¿Qué es BYOD (traiga su propio dispositivo)?

Bring Your Own Device (BYOD) es un enfoque empresarial relativamente nuevo para la tecnología. Los días de la emisión de computadoras portátiles, teléfonos celulares y buscapersonas propiedad de la compañía han desaparecido en gran medida. En cambio, las empresas aprovechan la proliferación de teléfonos inteligentes y tabletas eliminando sus viejos planes tecnológicos y permitiendo a los empleados usar sus propios dispositivos (computadoras portátiles, teléfonos inteligentes, tabletas y dispositivos USB) para fines de la compañía, y brindarles acceso a la red de la compañía .

Si bien BYOD se considera una forma excelente de aumentar la productividad, tiene inconvenientes. Los problemas de seguridad son los más preocupantes para las empresas que piensan implementar políticas de BYOD y el mayor impedimento para quienes no lo hacen.

Beneficios BYOD

Permitir a los empleados usar sus propios teléfonos inteligentes, laptops y otros dispositivos para fines laborales ofrece algunas grandes ventajas para las empresas. El primero es un aumento en la productividad. Poder acceder a la red de la empresa desde un teléfono inteligente en cualquier momento significa que los empleados siempre pueden estar trabajando. Poder acceder a la red de la empresa desde un teléfono inteligente elimina las limitaciones de un día de trabajo de 9 a 5, lo que permite que los empleados trabajen en cualquier momento. Ya sea verificando el correo electrónico mientras está de vacaciones o actualizando presentaciones en el tren, los empleados pueden realizar su trabajo fuera de los límites de su oficina.

Las consideraciones de costo son otra razón por la que muchas empresas han adoptado las políticas BYOD. Mientras que las compañías tenían que pagar previamente por los contratos de hardware, software y servicios para usar dispositivos móviles, las políticas de BYOD transfieren esas cargas al empleado. El empleado es el que compra el teléfono o tableta, y los contratos de servicio que lo acompañan, liberando a las empresas de esos gastos.

Mejorar la moral de los empleados es otro beneficio de incorporar una política de BYOD. Los empleados son más felices cuando tienen la opción de usar los dispositivos con los que se sienten más cómodos, y pueden ser desconectados por empresas que los obligan a cumplir estrictamente con las preferencias del departamento de TI.

Un informe reciente de consultoría de gestión, servicios de tecnología y La empresa de externalización Accenture reveló que darles a los empleados la opción de usar el dispositivo de su elección "no solo mejora la productividad sino que también mejora la relación entre TI y empleados". Las políticas de

BYOD también pueden ayudar a atraer nuevos empleados. Dado que la mayoría prefiere usar sus propios dispositivos móviles, las empresas que les dan la posibilidad de hacerlo pueden tener una ventaja en el proceso de contratación sobre aquellos que requieren que todos los empleados utilicen los mismos teléfonos inteligentes y laptops emitidos por la compañía.

Si bien hay muchas razones para que las empresas instalen políticas de BYOD, también hay razones por las que las empresas pueden querer pensar dos veces. Las preocupaciones más apremiantes se centran en la seguridad y protección de datos valiosos. Una encuesta reciente de especialistas en TI reveló que las tres cuartas partes consideran que permitir que los empleados utilicen sus propios dispositivos supone una amenaza para la seguridad de su organización.

Los temores sobre la seguridad son dobles. El primero tiene que ver con la gran cantidad de usuarios y dispositivos diferentes que pueden acceder a la red de la empresa. Al hacer que la red se abra a todos los empleados y sus dispositivos, las empresas aumentan el riesgo de una violación de la red. Al abrir sus redes, los empleadores apuestan a que cada dispositivo propiedad de los empleados no está plagado de virus u otro malware que a su vez pueda infectar la red. Las empresas que tienen políticas BYOD deben tener medidas de seguridad adicionales para garantizar que la red esté libre de posibles ciberdelincuentes. La segunda preocupación es que darles a los empleados acceso a archivos y datos importantes de la compañía a través de sus propios dispositivos aumenta la posibilidad de que pueda terminar. en las manos equivocadas. Una vez que los datos confidenciales abandonan los límites protegidos de la red de la compañía, es posible que alguien los vea o los roben. Además, si un dispositivo se pierde o es robado, toda la información que contiene está abierta a ojos curiosos.

Estas preocupaciones de seguridad ejercen una enorme presión sobre el departamento de TI para admitir la amplia variedad de dispositivos que los empleados están utilizando y garantizar que cumplan con los estándares de seguridad esperados.

Políticas de BYOD

Empresas que permiten a los empleados usar sus propios dispositivos móviles necesitan tener una política BYOD bien pensada que rija cómo se pueden usar. Las políticas están diseñadas para proteger a la compañía de numerosas preocupaciones de seguridad. Entre las cosas que todas las políticas efectivas de BYOD deberían incluir son:

Dispositivos: Explique qué dispositivos y sistemas operativos específicos admitirá la compañía.

• Contraseñas: exigir que todos los dispositivos estén protegidos con contraseña agrega seguridad adicional.
• Uso : Determine qué funciones - correo electrónico, documentos de Word, etc. - los empleados pueden acceder desde sus dispositivos móviles.
• Aplicaciones: se debe prohibir cualquier aplicación externa que cause problemas de seguridad.
• Reembolso: detalle los costos móviles que podría reembolsar empleados para.
• Los empleadores deben exigir a todos los empleados que firmen la política de BYOD al comenzar con la empresa. Además, se debe alertar a los empleados cada vez que se realice un cambio en la política.

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