Correo electrónico Nirvana: limpie su bandeja de entrada en 3 pasos simples

A pesar de los numerosos modos de comunicación electrónica que han surgido en los últimos 20 años, el correo electrónico sigue siendo un método de contacto principal en el mundo profesional. Después de revisar todos sus textos, tweets, mensajes de Facebook y mensajes instantáneos, los trabajadores aún tienen que ordenar y tratar los correos electrónicos no leídos en su bandeja de entrada. Si bien no todos estos mensajes requieren una respuesta, el abrumador volumen de correos electrónicos que la persona promedio recibe diariamente y semanalmente puede ser abrumador.

Dave Baggett, fundador de la aplicación de organización de correo electrónico Inky, dijo que la mayor causa del desorden digital es lo que él llama "correo gris" - mensajes que no son de una persona individual, pero tampoco son realmente spam. El "correo gris" puede incluir elementos como notificaciones de redes sociales, invitaciones a eventos, ofertas diarias y cupones, y otras comunicaciones personalizadas de empresas. Los mensajes de correo gris son el resultado de la evolución del marketing por correo electrónico, que los proveedores de servicios de correo electrónico apenas están comenzando a alcanzar.

"Estamos entrando en una nueva era de correo", dijo Baggett a Mobby Business. "Los lectores de correo esencialmente no han cambiado, pero la sofisticación, el volumen y la frecuencia de los remitentes se han disparado. Ahora, todos reciben cientos de correos electrónicos por semana. Dentro de unos años, la forma en que pensamos sobre las aplicaciones de correo será diferente. sea ​​mucho más inteligente, más como una persona que lo ayude y menos como un programa. "

Herramientas como Inky y la reciente actualización de la bandeja de entrada prioritaria de Gmail han comenzado a ayudar a los usuarios a analizar el caos comunicativo clasificando automáticamente los correos electrónicos en carpetas basadas en el remitente y el tipo de mensaje, pero incluso estos avances solo pueden llevarte tan lejos en tu búsqueda de la cordura del correo electrónico. Baggett ofreció los siguientes consejos para ayudarlo a limpiar su bandeja de entrada hoy.

• Determine qué tipo de "caja de entrada" es usted. Las personas generalmente se dividen en tres categorías diferentes cuando se trata de correos electrónicos, dijo Baggett. El Deleter no está contento a menos que no haya mensajes en su bandeja de entrada. El Archivador mueve diligentemente los mensajes que necesita en las carpetas especializadas a medida que ingresan, y elimina los correos electrónicos que no son relevantes. The Hoarder mantiene todo en su bandeja de entrada indefinidamente y utiliza la función de búsqueda para encontrar mensajes específicos. "Inbox zero" puede funcionar para el Deleter, pero no es la estrategia correcta para todos. Determine su tipo y proceda con la limpieza de la bandeja de entrada en consecuencia.
  
• Bloquee el tiempo de inactividad para revisar sus mensajes promocionales. Gracias a la Ley CAN-SPAM, los remitentes de correo electrónico comercial deben brindarles a los destinatarios la opción de tomarlos ellos mismos fuera de las listas de correo. Pase aproximadamente media hora revisando sus correos electrónicos promocionales y cancelando la suscripción a los que ya no quiere o no necesita. Si bien los remitentes pueden tardar algunos días en actualizar sus bases de datos, los correos electrónicos finalmente se detendrán, y solo recibirá los mensajes de las marcas que sean relevantes para usted.
  
• Configure las reglas de la bandeja de entrada. La mayoría del correo los servidores tienen una opción de configuración que le permite configurar manualmente las reglas y los filtros para el destino de un mensaje de un remitente en particular. Por ejemplo, puede hacer que su servidor envíe mensajes de redes sociales a una carpeta específica y mensajes de amigos y familiares a otra carpeta. Si bien Gmail hace esto automáticamente con la Bandeja de entrada prioritaria, es posible que desee establecer sus propios parámetros para otras categorías de mensajes. Si su servidor no tiene esta opción, busque las aplicaciones y herramientas de organización de correo.

Publicado originalmente en Mobby Business .

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