El software de administración de proyectos puede hacer la vida mucho más fácil para los gerentes y los miembros del equipo. Al unificar todas las herramientas que los equipos utilizan a diario y al crear visuales útiles e interactivas de los cronogramas de los proyectos, podrá colaborar y cumplir los plazos como nunca antes.
Pero cosechando los beneficios de un sistema de gestión de proyectos efectivo depende de seleccionar el más adecuado para usted. Muchos son de primera clase, pero todos ofrecen características y fortalezas ligeramente diferentes. Encontrar una solución que encaje bien con los flujos de trabajo, fortalezas y debilidades de su equipo es clave para una implementación exitosa y experiencia del usuario.
Aquí hay un resumen de nuestros sistemas de administración de proyectos favoritos de 2018. Para una visión completa de cómo elegir un proyecto solución de administración, lea nuestra Guía del Comprador para Software de Gestión de Proyectos
Teamwork Projects es una solución de gestión de proyectos extremadamente fácil de usar, que requiere un proceso complejo como administración de proyectos y ebulliciones se reduce a un puñado de herramientas fáciles de administrar. Una interfaz de usuario sencilla y estéticamente agradable facilita la navegación de los proyectos de trabajo en equipo y, por el dinero, la plataforma en línea ofrece una gran cantidad de características de gran alcance. Los equipos pequeños encontrarán especialmente útiles los proyectos de trabajo en equipo; a veces, el software de administración de proyectos puede ser intimidante, pero Teamwork logra que sea completo y fácil, incluso divertido, de usar. Con una gran cantidad de capacidades de codificación de color, apuntar y hacer clic, y arrastrar y soltar, el trabajo en equipo se ve y las tarifas son intuitivas y hace que sea fácil realizar un seguimiento de las tareas, el progreso y las fechas límite. Lo mejor de todo es que Teamwork ofrece una serie de planes que se adaptan mejor a sus necesidades a precios mensuales asequibles y asequibles.
JIRA es una plataforma de software inteligente y altamente flexible que permite equipos diversos. - desde desarrolladores de software hasta diseñadores gráficos - para asignar de manera más efectiva los recursos y terminar proyectos rápidamente. Con una gran variedad de funciones, incluidas algunas únicas que no encontramos en otras soluciones de administración de proyectos, JIRA brinda a los equipos varias maneras de mantenerse concentrados en sus tareas y predecir los plazos. Los gerentes de proyectos también reciben un nivel de control sin precedentes, permitiendo funciones como validadores y condiciones, que automatizan el proceso de aprobación de tareas. Aunque ciertamente hay una curva de aprendizaje para JIRA, sigue siendo intuitiva y fácil de usar; pudimos descifrar rápidamente la mayoría de las funciones principales y aprendimos cómo emplear la mayoría de las campanas y silbatos con solo hacer clic. La interfaz evita la apariencia intimidante de otro software potente, y los períodos de prueba gratuita en cada plan aseguran que su equipo podrá pasar algún tiempo con JIRA antes de decidir si comprar.
LiquidPlanner es, de lejos, la solución de gestión de proyectos más sólida que hemos revisado. Sus herramientas son extremadamente útiles y cubre casi todas las características que buscamos en una solución de administración de proyectos, y más. LiquidPlanner es un poco caro, pero obtienes lo que pagas. También es bastante intimidante al principio, pero con la implementación y capacitación guiada, así como una gran cantidad de videos de capacitación y documentación en el sitio web de la compañía, no es una tarea imposible aprender a usar el sistema. LiquidPlanner comúnmente emplea una función de arrastrar y soltar en cada una de sus herramientas, lo que hace que navegar por el software sea algo fácil una vez que comienza a orientarse. Sin embargo, la interfaz de usuario no es exactamente amigable; se siente más técnico que nada, por lo que primero tendrá que pasar un tiempo con la plataforma. Afortunadamente, cada nivel de precios ofrece una prueba gratuita de 30 días, por lo que los equipos pueden familiarizarse con LiquidPlanner antes de comprar. Cuando se utiliza correctamente, LiquidPlanner tiene el potencial de ser una herramienta extremadamente poderosa, por lo que lo recomendamos como la mejor solución de gestión de proyectos para empresas y grandes equipos.
Wrike fue una elección fácil para la mejor solución de gestión de proyectos gratuita. Mientras que otro software de gestión de proyectos ofrece una versión de prueba gratuita o incluso una versión gratuita, tienden a ser extremadamente limitados en comparación con Wrike. Wrike fue la única versión gratuita que realmente parecía y se sentía como una solución de administración de proyectos pagada, aunque con una capacidad limitada para almacenar datos. Aún así, con una interfaz fácil de usar y una atractiva lista de características, Wrike se destaca en la administración de proyectos a cambio de nada. Esta solución es ideal para equipos pequeños o para startups que no buscan romper el banco, pero que aún desean software en el que confiar. Fácil de aprender, funciones de calidad y nada sofisticado, la edición gratuita de Wrike fue precisamente lo que esperábamos cuando partimos para administrar nuestros proyectos sin pagar.
ZohoProjects es una solución de gestión de proyectos inmensamente integral que ofrece excelentes herramientas de colaboración a precios asequibles. ZohoProjects no solo es una solución de gestión de proyectos sobresaliente -sus características integrales ya menudo únicas son bastante útiles- también permite a los equipos remotos separados por grandes distancias colaborar de manera efectiva de forma rápida y en tiempo real. Las características como la aplicación integrada de chat, los foros de proyectos en equipo y las notificaciones y alertas interactivas lo convierten en una pieza de software receptiva y receptiva. Cuando se trata de la gestión del proyecto en sí, ZohoProjects alcanza todas las características principales y más. Especialmente útiles son las muchas formas en que los gerentes miran la vista general de los proyectos y su progresión. Ya sean Gantt Charts, Kanban "cards" o la tabla de utilización de recursos, es extremadamente fácil obtener una vista general de cada proyecto con ZohoProjects. En última instancia, estas herramientas sirven para ayudar a mantener a todos en la tarea y en camino, y ayudan a los administradores a asignar de manera efectiva sus recursos. Esa es la clave en la gestión de un equipo que no puede reunirse cara a cara.
TeamGantt es nuestra mejor opción para la solución de gestión de proyectos para equipos con autónomos por su simplicidad y facilidad de uso. Si los autónomos entran y salen en bicicleta de su equipo, es importante que puedan adaptarse rápidamente a cualquier software que pueda estar utilizando. Algunos programas de administración de proyectos vienen con una curva de aprendizaje abrupta, que podría obstaculizar la productividad de un profesional independiente en un proyecto a corto plazo, lo que lleva a tareas respaldadas y agravadas para los miembros permanentes de su equipo. TeamGantt evita este problema con potentes herramientas de planificación que delinean claramente las funciones y responsabilidades del equipo. La organización de codificación por colores y la función de arrastrar y soltar permiten navegar de forma sencilla por la interfaz fácil de usar, incluso para usuarios nuevos. Además, el acceso a extensos materiales de capacitación y videos de ayuda significa que los problemas a menudo son fáciles de resolver. La línea de servicio al cliente de TeamGantt también es extremadamente útil, y la plataforma cuenta con un chatbot integrado para soporte.
Accelo - Una plataforma de ventas y marketing diseñada para profesionales, Accelo CRM usa tecnología para crear un CRM aprende y crece contigo Accelo cuenta con funciones para recopilar y organizar registros de clientes, una bandeja de entrada de equipo para rastrear correos electrónicos relacionados con el cliente y una aplicación móvil en plataformas Android e iOS para brindar flexibilidad en la administración de su negocio. //www.accelo.com
Active Collab - Esta herramienta de gestión de proyectos combina la gestión de tareas con listas de tareas para seguir su proyecto con herramientas de colaboración en equipo eficientes que utilizan el seguimiento del tiempo y la facturación fácil. Active Collab ofrece organización y complementos para las necesidades de su negocio. Las aplicaciones móviles en dispositivos iOS y Android también están disponibles. //activecollab.com
Asana - Asana le permite a su equipo avanzar sin problemas en un proyecto que comienza con informes de progreso simples y accesibles. Las tareas pueden ser creadas y asignadas, las subtareas permiten que las tareas sean delegadas a múltiples miembros del equipo. Asana también se integra con Slack, DropBox, Github y más, y puede ser móvil en plataformas Android e iOS. //asana.com
* Atlassian JIRA - Atlassian JIRA Software es una solución altamente personalizable disponible en la nube o a través del alojamiento local. Con características que son compatibles tanto con pequeñas empresas como con empresas, JIRA tiene una selección para todos. //www.atlassian.com/software/jira/features
Avaza - Software que permite la colaboración de proyectos, el seguimiento del tiempo, la gestión de gastos y la facturación de clientes desde cualquier dispositivo y se conecta con aplicaciones como Xero, Jira, Slack y más, Avaza está diseñado para ayudarlo a manejar su negocio pensando en los clientes. //avaza.com
Basecamp - Basecamp ofrece un centro centralizado para todo el trabajo del proyecto y las comunicaciones de la empresa: mensajería, listas de tareas, chats grupales, horarios y documentos. Basecamp está disponible como una aplicación basada en web, y en iOS, Android, Mac y PC. //basecamp.com
Cascade Strategy - Este software de ejecución de estrategia integra la planificación y la ejecución en una sola plataforma. El marco personalizable de Cascade Strategy incorpora la visión, los valores y los objetivos de su empresa a través de tableros, informes, gestión de objetivos y proyectos, así como la planificación estratégica. //executestrategy.net
Celoxis - Gestión integral de proyectos Celoxis ayuda a las empresas a simplificar los proyectos y los procesos comerciales. Con iOS, Android, Windows, Blackberry y más compatibilidad, Celoxis ofrece servicios avanzados de programación, soporte de idiomas para siete idiomas diferentes y múltiples niveles de personalización. //celoxis.com
Clarizen - Los planes de proyecto escalables, los estados en tiempo real y el acceso on-th-go en Clarizen hacen que este software de gestión de proyectos sea ideal para impulsar el trabajo en equipo y el compromiso. //clarizen.com
Comindware Tracker - Para una gestión de flujo de trabajo simple o compleja, Comindware ofrece administración de documentos centralizada, solicitudes automatizadas de ofertas y productos, y más. Una configuración de flujo de trabajo rápida incluye cambios sobre la marcha para un despliegue rápido y menores gastos. //comindware.com
Easy Projects - Un espacio de trabajo combina la administración de tareas, la planificación de recursos, la inteligencia empresarial, la colaboración en equipo y más en la plataforma de gestión de proyectos Easy Projects. El software basado en la nube funciona con dispositivos iOS y Android. //easyprojects.net
Freedcamp - Esta herramienta gratuita de administración de proyectos basada en la web proporciona usuarios ilimitados, proyectos y almacenamiento para siempre. Freedcamp ofrece listas de tareas, notas adhesivas, un calendario junto con aplicaciones diseñadas específicamente para las necesidades del negocio: rastreadores de problemas, facturas, wiki y plantillas de proyectos. //freedcamp.com
Función Fox - Sistema de seguimiento de tiempo y proyecto Function Fox permite a las empresas organizar actividades esenciales desde el tiempo hasta la facturación y los retenedores. //functionfox.com
Hitask - Hitask es un sistema de gestión de proyectos diseñado para ser intuitivo y fácil de usar. Hitask es compatible con iOS y Android para sus aplicaciones móviles. //hitask.com/
Innotas by Planview - El análisis predictivo se une a otras funciones principales de administración de proyectos con Innotas para crear una solución que no solo ayude a organizar equipos, sino que también mire hacia adelante a lo que está por venir. //www.innotas.com/
Intervals - El seguimiento de tiempo completo, administración de tareas, administración e informes robustos en el software de administración de proyectos de Intervals permite a las empresas obtener y mantenerse organizadas. //myintervals.com
LeanKit - Proporcione eficacia y eficacia a su equipo con LeanKit: un lugar para visualizar el progreso en muchos proyectos y obtener visibilidad del trabajo de su equipo. //leankit.com
* LiquidPlanner - Con un software que se adapta automáticamente al cambio, LiquidPlanner se ajusta a los cambios en las prioridades y cambios en los recursos a medida que suceden, ayudando a su empresa a completar tareas y proyectos a tiempo . //liquidplanner.com
Mavenlink - Mavenlink ofrece software colaborativo de planificación de recursos y gestión de proyectos, que ofrece servicios basados en proyectos para su empresa en una sola aplicación. //start.mavenlink.com
Meisterplan - Para crear planes alcanzables, identificar verdaderas prioridades e implementar la administración de carteras de proyectos de manera rápida y efectiva, Meisterplan ofrece portafolios interactivos y administración de recursos, así como resolución de conflictos y simulación de escenarios. //meisterplan.com
Microsoft P PM - Microsoft Project y Portfolio Management ofrece la capacidad de modelar diferentes escenarios para decidir la mejor estrategia para cada cartera. La herramienta de administración ofrece informes creativos y la integración perfecta de BI mantiene a todo su equipo en la misma página. //products.office.com/en-us/project/project-portfolio-management
Odoo - Este software de código abierto ofrece una única aplicación que crece con su negocio. Integrando ventas, ecomendamientos, contabilidad, puntos de venta y seguimiento de proyectos e inventario, Odoo se expande con las necesidades de su negocio. //odoo.com
Paymo - La gestión de proyectos ofrece resultados oportunos; la gestión de tareas a través de documentos compartidos y la comunicación aumenta la responsabilidad; el seguimiento de tiempo y gastos ahorra dinero en Paymo le permite centrarse en su negocio. //paymoapp.com
Podio - Podio toma tus flujos de trabajo, los organiza y los hace funcionar mejor. Sincronice su equipo a través de procesos consolidados en una herramienta. //podio.com
Procore - Procore es una plataforma de gestión de proyectos diseñada para satisfacer sus necesidades específicas. Un experto de Procore diseña, enseña y crea una aplicación con las herramientas y procesos que su empresa requiere. //go.procore.com
Proofhub - Equipado con múltiples funciones para asegurar que su negocio esté simplificado, ProofHub combina todo, desde documentos de lectura de prueba, idiomas múltiples, administración de tareas hasta seguimiento de tiempo e incluso comunicaciones del equipo como discusiones, chats y uso compartido de archivos, solo por nombrar algunos. //proofhub.com
ProjectManager.com - ProjectManager.com ofrece un servicio fácil de usar que se especializa en visuales codificados por colores, lo que hace que la comprensión del contexto de sus equipos y proyectos sea mucho más fácil. //www.projectmanager.com/
ProWorkflow - ProWorkflow ofrece todas las herramientas esenciales, incluidas líneas de tiempo, rastreadores, funciones de colaboración e incluso una API abierta para crear complementos adicionales. Las herramientas de flujo de trabajo y administración de recursos también ayudan a organizar fácilmente a su equipo. //www.proworkflow.com/
Project Insight - Con paneles personalizados, seguimiento del tiempo y programación adaptable, Project Insight ofrece una solución de gestión de proyectos flexible e inteligente que crece con sus proyectos y las necesidades de su equipo. //www.projectinsight.net/
Smartsheet - Las características como la colaboración en equipo, el intercambio de archivos y los informes editables permiten a los equipos trabajar juntos para administrar recursos y completar proyectos de manera más eficiente. //smartsheet.com
Proceso de destino - Con una aplicación flexible que puede simplificarse o ampliarse de acuerdo con las necesidades de su empresa, Targetprocess tiene muchas características con múltiples plantillas para que pueda personalizar la plataforma a tus necesidades específicas //targetprocess.com
* TeamGantt - La colaboración del equipo en un diagrama de Gantt, las listas de tareas individuales y el seguimiento, y la información centralizada del proyecto a través de TeamGantt le ayudarán a usted y a su empresa a realizar los proyectos dentro del presupuesto de manera oportuna . //teamgantt.com
* Teamwork Projects - Teamwork Projects organiza todas sus tareas en un solo lugar para que su equipo pueda colaborar en tiempo real, logrando resultados reales. El software está disponible en iOS, Android, Google Chrome y la Web. //teamwork.com
Trello - Esta herramienta de colaboración visual basada en la web utiliza un sistema de placa para mantener las tareas organizadas y priorizadas. Puede rastrear fácilmente flujos de trabajo y asignaciones de proyectos con su funcionalidad de arrastrar y soltar fácil de usar. Trello ofrece una versión gratuita, pero las empresas más grandes pueden estar interesadas en las capacidades de privacidad y administración de su paquete pago. //trello.com/
Volerro - La visibilidad en los proyectos en tiempo real aumenta la productividad y permite ajustar las prioridades sobre la marcha. Volerro ofrece esto y más con calendarios, flujos de trabajo, intercambio de contenido virtual, solo para empezar. //volerro.com
* Wrike - Administre sus recursos y sus proyectos para entregar resultados más confiables con Wrike. Este software de administración del trabajo en tiempo real organiza todo lo que su empresa necesita: flujo de trabajo, procesos de proyectos, contribuciones individuales y más, en un solo lugar. //wrike.com
Workfront - Elimine los pasos innecesarios en los procesos de sus empresas con Workfront. Informes personalizables, gestión de proyectos, tiempo y recursos e incluso integración de productos con Dropbox, Jive y más, ofrece un entorno de trabajo único para todos sus empleados. //workfront.com
ZenHub - La gestión de proyectos dentro de GitHub a través de ZenHub les da a los gerentes de proyectos visibilidad de los proyectos y los desarrolladores pueden desarrollar su software en un entorno probado. ZenHub permite la planificación, seguimiento y lanzamiento de proyectos. //zenhub.com
* Zoho Projects - El seguimiento visual del progreso en las tareas y las capacidades detalladas de planificación de proyectos hacen que Zoho Projects sea ideal para mantenerse al tanto de los proyectos y tareas. Las hojas de horas y las herramientas de informes hacen que las horas de seguimiento y el progreso sean simples y eficientes. //zoho.com
* Mobby Business Best Pick
3 Palabras que se venden: Made in America
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¿Ves "Tanque de tiburones"? El exitoso reality show ABC ofrece a los empresarios la oportunidad de presentar sus negocios a los inversores famosos, o "tiburones", como la estrella de QVC-TV Lori Greiner y el propietario de Dallas Mavericks Mark Cuban, con la esperanza de llegar a un acuerdo. ¿Qué harías?