6 Herramientas esenciales para su negocio independiente

El trabajo independiente puede ser un esfuerzo lucrativo para profesionales talentosos en casi cualquier industria. Esta carrera profesional le permite desarrollar habilidades y asumir un nuevo y emocionante trabajo para una variedad de compañías.

Entonces, ¿cuál es el truco? Sin habilidades organizativas sólidas y una estrategia comercial, es peligrosamente fácil perder la pista de los proyectos, dañar su reputación y dejar de conseguir trabajos por completo. La buena noticia es que existen numerosas aplicaciones, sitios web y soluciones de software para ayudarlo a evitar estos problemas.

Si está listo para llevar su negocio independiente al siguiente nivel, aquí hay seis herramientas esenciales para administrar sus clientes y carga de trabajo.

Un sitio web / cartera pública

El primer paso para promocionarse como profesional independiente es crear una cartera pública que describa sus servicios y muestre su trabajo anterior. Esto puede ser tan simple como agregar algunos enlaces o documentos a su perfil de LinkedIn o, si realmente quiere parecerse a un profesional, puede configurar un sitio web personal para mostrar su currículum vitae y muestras de trabajo. Ni siquiera necesita saber mucho sobre diseño web, puede encontrar muchas plantillas prediseñadas en línea que lo pondrán en funcionamiento rápida y fácilmente. Aunque no necesariamente tiene que comprar un nombre de dominio (muchos creadores de sitios web le permiten usar una extensión personalizada gratuita de su URL, como sampledomain.wordpress.com), hacerlo puede mejorar su imagen profesional.

Pruebe estos :

• About.me
• Web.com
• Wix
• WordPress

Software de gestión de proyectos

Cuando hace malabarismos con varios clientes con varios proyectos y fechas límite, necesitará un sistema para ayudarlo a mantenerse organizado. Un calendario principal escrito a mano o digital es un buen comienzo, pero un buen software de administración de proyectos lo ayudará a mantenerse al día y monitorear su progreso para que sus clientes sepan qué esperar. Algunas soluciones ofrecen listas de tareas básicas y funcionalidad de agrupación de tareas, mientras que otras le permiten establecer recordatorios, personalizar los métodos de organización e incluso realizar un seguimiento del tiempo empleado en cada proyecto. La guía para compradores de software de gestión de proyectos de Mobby Business puede ayudarlo a elegir la que sea adecuada para usted.

Pruebe estos:

• Asana
• Podio
• Trello
• Wrike

Un sistema de contabilidad

sus clientes probablemente tengan sus propios plazos y procedimientos para enviar facturas, pero necesita una forma simplificada de realizar un seguimiento del dinero que está ganando de cada uno de ellos. Ya sea que use una hoja de cálculo Excel básica u opte por software, registrar cada proyecto y el pago mientras se completa garantizará que sus patos financieros estén en línea. Vuelva a estos:

FreshBooks

• (Mobby Business review) QuickBooks
• (revisión Mobby Business) Wave
• (revisión Mobby Business) Zoho
• (revisión Mobby Business) Gestión documental basada en la nube

No importa qué industria sea usted De nuevo, vas a lidiar con una gran cantidad de documentos como profesional independiente. Los contratos, las facturas, los acuerdos legales, los formularios impositivos, por no mencionar docenas de archivos para cada uno de sus clientes y proyectos, necesitarán un lugar seguro y de fácil acceso para vivir. Elegir un sistema basado en la nube significa que puede acceder a sus archivos en cualquier lugar, en cualquier momento. Dropbox y Google Drive son gratuitos y están bien cuando comienzas, pero a medida que acumulas más clientes y documentos, una solución más profesional con capacidades mejoradas puede ser mejor para ti.

Prueba estos:

Box

• Docady
• Dokmee
• (revisión Mobby Business) eFileCabinet
• (revisión Mobby Business) Una solución de copia de seguridad permanente

En la actualidad, administrar una empresa sin una solución de copia de seguridad significa arriesgar la pérdida o corrupción de información altamente importante y sensible. El almacenamiento en la nube no es perfecto, y no siempre es fácil recuperar un archivo que accidentalmente borró o guardó. Es por eso que tener una copia de seguridad permanente adicional de todas las versiones de archivos es importante, especialmente cuando se trata de múltiples clientes.

Pruebe estos:

BackBlaze

• Carbonite
• CrashPlan
• NovaBACKUP
• Video chat / servicio de mensajería

Los correos electrónicos y las llamadas telefónicas son métodos de comunicación estándar y confiables, pero no hay nada como un rostro reunión cara a cara para construir una relación profesional. Es probable que no visite las oficinas de cada uno de sus clientes, pero puede obtener la mejor alternativa con un excelente software de videoconferencia. Busque uno con opciones móviles y capacidades de chat, para que usted y sus clientes puedan conectarse cuando y donde sea más conveniente.

Pruebe estos:

BlueJeans

• PGi
• Rounds
• Skype
• Para obtener más consejos sobre cómo administrar un negocio profesional independiente, visite la guía Mobby Business.

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