Diseñando e imprimiendo su tarjeta de visita: cómo hacerlo bien

Su tarjeta de visita es a menudo su primera presentación para clientes potenciales y asociados . Es una herramienta de marketing principal para muchas pequeñas empresas. Encontrar una impresora que haga un gran trabajo será importante a medida que crezcan sus necesidades de marketing e impresión. Esta guía lo ayudará a encontrar la mejor impresora para las necesidades de su negocio.

Aquí encontrará algunas pautas para diseñar y solicitar una tarjeta de negocios efectiva.

1. Considere su mercado

"Tiene que considerar a la audiencia", dijo Alfred Poor, fundador del Centro para Pequeñas Empresas, una firma de consultoría de pequeñas empresas. "Una tarjeta B2B va a ser muy diferente de una tarjeta que va a usar con los consumidores. Una tarjeta de arte va a ser muy diferente a una para algo legal".

Como con cualquier campaña de marketing, ante ustedes Embárquese en el diseño y pedido de sus tarjetas de presentación, tenga en cuenta las siguientes preguntas:

• ¿Sus clientes son principalmente consumidores o empresas?
• ¿Ofrecen servicios o productos?
• ¿Quién es la persona que necesita atraer?
• ¿Qué quiere que esa persona sienta o piense cuando tenga su tarjeta en la mano?
• ¿Cuál es el llamado a la acción que desea que estimule su tarjeta de presentación? ¿Desea que el destinatario vaya a su sitio web y solicite productos, lo llame para hacer una cita, visite su tienda o restaurante para comprar, o alguna otra cosa?

Sus respuestas a esas preguntas tendrán un impacto directo en las decisiones que tomará sobre su tarjeta de visita.

2. ¿Qué información contendrá su tarjeta de visita?

En los días anteriores a Internet, una buena tarjeta de presentación era como una tarjeta de visita personal. Incluía su nombre, nombre de la compañía, título, dirección física y números de teléfono. A medida que el sistema digital se hizo cargo de las comunicaciones comerciales, muchas tarjetas simplemente agregaron una gran cantidad de información nueva: sitio web, dirección de correo electrónico, identidades de redes sociales, etc. Y eso es un problema, porque mientras más coloque en su tarjeta, es menos probable que las personas lean y recuerden los detalles importantes.

"No diluya su mensaje con desorden", dijo Nelson Rae, el propietario de Nelson Rae + Associates, "Clutter puede arruinar una oportunidad".

Aquí hay algunas pautas sobre qué información de texto para incluir en su tarjeta de visita:

• Asegúrese de tener todos los elementos esenciales: su sitio web, número de teléfono (si desea que los clientes lo llamen) y su dirección de correo electrónico.
• Incluya su dirección solo si necesita personas para ven a tu ubicación física.
• Haz que sea obvio lo que haces y / o ofreces. Eso generalmente implica una línea de etiqueta bajo el nombre de su empresa o en cualquier otro lugar de la tarjeta.

3. ¿Desea una tarjeta de dos caras?

Las tarjetas de presentación tienen dos caras. Mantener el reverso en blanco tiene valor, especialmente si se encuentra en una situación (como una feria comercial) donde el destinatario querrá espacio para escribir notas sobre usted y su empresa. Por otro lado, esa parte trasera puede ser un valor real para la información que puede influir en cómo y si los clientes potenciales responderán a la tarjeta.

Aquí hay algunas ideas para usar el reverso de la tarjeta para que sea una herramienta de marketing más efectiva :

• Convierta su tarjeta en un cupón de descuento.
• Proporcione una etiqueta más larga y atractiva sobre quién es usted y qué ofrece.
• Resalte los premios recibidos, los logros especiales o las cotizaciones de clientes satisfechos.
• Enumere los servicios especiales o productos ofrecidos.
• Incluya sus horas de operación u otra información pertinente.

4. Diseño de un logotipo eficaz

El logotipo de su empresa y los colores de marketing son su identidad de marca más importante. Cuando las personas ven su logotipo, necesita que piensen inmediatamente sobre lo que hace y cómo sería útil para ellos.

Los especialistas en marketing y los expertos en negocios recomiendan encarecidamente tener un logotipo diseñado profesionalmente.

Utilizar un diseñador profesional significa que no vas a ver tu logotipo en la tarjeta de otra persona, dijo Pobre. "Si utiliza los logotipos en las plantillas de diseño de los sitios de la impresora, alguien le entregará su tarjeta con su logotipo. Es un problema de calidad y profesionalidad. No quiere que las personas perciban lo que hace como negocio de corte de cookies que otra persona podría hacer tan bien, su logotipo debería reflejar su posición única dentro del mercado ", dijo.

Rae, por otro lado, cree que, a veces, las imágenes prediseñadas son suficientes. Eso es particularmente cierto si ofrece a los consumidores un servicio que sería mejor identificado y recordado mediante el uso de un símbolo típico, como un rayo para un electricista o una llave inglesa para un plomero.

El término medio -y la ruta más difícil- es diseñar su propio logotipo.

Aquí hay algunas pautas para diseñar su propio logotipo:

• Sea simple y coherente.
• Use una cantidad mínima de colores.
• Cree un diseño que se vea claro y atractivo impreso bastante pequeño o grande.
• Haga que sea relevante para su negocio.

5. ¿Deberías usar un tiro en la cabeza en lugar de un logotipo?

Algunas personas ponen su foto en la cabeza en sus tarjetas de presentación en lugar de un logotipo. Eso es valioso solo si la relación personal es importante para sus ventas y relaciones comerciales. Por ejemplo, una foto puede ser una ventaja para los agentes inmobiliarios y funcionarios públicos que desean que el público los recuerde personalmente, y para empresarios individuales cuya personalidad es sinónimo de su marca.

6. Cargue un archivo o diseñe su tarjeta en línea?

La mayoría de los servicios de impresión en línea tienen dos opciones:

• Usted (o su diseñador) puede diseñar una tarjeta en su propia computadora y luego cargar el archivo completo en el servicio de impresora
• Puede usar la interfaz de diseño en línea para crear su diseño.

"Por lo general, prefiero hacer mi diseño en mi propia computadora con mis propias herramientas", dijo Poor. "La mayoría de los servicios que tienen plantillas de diseño se ven como plantillas, y las herramientas de edición que le dan por naturaleza están limitadas. El objetivo es facilitarle las cosas al cliente. De esta forma, al hacerlo más fácil, se eliminan las opciones y algunas veces esas son las opciones a las que quiero acceder. "

Por otro lado, dijo Poor, el software en línea es generalmente muy fácil de usar, lo que puede ser una gran ventaja cuando tienes prisa por obtener tus tarjetas de visita diseñadas , ordenado y entregado.

Si decide ir a la ruta de carga, asegúrese de seguir las especificaciones precisas proporcionadas por el servicio de impresión. Estos le indicarán el tamaño exacto que debe tener el archivo de su tarjeta de presentación y los márgenes "seguros" que deberá establecer (es decir, el espacio del borde que debe estar desprovisto de gráficos o tipo). La mayoría de los sitios de impresión ofrecen plantillas en blanco descargables gratuitas, que configurarán su archivo con todas las dimensiones y márgenes correctos.

6. Selección de las mejores opciones de impresión

Cuando solicite sus tarjetas de visita, tendrá que elegir entre las siguientes opciones:

• Tamaño
• Forma
• Peso del papel
• Textura y recubrimiento

Tamaño de la tarjeta comercial y forma

El tamaño y la forma de la tarjeta comercial adecuada depende de su mercado, lo que las personas harán con su tarjeta y las sensibilidades y expectativas del destinatario.

La forma tradicional de una tarjeta comercial es de 3.5 x 2 pulgadas rectángulo. Si está en el tipo de negocio en el que el destinatario utilizará un escáner de tarjeta para poner su información de contacto en su computadora, no se desvíe de ese tamaño o forma.

Pobre, que funciona principalmente en el mundo B2B, dijo él piensa que las tarjetas de tamaño o forma inusual plantean problemas para los clientes.

"Es muy molesto. Los pierdo. No se quedan en la pila. Y no tienen espacio suficiente para escribir nada. Para mí, pequeñas tarjetas, círculos, troquelados, etc., eso es demasiado inteligente. A menos que tengas una razón convincente, mantén un buen tamaño y forma tradicionales. "

Sin embargo, a veces el mismo acto de entregarle a alguien una tarjeta de visita diferente puede hacer que su reunión sea más memorable. Los pocos segundos extra que el destinatario puede tomar al mirar una tarjeta inusual puede crear una apertura de conversación. Y cuando lleve esa tarjeta a casa, se destacará entre la multitud como un claro recordatorio de su reunión. Si desea probar ese tipo de impresión, le recomendamos que ordene:

• Una tarjeta extragrande o doblada, que también le dará más espacio para obtener información sobre su empresa, servicio o producto.
• Una tarjeta pequeña (aunque estos tienden a perderse).
• Una tarjeta troquelada en una forma relevante para su negocio, como una guitarra para un músico o un barril para un bar. (Las tarjetas cortadas son más apropiadas para los consumidores que las relaciones entre empresas.)

Peso del papel

"El papel es una herramienta poderosa, a la par de la tipografía y el diseño, en su capacidad de entregar, mejorar y crear una impresión ", dijo Chris Harrold, vicepresidente de Mohawk Papers, un fabricante de papel.

Sin embargo, nuestros expertos no están de acuerdo en cuán importante puede ser el uso de papel pesado. Todo se reduce a las preguntas que le pedimos que considere al comienzo de este artículo. ¿Quién es su audiencia y qué mensaje necesita que le envíe su tarjeta de negocios?

• Si desea una tarjeta que cause una impresión cuando se la entregue a alguien, es posible que desee considerar tarjetas de textura más gruesa de lo normal. Las tarjetas de visita lujosas dejan un impacto más duradero y pueden hacer que las presentaciones comerciales sean más efectivas y memorables que una tarjeta de visita de papel fino, delgado y recubierto, dijo Harrold.
• Si no tienes una razón convincente, obtén el valor predeterminado, dijo Poor . En otras palabras, puede ahorrar dinero obteniendo un papel de peso medio con un recubrimiento brillante si está tratando con personas que están más interesadas en lo que dice una tarjeta que en cómo se siente.
• Rae, de Nelson Rae + Associates , está más preocupado por el almacenamiento y transporte de tarjetas. "Si soy un vendedor corriendo, querré un inventario liviano para poder tener 200 en mi bolsillo", dijo. El papel liviano también cuesta menos.

7. Experimente hasta que sus tarjetas tengan un efecto óptimo

Las tarjetas de visita son relativamente económicas y fáciles de diseñar y ordenar. Así que sigue y prueba diferentes estilos, papel, revestimientos, diseños, etc. Luego observe cómo las personas responden a ellos. Eventualmente, afinará tanto el medio como el mensaje para entregar los resultados que necesita ver de esta herramienta de marketing cotidiana.

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