Concéntrese en su pasión: libérese del trabajo administrativo

Los empresarios tienden a tener dificultades para encontrar el tiempo necesario para perseguir sus pasiones empresariales debido a los recursos limitados. Si está buscando maneras de liberar parte de su propio cronograma como propietario de una empresa, puede comenzar con lo que probablemente sea la mayor pérdida de tiempo: el trabajo administrativo.

Según el índice Office Depot Small Business (SMBI) ), los propietarios de pequeñas y medianas empresas dedican de 10 a 20 horas por semana a tareas tales como papeleo, planificación y presupuesto. En una semana laboral de 40 horas, esto significa que una cuarta parte o la mitad de su tiempo se gasta en trabajo administrativo solo.

Office Depot también encontró que el 54 por ciento de los encuestados dijeron que desearían tener más tiempo para concentrarse en sus pasiones en lugar de su trabajo administrativo.

"Con frecuencia, los propietarios de pequeñas empresas se dirigen en diferentes direcciones. Sin embargo, es importante dedicar tiempo a las pasiones empresariales, en lugar de dedicarse a tareas administrativas, para que los propietarios puedan pensar de manera más creativa y productiva sobre nuevos productos, y , a su vez, hacen que el negocio sea más exitoso ", dijo Christine Nessen, directora sénior de marketing por contrato de Office Depot, a Mobby Business.
Basándose en los resultados del SMBI, Nessen ofreció los siguientes consejos para ayudar a los empresarios a reducir el tiempo gastan en tareas administrativas.

Crear un horario. El 49% de los propietarios de pequeñas empresas declararon que, a diario, no podían concentrarse en sus pasiones por falta de tiempo. Desarrollar y mantener un cronograma le dará la oportunidad de encontrar el tiempo para crecer e invertir en su negocio. Al crear horarios, los dueños de negocios deben programar empleados de acuerdo a sus puntos fuertes. Al considerar las fortalezas de cada miembro de su personal, aumenta la eficiencia general en su empresa, y obtendrá el trabajo administrativo mucho más rápido y se centrará en los elementos más importantes del negocio.

Invertir en tecnología administrativa de calidad. Sesenta -Dos por ciento de los propietarios de pequeñas empresas señalaron que tener una mejor tecnología para ayudar con las tareas administrativas les permitiría dedicar más tiempo a sus pasiones. Una forma de hacerlo es invertir en software de gestión de recursos humanos de calidad. Esto puede ayudarlo a gestionar muchos aspectos, como la programación, la nómina y el tiempo de grabación desde una ubicación central.

Contratar personal administrativo. Más de la mitad de los propietarios de pequeñas empresas indicaron que más personal de administración de tiempo completo o parcial ser útil para las operaciones del día a día. Sin embargo, muchas pequeñas empresas no cuentan con un personal administrativo adecuado porque simplemente no tienen tiempo para encontrar y contratar trabajadores. Nissen aconsejó trabajar con una empresa de personal, que tiene la experiencia y la red para encontrar trabajadores con el conjunto de habilidades adecuado que usted necesita.

Para obtener más consejos de gestión del tiempo para empresarios, visite este artículo Mobby Business.

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