Oficinas sin papel más cerca de convertirse en realidad

No eliminarlo por completo, las empresas están haciendo un esfuerzo concertado para reducir la cantidad de papel que utilizan, según una nueva investigación.

Cerca del 80 por ciento de las empresas están tomando medidas para convertirse en una oficina "menos papel", según un estudio de CompTIA , la Asociación de la Industria de TI.

En general, aproximadamente 1 de cada 5 empresas dice que está siguiendo una estrategia de "menos papel" en alto grado, mientras que otro 56 por ciento lo está haciendo en menor grado. . Los autores del estudio creen que esto indica que el deseo de consumir menos papel es más que una tendencia de nicho.

La decisión de reducir la cantidad de papel utilizado está siendo impulsada por varios factores, incluido el ahorro de costos, según Tim Herbert, vicepresidente presidente de investigación e inteligencia de mercado para CompTIA. [¿Lo usarías? Software de administración de documentos de Office sin papel]

"El ahorro menos obvio, pero potencialmente mayor, puede provenir de aumentos de eficiencia", dijo Herbert en un comunicado. "La información digitalizada y administrada adecuadamente ofrece innumerables beneficios sobre los archivos en papel que se manejan manualmente".

Si bien la cantidad de papel se está reduciendo, todavía se usa a gran velocidad en muchas oficinas. El estudio reveló que el 98 por ciento de los trabajadores de oficina usan la impresora al menos una vez por trimestre, lo que hace que un entorno completamente sin papel sea un objetivo irreal para la mayoría de las organizaciones.

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Sin embargo, las empresas se aseguran de ser lo más "verdes" posible. con el papel que están usando. La investigación descubrió que el 80 por ciento de las empresas colocan bandejas de reciclaje de papel cerca de las estaciones de impresión, y casi el mismo número dedican el reciclaje de tinta y cartuchos de tóner y la eliminación adecuada de dispositivos al final de su vida útil.

Además, más de la mitad Las empresas encuestadas alientan a sus empleados a adoptar prácticas de impresión respetuosas con el medio ambiente, como abstenerse de la impresión derrochadora o utilizar la impresión dúplex cuando corresponda. El estudio se basó en encuestas de 600 ejecutivos de TI estadounidenses y canadienses responsables de decisiones técnicas o estratégicas. afectando la gestión de impresión o documentos en su empresa. Además, se encuestó a 350 ejecutivos de empresas estadounidenses de TI.

Publicado originalmente en

Mobby Business

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