Métodos contables de efectivo contra devengado

La mayoría de las personas utilizan el método contable de efectivo para su personal contabilidad. Implica registrar un ingreso o gasto solo cuando el dinero entra o sale de las arcas de su empresa.

Si utiliza el método de efectivo para su negocio, los registros contables de su empresa reflejarán los ingresos de un producto que usted vende solo cuando se recibe el pago. ese producto. Del mismo modo, sus registros reconocerán un gasto solo cuando su empresa entregue realmente el efectivo.

El método de acumulación reconoce los créditos y débitos cuando tiene derecho legal al efectivo, independientemente de si ha realizado o no una transacción monetaria .

Un plomero que usa el método de contabilidad de acumulación, por ejemplo, registra el pago esperado en sus libros tan pronto como el trabajo finaliza, incluso si el cliente aún no ha entregado el dinero. Así, también, una panadería registraría la paleta de harina que ordenó como un gasto tan pronto como se incurra en el gasto, no cuando se paga realmente.

El método de contabilidad de devengo muestra con mayor precisión "el panorama general" de una empresa situación financiera, que permite a una pequeña empresa comprender mejor si está generando o perdiendo dinero, dijo Jerold Zimmerman, profesor de Contabilidad en la Simon Graduate School of Business de la Universidad de Rochester.

"Muchas empresas pequeñas están a cargo del propietario mirando su cuenta de cheques subiendo o bajando, y eso puede darle una impresión muy engañosa de la sostenibilidad del negocio ", dijo Zimmerman a MobbyBusiness.

¿Efectivo o devengado?

Si bien generalmente se acordó que el el método de acumulación es preferible para la mayoría de las pequeñas empresas, particularmente aquellas que venden bienes en lugar de servicios, las empresas con poco efectivo pueden desear mantener el método de efectivo, por lo que los problemas de flujo de efectivo no paralizan las operaciones. En el método de acumulación, el mantenimiento de registros de una empresa puede indicar un aumento en los ingresos cuando en realidad su cuenta bancaria está completamente vacía. Si bien la contabilidad puede ser técnicamente precisa, el propietario podría sorprenderse al saber que no puede hacer la nómina esta semana.

Eventualmente, Zimmerman señaló que los métodos de contabilidad de acumulación y efectivo arrojarán los mismos resultados finales, suponiendo que usted esté capaz de cobrar todas sus cuentas por cobrar.

Una pequeña empresa puede beneficiarse de un método frente a otro cuando se trata de deducciones de impuestos. Si su empresa utiliza el método de acumulación, por ejemplo, puede reclamar deducciones por gastos comerciales en un año fiscal determinado, incluso si no pagará esos gastos hasta el siguiente año fiscal.

Al elegir un método de contabilidad para su pequeña empresa , elija cuidadosamente. Si bien es posible cambiar el método que emplea su empresa, necesita el permiso del IRS para hacerlo.

Puede encontrar más información en el Centro de impuestos para empleados autónomos y pequeñas empresas del IRS.

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