13 Herramientas tecnológicas para el éxito independiente

Soy un escritor independiente a tiempo completo. Sin embargo, cuando no estoy escribiendo, tengo un pequeño negocio. Comercializo mis servicios a varias compañías y me pagan por mi tiempo y esfuerzo. Estoy respondiendo solicitudes de proyectos, llenando facturas y formularios de impuestos, y manteniendo mi cartera actualizada para posibles clientes, al igual que muchos otros tipos de pequeñas empresas.

No estoy solo, tampoco. Según Freelancers Union, 54 millones de estadounidenses trabajan como autónomos en campos como la escritura, el diseño gráfico, la consultoría, etc. Esa es una gran parte de la fuerza de trabajo del país.

Todos los negocios, especialmente las operaciones en solitario como freelance, necesitan las herramientas adecuadas para ejecutar con eficacia. Ya sea que trabaje independientemente o dedique tiempo a un proyecto paralelo o dos para obtener ingresos adicionales, aquí hay 13 herramientas tecnológicas que pueden ayudarlo a administrar mejor su negocio.

Organización y administración de proyectos

Google Drive

Es fácil perder la pista de sus documentos en su disco duro. Afortunadamente, Google Drive le permite compilar documentos, hojas y otros tipos de archivos de Google en un solo lugar. También puede compartir ciertas carpetas y archivos con otros usuarios de Gmail. También puede exportar documentos a documentos de Word, PDF y otros tipos de archivos. Alternativamente, Dropbox ofrece características similares de almacenamiento de archivos, pero puede costarle dependiendo de cuánto almacene.

Wunderlist

Mantenerse organizado es clave para el éxito de un profesional independiente. Wunderlist es una aplicación de lista de tareas simple e intuitiva a la que se puede acceder desde su escritorio o en dispositivos móviles de forma gratuita. Las tareas pendientes se pueden organizar por proyecto y por cliente, luego desglosadas por tareas necesarias para completar cada elemento. Las características adicionales incluyen la capacidad de agregar notas y archivos (como fotos y hojas de cálculo) a cada elemento de tareas, establecer plazos y crear recordatorios, con sincronización automática de datos en todos los dispositivos.

Trello

Despídase de las notas adhesivas , calendarios desorganizados y listas de tareas abrumadoras con Trello. Esta herramienta de gestión de proyectos le permite realizar un seguimiento de las ideas, las listas de tareas pendientes, las cosas en progreso y las tareas completadas utilizando una pizarra virtual similar a Pinterest. Cada elemento se configura como una "tarjeta" que puede arrastrar y soltar dentro y entre las categorías, lo que facilita la organización de proyectos y la totalidad de su negocio independiente. Comience a usar Trello con una cuenta gratis. Aprenda cómo uso Trello como escritor independiente aquí.

Administración del tiempo

Mis minutos

My Minutes es una aplicación de iOS que le ayuda a cumplir sus metas de productividad al presupuestar su tiempo. Utiliza un sistema "como mínimo" y "a lo sumo", como "pasar al menos 2 horas en el proyecto del Cliente A" y "gastar al menos una hora en correos electrónicos". La aplicación también puede enviar notificaciones diarias de su lista de tareas pendientes, así como motivarlo con alertas cuando haya alcanzado un objetivo o esté cerca de alcanzarlo. My Minutes se puede descargar de forma gratuita desde Apple App Store.

RescueTime

Si factura por hora, es fundamental que comprenda cómo está gastando su tiempo. RescueTime funciona en el fondo de su computadora o dispositivo móvil, registrando la cantidad de tiempo que pasa en las aplicaciones y sitios web, así como el tiempo que pasa fuera de su escritorio. RescueTime es gratuito con funciones limitadas, o $ 9 por mes para funciones avanzadas, como registros diarios de logros. El plan pago también bloquea los sitios web que distraen.

Temporizador Pomodoro para Trello

Puede ser difícil determinar por cuánto tiempo te llevan ciertos proyectos y asignaciones. Pomodoro Timer para Trello le permite rastrear el tiempo en las tarjetas Trello usando la técnica Pomodoro. La técnica Pomodoro te ayuda a trabajar en sprints rápidos (idealmente sin distracciones) para aprovechar al máximo tu tiempo. Este método es excelente para la prevención del desgaste y para crear un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida. Si no está usando Trello, también puede descargar la versión original de Pomodoro para Chrome.

SelfControl

Es fácil distraerse cuando trabaja para usted, especialmente desde su casa. SelfControl, una popular aplicación de distracción de código abierto, le permite bloquear su propio acceso a sitios específicos, incluso si elimina la aplicación o reinicia su computadora. Establezca un período de tiempo específico y cree una lista negra de sitios web que lo distraigan, como Facebook, Twitter e incluso su servidor de correo. A continuación, haga clic en "comenzar" al comienzo de su turno de trabajo siguiente, y sea felizmente libre de distracciones.

Contabilidad

FreshBooks

Simplifique su sistema de contabilidad. FreshBooks es un sistema de software de contabilidad basado en la nube para no contadores. No solo rastrea las horas facturables, sino que también las integra con un sistema de facturación en línea fácil que calcula automáticamente los totales y los impuestos para generar facturas rápidamente. FreshBooks también ofrece un seguimiento de gastos sin complicaciones que automáticamente importa y categoriza los gastos de las cuentas bancarias y tarjetas de crédito, y registra los gastos simplemente tomando una instantánea de los recibos. Sus herramientas de informes financieros incluyen informes de gastos, análisis trimestrales, ganancias y pérdidas, pagos recaudados, resúmenes de impuestos y más. FreshBooks comienza a $ 9.95 por mes para un solo usuario con hasta cinco clientes, o $ 19.95 para hasta 25 clientes.

QuickBooks

Quickbooks es la recomendación de Mobby Business para el mejor software de contabilidad para pequeñas empresas. Pasa nuestras pruebas de servicio al cliente, facilidad de uso y conservación del tiempo. Además, Quickbooks integra más de 150 aplicaciones de terceros, incluidos los servicios de seguimiento de tiempo y nómina, para una mayor comodidad. El programa comienza en $ 9.99 al mes. También resulta ser el más barato en comparación con servicios similares sin comprometer la calidad. Lea nuestra revisión completa aquí.

Wave

Cuando recién está comenzando una nueva empresa, los servicios gratuitos le ayudan con los costos iniciales. Wave, Business News La elección diaria del mejor software de contabilidad gratuito para pequeñas empresas, le permite ingresar el nombre y la industria de su compañía, y el programa genera instantáneamente un tablero basado en sus necesidades. Puede agregar información personal sobre transacciones, recibos, facturas y otros documentos financieros importantes. Tenga en cuenta que recomendamos este servicio fácil de usar para principiantes y negocios que planean permanecer relativamente pequeños. Eche un vistazo a nuestra revisión completa aquí.

Zoho Books

Como la selección de Mobby Business para el mejor software de contabilidad de microempresas, Zoho Books es una solución ideal para autónomos que desean un enfoque de contabilidad simple y organizado. Le permite crear y enviar facturas, realizar un seguimiento de los gastos, sincronizar sus cuentas bancarias y crear informes en la Web o a través de su aplicación móvil. Si bien es un poco más caro que otras soluciones de contabilidad, a $ 24 por mes (después de una prueba gratuita de 14 días), Zoho Books le ofrece la mejor inversión al incluir acceso a todas sus funciones, más todo ilimitado. Lea nuestra revisión completa aquí.

Operaciones comerciales

HelloSign

Firmar contratos, propuestas, acuerdos y otros tipos de trámites es una parte importante de ser un profesional independiente. HelloSign, firmas de correo electrónico legalmente vinculantes, permite a los trabajadores independientes firmar documentos electrónicos sin tener que imprimir, firmar, escanear y enviar archivos. Se sincroniza con la unidad de Google, por lo que es fácil firmar archivos adjuntos de correo electrónico si usa Gmail. El programa permite tres firmas gratuitas por mes, que se acumulan como créditos si no se utilizan. Por $ 13 al mes, tienes firmas ilimitadas.

Rocket Lawyer

Como profesional independiente, es fundamental que tengas todos tus abogados legales en una fila. Obtenga todo por escrito con Rocket Lawyer , que proporciona documentos y servicios legales de bricolaje. Estos incluyen contratos de consultoría y contratistas independientes para que pueda obtener acuerdos pagados y no divulgados para proteger su propiedad intelectual. Es gratis crear un documento legal en Rocket Lawyer, que puede guardarse e imprimirse, pero no editado una vez finalizado. Se requiere un plan pago que cuesta $ 39.95 por mes o una prueba gratuita de una semana para crear y editar más de un documento.

Los mejores servicios de facturación médica: nuestras recomendaciones

Las prácticas médicas dependen en gran medida de la efectividad de sus operaciones de facturación. La atención médica podría ser la principal prioridad, pero su práctica médica sigue siendo un negocio y necesita ganar dinero para sobrevivir. Como sabe cualquier profesional de la salud, la facturación es un proceso complicado con una serie de oportunidades para que las cosas salgan mal.

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Después de llevar a cabo una amplia investigación y análisis en 2018, recomendamos TeamGantt como la mejor solución de gestión de proyectos para equipos con profesionales independientes para 2018. Elegimos TeamGantt de un conjunto de docenas de soluciones de gestión de proyectos. Para comprender cómo seleccionamos nuestras mejores selecciones, puede encontrar nuestra metodología y una lista completa de soluciones de gestión de proyectos en nuestra página de mejores selecciones.

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