Una de las decisiones más importantes que tomará al elegir un sistema de tiempo y asistencia es decidir qué tipo de reloj usar. Como no todos los relojes son compatibles con todos los sistemas, el que seleccione puede ser un factor influyente en el sistema que termine usando.
"La piedra angular de la mayoría de los sistemas de control de horarios y asistencia será el reloj", Chris Zian, un gerente de producto de servicios de tiempo y mano de obra para Paychex, dijo a Mobby Business.
Anteriormente, no había mucho para elegir cuando se trataba de relojes de tiempo. Los relojes de hoy permiten que los trabajadores hagan mucho más que entrar y salir. Algunos dependen de huellas dactilares o escáneres faciales, otros dependen de tarjetas de identificación y otros simplemente usan Internet.
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"Comprar un reloj de tiempo puede ser muy parecido a comprar un automóvil", dijo Zian. "Deberá decidir qué características considera necesarias y qué aspectos son opcionales".
La primera opción es decidir si su empresa desea un reloj de tiempo independiente, o un reloj de tiempo que se conecta a un sistema robusto de tiempo y asistencia.
El reloj de tiempo independiente solo recopila las horas trabajadas, mientras que los relojes de tiempo del dispositivo del portal se conectan a Internet y un servicio alojado capaz de mucho más, según Zian .
"Algunas de las características más comunes que puede encontrar hoy en día con los dispositivos del portal incluyen ver los horarios, revisar las tarjetas de tiempo y solicitar el tiempo de descanso", dijo. "En cierto sentido, el reloj de tiempo del portal se convierte en un medio de acceso a Internet, especialmente valioso si tiene empleados que podrían no tener acceso alternativo".
Hay muchos tipos diferentes de relojes que los empleadores pueden elegir. Estos incluyen:
Si elige un reloj biométrico o uno que funcione con tarjetas de identificación de empleado, es importante elegir uno que pueda funcionar en modo "fuera de línea". Zian dijo que busque un reloj que tenga memoria respaldada por litio para garantizar que todas las transacciones se guarden de forma segura en caso de pérdida de energía.
"Una batería recargable mantendrá la unidad completamente funcional por caídas momentáneas de energía", Zian dijo. "Si la conexión a Internet baja, la unidad sigue siendo completamente funcional para el empleado y automáticamente envía las transacciones a la nube cuando se restablece la conexión."
Además, las empresas encontrarán relojes de tiempo que se conectan a Internet de manera inalámbrica mucho más fácil para instalar.
"Eso eliminará la necesidad de ejecutar un cable Ethernet en el dispositivo", dijo Zian.
Si está interesado en obtener más información sobre qué buscar en un sistema de asistencia y horario, consulte nuestro Guía del comprador del sistema de tiempo y asistencia. Si sabe lo que quiere, lo alentamos a que lea sobre lo que recomendamos como los mejores sistemas de asistencia y tiempo para una variedad de tipos de negocios.
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