Su primer contrato de arrendamiento comercial: cómo prepararse y qué esperar

Firmar un contrato de arrendamiento comercial es uno de los pasos más importantes en el camino emprendedor de un empresario. Ya sea que necesite un espacio comercial para servir como escaparate o simplemente desee un lugar profesional permanente para realizar negocios, un arrendamiento de bienes raíces puede hacer o deshacer su empresa, por lo que es crucial hacerlo bien la primera vez.

"Con una propiedad comercial que albergará los activos y empleados de su empresa, hay mucho en juego", dijo Robert Bressman, director de la práctica inmobiliaria en la firma de abogados Goulston & Storrs. "Los arrendamientos son a largo plazo, con más variables y más complejidad. Un arrendamiento es un pasivo pero también puede ser un activo".

Si nunca ha negociado un arrendamiento comercial, el proceso puede parecer intimidante y abrumador. Bressman ofreció algunos consejos para ayudar a los arrendatarios por primera vez a través de esta importante transacción comercial.

Comprenda el compromiso financiero completo. Antes de comenzar a buscar propiedades, debe tener una visión general de lo que este arrendamiento implicará financieramente, dijo Bressman. Los propietarios de negocios deben conocer la salud financiera actual de su empresa, los ingresos proyectados y la capacidad de asumir el riesgo antes de seguir adelante con un contrato de arrendamiento, para asegurarse de que puedan pagarlo.

Lea la terminología inmobiliaria. Preparación financiera no es el único factor que determina si puede alquilar espacio comercial. Incluso si piensa que ha encontrado un lugar perfecto que puede pagar, debe leer la letra pequeña antes de comprometerse. Por ejemplo, Bressman señaló que el propietario de un negocio debe comprender las diferencias entre las clases de propiedad comercial (generalmente A, B y C), así como la diferencia entre el espacio "rentable" y el espacio "utilizable". El espacio utilizable es estrictamente el espacio que ocupa y utiliza para su negocio, pero es posible que le cobren más por los costos compartidos del espacio rentable total del edificio.

"Se incorporan muchos elementos adicionales en el contrato de arrendamiento, incluidos los inmuebles impuestos, servicios públicos, seguros y costos de mantenimiento y operación del edificio ", dijo Bressman a Mobby Business. "Esto puede generar costos adicionales a la transacción [de] los propietarios de las empresas deben tener en cuenta. Además, el arrendamiento deberá incluir disposiciones para el subarrendamiento, la expansión y la posible terminación anticipada".

Hay muchos recursos en línea, como Property Metrics y 42 Floors, que pueden ofrecerle una descripción general de los bienes raíces comerciales y ayudarlo a saber qué esperar.

No intente hacerlo por su cuenta. Si usted es del tipo de emprendedor que adopta el enfoque de bricolaje para administrar su negocio, es posible que desee pensar dos veces antes de realizar solo el proceso de arrendamiento. Si bien puede ser un gasto por adelantado, trabajar con un corredor de bienes raíces o un abogado experimentado puede ayudarlo a evitar algunos errores fáciles de realizar y negociar mejores términos para su contrato de arrendamiento.

"Empresarios, particularmente fundadores de pequeñas empresas, pueden ... perder matices y términos importantes en los documentos, por lo que un asesor externo neutral puede ayudar a negociar términos más favorables y saber cuándo y dónde desafiar las ofertas existentes ", dijo Bressman. "También es fácil para los empresarios quedar atrapados en la apariencia de un espacio, en lugar de los términos del contrato, lo que puede afectar la gestión del espacio, las operaciones y la obligación financiera durante el plazo del contrato".

Siempre piense a largo plazo. No puede planear quedarse en el espacio que está alquilando para siempre, pero Bressman les recordó a los dueños de negocios que piensen en los efectos a largo plazo que su tienda minorista o de oficinas tendrá en la imagen de su empresa.

"[Con un contrato de arrendamiento,] también está invirtiendo en la marca de su empresa", dijo. "Piense cuidadosamente dónde quiere establecer su huella y qué tipo de imagen transmite un vecindario o instalación determinada. Asegúrese de que sus asesores legales y de bienes raíces lo ayuden a diseñar una estrategia que funcione para el futuro de su empresa".

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