Cómo elegir un software de impuestos en línea para empresas: una guía para compradores

El software de preparación de impuestos agiliza el proceso de presentación de sus impuestos, incluso si su situación es compleja o inusual. La mayoría de los programas pueden manejar presentaciones comerciales complicadas sin la asistencia de un contador, por un costo significativamente menor. Sin embargo, dado que hay tantas variables que afectan el monto final que usted debe, sin mencionar las fuertes multas y auditorías para una declaración de impuestos mal archivada, es importante que seleccione el software de impuestos en línea correcto.

Para ayudarlo a seleccionar el mejor aplicación para su negocio, Mobby Business estudió y revisó las empresas líderes en el espacio de software de impuestos en línea. Se nos ocurrió la mejor opción para adaptarse a los empresarios de todo tipo, ya sea que se trate de una pequeña empresa o de un trabajador por cuenta propia. Nuestra guía de compras lo guiará a través del proceso de selección paso a paso para que obtenga la solución que mejor se adapte a su negocio.

¿Está preparado para elegir su aplicación de software de impuestos en línea? A continuación se detalla el resto de nuestra cobertura:

• Software Best Tax for Business 2018
• Mejor software fiscal general para pequeñas empresas: Intuit TurboTax
• Mejor software fiscal empresarial: ONESOURCE
• Software Best Tax for Self- Empleados: H & R Block
• Mejor software de impuestos gratis: TaxAct
• Mejor software para profesionales de impuestos: Drake Tax

Cómo elegir software de impuestos en línea

Hay algunas preguntas importantes a tener en cuenta, como cuál es el el software puede archivar, ya sea que el estado devuelva un costo extra, cuántas deducciones y créditos busca el software, y cómo desembolsará el dinero de sus declaraciones de impuestos. Lo más importante, ¿qué tan preciso es el software? ¿Comprueba dos veces cada campo y corregirá cualquier error humano? Estos aspectos y más son imprescindibles a la hora de elegir software fiscal en línea.

Precios

La mayoría de los vendedores de software de impuestos en línea tienen varios niveles de planes de precios, según sus necesidades. Cada empresa es diferente, así que asegúrese de examinar las estructuras de precios y las funciones a las que tiene acceso en cada nivel. A veces, menos es más, pero normalmente obtiene lo que paga con el software de impuestos.

Puede encontrar fácilmente soluciones más baratas, pero generalmente le ahorran costos o le faltan características esenciales. Por otro lado, a veces los servicios más baratos resultan altamente efectivos. Todo depende de sus necesidades, pero tenga cuidado con las variaciones en los precios cuando explore compañías.

Facilidad de uso

La mayoría de los sistemas son simples de aprender y fáciles de usar una vez que se familiariza con la interfaz de usuario, pero nunca Duele intentarlo antes de gastar dinero. No quiere saber que el software que compró es una pesadilla para navegar y hace que el proceso de completar sus formularios de presentación sea confuso.

Muchas compañías de software impositivo ofrecen demostraciones gratuitas. Si no lo hacen, pida uno. Si el proveedor se niega, eso debería ser una señal de advertencia. La mayoría de las empresas de buena reputación le permitirán probar su software.

Opciones de archivo

Una de las características más importantes de cualquier aplicación de software fiscal es el tipo de formularios que puede presentar. Asegúrese de que los formularios que necesita sean compatibles. La mayoría de los programas de software líderes en el mercado respaldan una avalancha de formularios, por lo que las probabilidades son buenas de que puedas encontrar lo que necesitas.

Pero también debes considerar los impuestos estatales, no solo los federales. ¿El software ofrece todos los formularios estatales que necesita? ¿Se cobra una tarifa adicional por las declaraciones estatales? Si es así, ¿cuánto? Estas son las preguntas clave que debe formular antes de seguir adelante con cualquier producto.

Opciones de desembolso

También es importante considerar cómo le pagarán el dinero que le adeudan en sus declaraciones de impuestos. Algunos programas hacen que esto sea muy fácil, con depósitos directos, opciones de PayPal o incluso solo el cheque tradicional por correo. Otros solo admiten métodos de entrega específicos. Verifique que el software que está considerando respalda el método de desembolso que le resulte más conveniente.

Deducciones y créditos

Cualquier software de impuestos que merezca la pena mantiene una base de datos de cientos de deducciones y créditos fiscales. A menos que sepa con certeza cómo la compañía ha construido deducciones en su sistema, es difícil saber si su software pasará por alto las oportunidades donde puede reducir su carga impositiva.

Hable extensamente con representantes de la compañía sobre cómo el software maneja las deducciones y créditos, y sobre cómo puede estar seguro de su precisión. La mayoría del software de impuestos en línea ejecuta una verificación de precisión para garantizar la precisión; presione a los representantes para obtener detalles sobre esta información.

"Evite asumir que puede hacerlo todo usted mismo. Conozca los límites del software y asegúrese de tener algún tipo de soporte disponible de la compañía", dijo Shea Drake, B2B analista de negocios en Frontier.

Plataforma

¿Cómo puede acceder al software y cómo piensa usarlo? Algunos programas son accesibles completamente en línea, mientras que otros se pueden descargar. Algunos programas de impuestos en línea están en línea y se pueden descargar. Si tiene la intención de utilizar el programa sobre la marcha, ya sea que desee verificar sus finanzas o se le ocurre que ha olvidado alguna información clave, el acceso móvil es esencial. Asegúrese de saber qué puede hacer el software.

Preparadores de impuestos

Todavía puede encontrar inconvenientes incluso con el mejor software de impuestos en línea, por lo que es útil contar con soporte humano. Muchas compañías ofrecen preparadores de impuestos de guardia en los que puede confiar en caso de necesidad. En algunos casos, se incluyen con el precio del paquete de software; en otros, cuestan extra. Asegúrese de comprender los parámetros de su plan y si necesita soporte adicional.

Soporte técnico y servicio al cliente

La calidad y disponibilidad tanto del soporte técnico como del servicio al cliente son importantes. Si algo sale mal, quiere que los miembros del personal sean confiables, útiles y vengan en respuesta a sus solicitudes. Familiarícese con la compañía antes de tomar una decisión final; un buen soporte técnico puede convertir una crisis en un inconveniente menor, así que no comprometa el valor aquí.

"Busque ayuda técnica y de impuestos ilimitada, especialmente cuando compre productos gratuitos: la asistencia telefónica a menudo se excluye del software 'gratuito' de bricolaje productos ", dijo Mark Jaeger, director de desarrollo tributario en TaxAct. "Busque compañías de software que incluyan soporte telefónico y por correo electrónico de forma gratuita".

Si realiza su investigación, puede estar seguro de que el proveedor de software tributario que elija hará que el dolor de cabeza de la temporada impositiva sea un poco más fácil de manejar. En el mejor de los casos, incluso podría cobrar algo de dinero que no sabía que tenía derecho.

¿Está listo para elegir un software de impuestos en línea? Echa un vistazo a nuestra lista de mejores opciones aquí.

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