Evernote vs. OneNote: ¿cuál es el mejor para su negocio?

El título de la mejor aplicación de toma de notas suele ir y venir entre Evernote y OneNote de Microsoft. Ambas aplicaciones tienen sus adherentes y características distintivas que las hacen dignas de ser el mejor lugar para hacer y guardar notas.

¿Pero cuál es el adecuado para usted? Al contrario de la tendencia habitual de declarar vencedor, la mejor respuesta depende de quién pregunta. Tanto Evernote como OneNote ofrecen sus propios puntos fuertes que atraen a varios tipos de usuarios, y ambos tienen algunas deficiencias que pueden alejarlo.

Entonces, si está lidiando con cuál elegir, aquí hay algunos puntos específicos eso puede ayudarte a hacer la elección.

Evernote: un elefante siempre recuerda

Un buen lugar para comenzar a comparar estas aplicaciones son las diferentes filosofías de diseño que cada uno usa. Evernote comenzó en el iPhone, en los primeros días, cuando era un dispositivo nuevo y transformador. Debido a ese trasfondo, la compañía siempre ha tenido una mentalidad de móvil primero, que le ha sido útil en muchos sentidos.

El cambio ha sido bienvenido porque Evernote ha tomado bastante calor recientemente. Si lleva a cabo una búsqueda simple de Google para "Evernote", encontrará una letanía de quejas sobre cómo el servicio se ha vuelto lento, inflado y frustrante de usar.

Sin embargo, Evernote espera que esté preparado para una reaparición. La compañía completó recientemente una migración masiva de sus datos a Google Cloud Platform y reacondicionó la aplicación de iOS. Ofrece una aplicación web para que puedas continuar con Evernote-ing si estás en una Chromebook. Usar Evernote es una experiencia mucho más expansiva de lo que era antes.

Sin embargo, gran parte de la estructura principal sigue siendo la misma. La idea es que pueda usarla como un lugar para escribir y guardar notas, recortar artículos web o adjuntar archivos de Google Drive para una fácil colaboración con un equipo. Evernote ha hecho un trabajo respetable al revertir lo que había convertido a la aplicación en un software muy inflado.

Pero toda esa mejora podría costarte. Ahora, si desea usar Evernote sin pagar, está limitado a dos dispositivos, y no puede guardar notas sin conexión, ni puede reenviar correos electrónicos a Evernote. Costará $ 3.99 por mes (o $ 34.99 anuales) para el nivel Plus y $ 7.99 por mes ($ 69.99 anuales) para el plan Premium. Obtenga más información en la página de precios de Evernote.

OneNote: The bestia morado

OneNote creció en la era anterior al iPad y Surface. En cambio, fue el primer software que aprovechó dispositivos que ahora parecen antiguos: Windows XP Tablet PC Edition. La interfaz tiene el sello distintivo de esta filosofía original: sus notas se dividen en diferentes secciones y páginas, que imitan un cuaderno físico.

El gran diferenciador, sin embargo, es la entrada de lápiz. Si tiene Surface o iPad Pro, OneNote es más capaz. La entrada de la pluma está en el ADN de la aplicación, mientras que se siente como una ocurrencia tardía con Evernote.

Sin embargo, no todo es perfecto. Encontré tinta en una plataforma y moverme a otra crea situaciones en las que la tinta termina en un lugar extraño. Y la experiencia móvil aún necesita trabajo: el enfoque de lienzo abierto es genial en una PC o tableta, pero hará un montón de pellizcar y hacer zoom en un teléfono inteligente para obtener una vista completa de algunas de sus notas.

Uno La ventaja final, sin embargo, es que OneNote es completamente gratuito. La aplicación de escritorio OneNote 2016 es una alternativa, con un diseño diferente y algunas herramientas heredadas en comparación con las ediciones de Windows 10 disponibles en la Tienda Windows. Puede grabar audio y crear tareas que luego se sincronizarán con Outlook. Microsoft tiene un desglose bastante sólido de las diferencias entre las dos versiones.

Para la mayoría de los usuarios, la edición de Windows 10 será suficiente, y ciertamente es más rápida y más sencilla en muchos casos. Sin embargo, algunos usuarios avanzados pueden considerar que el diseño y otras capacidades de la aplicación de escritorio OneNote 2016 son la mejor opción.

La última palabra

Cuando se trata de una recomendación, el veredicto es más matizado que recortado y secado. Si le importa Office 365, valora la entrada de lápiz o prefiere las estrategias organizativas que utiliza OneNote, esa es probablemente la mejor opción.

Si su flujo de trabajo se trata más de guardar trozos de información aleatorios, o realiza la mayor parte de su tomar nota de un dispositivo móvil, entonces Evernote puede ser una mejor opción.

Habrá más parámetros para cada usuario individual, por lo que la mejor recomendación es probarlos. El nivel gratuito de Evernote le dará uso en dos dispositivos y suficiente ancho de banda de carga para ver si es para usted. Y OneNote está en todas partes, recibiendo mucha atención de desarrollo de Microsoft a medida que la compañía avanza para tratar de dominar la productividad multiplataforma.

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