12 Formas fáciles de ser más productivo en el trabajo
Existen miles de aplicaciones y herramientas de productividad en el mercado que prometen ayudarlo a aumentar su rendimiento, pero a veces todo lo que necesita para mejorar su enfoque es algunos cambios rápidos a sus hábitos de trabajo y su entorno. ¿Desea obtener más logros en la oficina? Aquí hay 12 consejos simples y de baja tecnología para aumentar su productividad en el trabajo.
Agilice su espacio.
Antes de hacer cualquier otra cosa, tome unos momentos al comienzo de cada día para organizar y eliminar el desorden de su espacio de trabajo . Tener un entorno libre de obstáculos lo ayuda a pensar con más claridad y a producir mejores resultados, dijo Kristoph Matthews, fundador de la compañía de almacenamiento bajo demanda Boxbee. Al limpiar y organizar su espacio, aumentará en gran medida su productividad y limitará el tiempo que pasa buscando objetos.
Agregue manchas de color o plantas vivas.
El color puede tener un efecto importante en su estado de ánimo y productividad en todo el día, dijo Jenny Gauld, diseñadora de interiores para mueble de oficina y torniquete de minorista de accesorios. El azul crea una sensación de calma y te ayuda a concentrarte, mientras que el rojo es ideal para trabajos que requieren precisión y atención al detalle. Las plantas también pueden ayudar a las personas a enfocarse: un estudio de la Universidad Estatal de Washington descubrió que los trabajadores expuestos a plantas en un espacio de trabajo sin ventanas estaban menos estresados, eran más productivos y se sentían más atentos.
Decore su espacio de trabajo.
Además para colorear y plantar vida, algunos objetos personales en su espacio de trabajo pueden hacerlo sentir más cómodo y relajado, lo que en última instancia puede aumentar su productividad. Gauld sugirió que se agreguen objetos importantes de su carrera, como diplomas y premios, y otros elementos decorativos que lo hagan sentir exitoso, apreciado e impulsado.
Haga que su tarea más temida se aparte.
Todo el mundo tiene al menos una tarea en la lista de cosas por hacer que sigue siendo retrasada, simplemente porque la idea de hacerlo realmente parece tan horrible. Esa tarea es en realidad la que debe intentar completar primero, le dijo Matthews a Mobby Business. En lugar de esperar hasta el último minuto para terminar una tarea, sáquela de su plato lo antes posible. Sus otras tareas le parecerán menos desalentadoras en comparación, y dejará de estresarse sobre esa única tarea todo el día, haciéndolo más productivo en general.
Dé prioridad y delegue sus otras tareas.
Su atención debe ir a lo más importante tareas primero, así que piense en todo lo que hace y en cuán crucial o trivial es realmente cada cosa. Si puede, deje de lado los artículos de baja prioridad y proponga un plan para delegarlos o subcontratarlos, de modo que pueda dedicar más tiempo a las cosas que agregan más valor a su puesto y la empresa, Kathleen Kobel, una entrenadora de negocios de productividad. y fundador de Smart Business Mom, dijo.
Desactive sus notificaciones por correo electrónico.
En lugar de leer cada correo electrónico que llega a su bandeja de entrada, intente desactivar las notificaciones y verifique los mensajes solo a intervalos establecidos. ¿Por qué? Las constantes alertas de correo electrónico que aparezcan en su teléfono o computadora de escritorio realmente pueden desviar su atención. Le toma 64 segundos a una persona recuperarse de ser interrumpido por una notificación por correo electrónico, según Alex Moore, director ejecutivo de la solución de productividad de correo electrónico Boomerang. Puede enviar y recibir la misma cantidad de correos electrónicos en un 20 por ciento menos de tiempo al revisar su correo electrónico con menos frecuencia, dijo Moore.
Tome descansos cortos.
Ya sea un paseo por la manzana, una carrera a la cafetería cercana , leer una revista o visitar a un colega, tomar descansos cortos que no están relacionados con su trabajo puede hacer una gran diferencia en su desempeño. Su productividad disminuye cuanto más tiempo pase sin un descanso, Kobel le dijo a Mobby Business. Kobel explicó que esta es la razón por la que se recomienda que las personas no trabajen más de 8 a 10 horas por día; en cierto punto, su cuerpo y su mente simplemente ya no pueden producir, dijo.
Muévase.
El ejercicio no solo es bueno para su cuerpo, sino que también puede tener un impacto positivo en el rendimiento de su trabajo. Se ha demostrado que el ejercicio físico afecta la salud mental y el enfoque, dijo McIntire. Una excelente manera de sentirse más nítida y productiva? Intenta salir a correr por la mañana o comenzar el día con un entrenamiento, dijo McIntire. Tampoco puede doler intentar hacer algo de ejercicio en tus descansos.
Escucha música.
Usar audífonos no siempre significa que eres antisocial. Cuando trabajas, escuchar tus canciones favoritas puede ayudarte a entrar en la zona y noquear tu lista de cosas por hacer, dijo Gauld. También envía una señal sutil a sus compañeros de trabajo de que preferiría no ser molestados.
Cambie de ubicación.
Si su empleador lo permite, tómese un tiempo durante la semana para trabajar en un entorno diferente. Meghan Khaitan, fundadora del dispositivo de cinturón de seguridad MyBuckleMate dijo que un cambio de escenario puede ser una gran ayuda para aumentar la productividad. Dirígete a la biblioteca o a un parque local (si el clima lo permite) o busca un lugar tranquilo y lleno de luz natural. Esto puede ayudar a impulsar nuevas ideas o arrojar nueva luz sobre un viejo problema, dijo Khaitan.
Escriba sus metas diarias.
No siempre es fácil hacer un seguimiento de todo lo que necesita hacer, así que empiece cada mañana escribiendo baja tus metas para el día. Cuando su atención se interrumpe o se demora, puede usar esta lista para mantenerse actualizado, dijo Sam McIntire, fundador de Deskbright, una plataforma de aprendizaje en línea dedicada a ayudar a empresarios y empleados, a Mobby Business. Escriba su lista en un Post-it o algo que sea claramente visible desde su escritorio, y luego regrese cuando necesite un recordatorio de en qué debería estar trabajando, dijo McIntire.
Deje de intentar hacer varias cosas a la vez.
Haciendo más de una cosa a la vez puede parecer la mejor manera de realizar todas sus tareas, pero puede dañar su productividad más de lo que ayuda. La multitarea simplemente no funciona, y cuando lo haces, terminas perdiendo el tiempo, dijo Kobel.
Helmrich.
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No hay una sola forma "correcta" de dirigir un negocio. Los líderes de hoy tienen mucha sabiduría para impartir sobre la administración de la fuerza de trabajo moderna, porque cada uno aborda el liderazgo de una manera única. Todas las semanas, Mobby Business compartirá una lección de liderazgo de un propietario o ejecutivo exitoso.
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