Relojes de tiempo: ¿Cuál es el adecuado para usted?

Una de las decisiones más importantes que tomará al elegir un sistema de tiempo y asistencia es decidir qué tipo de reloj usar. Como no todos los relojes son compatibles con todos los sistemas, el que seleccione puede ser un factor influyente en el sistema que termine usando.

"La piedra angular de la mayoría de los sistemas de control de horarios y asistencia será el reloj", Chris Zian, un gerente de producto de servicios de tiempo y mano de obra para Paychex, dijo a Mobby Business.

Anteriormente, no había mucho para elegir cuando se trataba de relojes de tiempo. Los relojes de hoy permiten que los trabajadores hagan mucho más que entrar y salir. Algunos dependen de huellas dactilares o escáneres faciales, otros dependen de tarjetas de identificación y otros simplemente usan Internet.

Nota del editor: ¿busca información sobre sistemas de asistencia y tiempo? Utilice el cuestionario a continuación, y nuestros socios proveedores contactarte para brindarte la información que necesitas.

"Comprar un reloj de tiempo puede ser muy parecido a comprar un automóvil", dijo Zian. "Deberá decidir qué características considera necesarias y qué aspectos son opcionales".

¿Reloj de tiempo independiente?

La primera opción es decidir si su empresa desea un reloj de tiempo independiente, o un reloj de tiempo que se conecta a un sistema robusto de tiempo y asistencia.

El reloj de tiempo independiente solo recopila las horas trabajadas, mientras que los relojes de tiempo del dispositivo del portal se conectan a Internet y un servicio alojado capaz de mucho más, según Zian .

"Algunas de las características más comunes que puede encontrar hoy en día con los dispositivos del portal incluyen ver los horarios, revisar las tarjetas de tiempo y solicitar el tiempo de descanso", dijo. "En cierto sentido, el reloj de tiempo del portal se convierte en un medio de acceso a Internet, especialmente valioso si tiene empleados que podrían no tener acceso alternativo".

Hay muchos tipos diferentes de relojes que los empleadores pueden elegir. Estos incluyen:

1. Tarjeta perforada: Este es el tipo de reloj original que todavía usan algunas empresas. Con estos relojes, los empleados colocan su tarjeta de tiempo en el reloj y la hora se estampa en la tarjeta. Estos relojes autónomos no se conectan a los sistemas de asistencia y tiempo basados ​​en la nube.
2. Deslizamiento magnético: Con estos relojes, los empleados deslizan una tarjeta de identificación que tiene una banda magnética. Zian dijo que la desventaja de este tipo de relojes es en realidad la tarjeta en sí. Con el tiempo, la franja se desgasta y debe ser reemplazada.
3. Código de barras: De manera similar a los relojes de banda magnética, los relojes de código de barras funcionan en conjunto con una tarjeta emitida a su empleado. En lugar de deslizar la tarjeta, los empleados escanean el código de barras de la tarjeta para registrar cuándo van y vienen.
4. Número PIN: Estos relojes tienen un teclado numérico que permite a los empleados ingresar un número de identificación personal cuando llegan y salen día. Muchos relojes de números PIN también funcionan en conjunto con tarjetas magnéticas o de códigos de barras.
5. Biométricos: Los relojes biométricos son más populares entre las empresas preocupadas por el "puñetazo", que es cuando los empleados entran o salen sus compañeros de trabajo. Los relojes biométricos requieren que los empleados revisen su huella digital. También hay opciones más sofisticadas que se basan en el reconocimiento facial.
6. En línea: Hoy en día, muchos empleadores están abandonando los relojes de pared montados en la pared a favor de que los empleados ingresen y que utilicen sus computadoras. La mayoría de los sistemas de tiempo y asistencia permiten a los empleados registrar cuándo llegan y salen directamente del sistema en línea.
7. Dispositivo móvil: Para los empleados que trabajan de forma remota, la mayoría de los sistemas de tiempo y asistencia cuentan con aplicaciones móviles que permiten a los empleados ingresar y salir . Algunos incluso incluyen la tecnología geofencing que registra la ubicación de un empleado cuando entran y salen.
8. IVR: La respuesta de voz interactiva permite a los empleados ingresar y salir por teléfono. Los trabajadores llaman a un número predeterminado y siguen varias indicaciones para registrar sus tiempos.

Si elige un reloj biométrico o uno que funcione con tarjetas de identificación de empleado, es importante elegir uno que pueda funcionar en modo "fuera de línea". Zian dijo que busque un reloj que tenga memoria respaldada por litio para garantizar que todas las transacciones se guarden de forma segura en caso de pérdida de energía.

"Una batería recargable mantendrá la unidad completamente funcional por caídas momentáneas de energía", Zian dijo. "Si la conexión a Internet baja, la unidad sigue siendo completamente funcional para el empleado y automáticamente envía las transacciones a la nube cuando se restablece la conexión."

Además, las empresas encontrarán relojes de tiempo que se conectan a Internet de manera inalámbrica mucho más fácil para instalar.

"Eso eliminará la necesidad de ejecutar un cable Ethernet en el dispositivo", dijo Zian.

Si está interesado en obtener más información sobre qué buscar en un sistema de asistencia y horario, consulte nuestro Guía del comprador del sistema de tiempo y asistencia. Si sabe lo que quiere, lo alentamos a que lea sobre lo que recomendamos como los mejores sistemas de asistencia y tiempo para una variedad de tipos de negocios.

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