La facturación de Microsoft 365 podría ser la herramienta para pequeñas empresas que necesita

Pagar a tiempo es a menudo uno de los puntos débiles para cualquier empresa. Hacer un seguimiento de quién le debe dinero, realizar el seguimiento de las facturas impagas y garantizar que todo salga bien es fundamental para mantener el barco navegando sin problemas.

No es solo para dejar en paz ninguna solución de software, Microsoft es la última en lanzarse con la suya herramienta como parte de la implementación reciente de los servicios en Microsoft 365 y Office 365.

La facturación de Microsoft forma parte del paquete de negocios de la empresa dirigido tanto a las pequeñas y medianas empresas como a las empresas. Es otra pieza de la iniciativa para obtener servicios de Microsoft en el asiento de la experiencia empresarial, con Office, Windows 10 y servicios móviles como herramientas clave.

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Agilización del proceso de facturación

La facturación es una de esas pruebas universales para empresas. Los proveedores suelen tener sus propios requisitos de formato y alguien o un equipo completo deben dedicarse a mantenerse al día con el flujo de dinero.

Microsoft Invoicing tiene un enfoque ligero y moderno, se integra perfectamente con soluciones como PayPal y QuickBooks y permite a los usuarios aceptar y procesar pagos en línea. Además de ayudar a los usuarios a crear y enviar facturas en PDF sobre la marcha, Microsoft Invoicing tiene un flujo de trabajo integrado (para el seguimiento de estimaciones, facturas, pagos recibidos, etc.) que es fácil de usar, incluso en dispositivos móviles.

El dispositivo móvil La pantalla de inicio para la Facturación de Microsoft muestra una vista útil de un vistazo que descompone el monto en dólares facturado por el año actual y el mes actual. También muestra el monto total de pago de facturas pendientes y vencidas, así como el número de estimaciones y giros de facturas actualmente en circulación. Desde la pantalla de inicio de facturación de Microsoft, los usuarios pueden profundizar y ver quiénes son los infractores de la factura atrasada, qué tan vencidos están y cuánto dinero deben. Además, como esta aplicación se integra con otras aplicaciones de Business Center, como el Administrador de clientes de Outlook (un producto CRM liviano), es fácil acceder al historial del cliente, flujos de trabajo, notas y comunicaciones en un solo lugar.

Equilibrar los libros

Allí Existen otras aplicaciones de facturación basadas en la web (y optimizadas para dispositivos móviles), muchas de las cuales son asequibles, pero el valor real que ofrece la facturación de Microsoft es la integración con otros productos ampliamente utilizados de Microsoft. A medida que Microsoft continúa construyendo la familia de aplicaciones de Business Center y unifica cosas como gestión de productos, marketing por correo electrónico y gestión de dispositivos móviles, características como Facturación serán cada vez más valiosas para las PYMES.

La facturación de Microsoft forma parte de la estrategia general de la compañía ser el centro de productividad para las necesidades de su negocio. Esto se extiende a características como Microsoft Bookings y Slack competidor Microsoft Teams.

El software de facturación está disponible para suscriptores con suscriptores Office 365 Business Premium y Microsoft 365 Business.

Ciberseguridad: una guía para la pequeña empresa

Las amenazas en línea están en la mente de todos después de la violación de esta semana en OneLogin. La compañía de gestión de identidad y acceso con más de 2.000 clientes empresariales fue pirateada, y las consecuencias no han terminado. Durante la violación de la seguridad, los hackers aún desconocidos pueden haber obtenido información privada sobre los usuarios, las aplicaciones y varias claves.

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Cobertura de seguro comercial que debe tener (pero que no)

Al igual que el seguro de hogar y automóvil, el seguro comercial le brinda protección financiera en caso de que su empresa sufra daños, demandas o algún otro evento costoso que implique a su empresa. Además de la compensación laboral obligatoria y el seguro de desempleo (si una empresa tiene empleados), la mayoría de los propietarios de negocios saben que deben tener algún tipo de responsabilidad general o la política del propietario de la empresa.

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