Cómo usar el lugar de trabajo de Facebook para pequeñas empresas

El lugar de trabajo de Facebook ha estado en el mercado durante poco más de un año y ha sido adoptado rápidamente por organizaciones de todos los tamaños en todo el mundo. Según Facebook, más de 30,000 compañías utilizan Workplace como su herramienta interna de colaboración en equipo.

Dada la familiaridad de las personas con el gigante de las redes sociales, no sorprende que grandes compañías como Royal Bank of Scotland y Walmart estén usando la versión empresarial de Facebook. el objetivo de mejorar la comunicación de los empleados y aumentar la productividad. La pregunta es, ¿cómo pueden las pequeñas empresas utilizar esta herramienta de manera efectiva?

¿Cómo funciona Workplace?

Think of Workplace como una intranet de compañía sobrealimentada. Está diseñado para verse y sentirse similar a Facebook, por lo que es fácil de usar para los empleados. El conocido News Feed central es el concentrador principal de la herramienta y los usuarios pueden configurar videollamadas individuales o mensajes instantáneos a través del Work Chat del sistema.

Los grupos del proyecto y / o del departamento se pueden configurar para centralizar la comunicación y facilitar la colaboración. Las integraciones con aplicaciones comerciales como Microsoft Office y Dropbox permiten a los usuarios compartir presentaciones, archivos e imágenes en Workplace y realizar ediciones en vivo de documentos.

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También se puede habilitar el acceso a colaboración con equipos externos, lo cual es ideal para organizaciones que se asocian con empresas externas sobre entregas.

Las pequeñas empresas con equipos remotos o que viajan pueden encontrar útiles las capacidades de video en tiempo real de Workplace, ya que las reuniones y los anuncios se pueden compartir fácilmente con los empleados con solo presionar un botón. Una integración con la plataforma de videoconferencia BlueJeans también permite a los usuarios unirse a reuniones desde un teléfono, computadora portátil o tableta mientras están en movimiento.

¿Es el lugar de trabajo una opción viable para las pequeñas empresas?

En resumen, sí. Aprovechar el lugar de trabajo en la oficina será algo natural para cualquiera que use Facebook regularmente y es fácil de recoger para cualquiera que no lo haga, si esas personas existen en su fuerza de trabajo. Compartir actualizaciones, preguntas y documentos dentro de grupos es relativamente simple y la colaboración puede llevar a tiempos de respuesta más cortos en proyectos.

El hecho de que Workplace no esté conectado a los perfiles de Facebook de los usuarios ayuda a mantener claras las líneas de negocio. Además, el diseño de la plataforma permite un compromiso más social entre los miembros del equipo que algunas otras herramientas de colaboración. Después de todo, compartir un meme de un gato colgado de la rama de un árbol con la copia, "aguantar" podría ser la motivación oportuna e inductora de sonrisas que un equipo ocupado necesita para superar un proyecto estresante.

Lugar de trabajo también tiene capacidades de inicio de sesión único y autenticación de dos factores, lo que simplifica el inicio de sesión en el sistema. Los administradores de TI también pueden acceder a un panel de análisis y administrar la seguridad y el control de acceso de la plataforma.

¿Cuánto cuesta Workplace?

Workplace tiene dos niveles para empresas: estándar gratuito y Workplace Premium. El nivel gratuito proporciona acceso a sus funciones de comunicación, como transmisión de video en vivo, llamadas de voz y video y chat grupal, pero con funcionalidad limitada.

Muchas pequeñas empresas pueden encontrar más valor con el nivel pagado Workplace Premium, que brinda acceso completo a toda la funcionalidad de la plataforma, incluidos los controles administrativos y las integraciones de terceros. Las tarifas de uso se basan en la cantidad de usuarios. El costo es de $ 3 por usuario activo. Los usuarios se consideran activos si inician sesión en la plataforma durante un período de 30 días. Workplace Premium es gratis para organizaciones sin fines de lucro y educativas.

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