Modales del cubículo: Cortesía común va un largo camino

Trabajar en oficinas tipo cubículo es casi como vivir en un barrio. Los empleados en cubos contiguos pueden conversar y trabajar juntos para alcanzar objetivos comunes o, en algunos casos, enloquecer a sus vecinos.

Lynne Sarikas, directora del Graduate Career Center de Northeastern University en Boston, dijo que es fundamental que los empleados sean respetuosos de los que están a su alrededor para hacer el ambiente de trabajo productivo para todos los involucrados.

"En pocas palabras, la cortesía y el respeto comunes serán de gran ayuda para garantizar una coexistencia pacífica con los demás residentes de las viviendas", dijo Sarikas a Mobby Business .

Pedimos a algunos expertos consejos sobre cómo comportarse en este tipo de oficinas y ser un buen vecino del cubículo.

No sea demasiado hablador

Como líder de su departamento o equipo, no lo haga tenga miedo de establecer reglas y dejar de hablar.

"El trabajo no es hora social, y aunque el trabajo en equipo es maravilloso, hay una línea que se cruza cuando las vidas personales se vuelcan demasiado al trabajo y se convierten en una distracción", dijo Becca Garvin , reclutador de recursos humanos ejecutivo en Fin d Great People International. "Tener un equipo sólido no significa tener un equipo de mejores amigos. En la mayoría de los casos, la dinámica [del mejor amigo] termina dañando a un equipo en algún punto a largo plazo [debido al drama]".

Esas conversaciones puede distraer mucho a los empleados que trabajan dentro de sus cubículos, dijo Sarikas.

"[Tienen] implicaciones para la confidencialidad, pero también pueden ser perjudiciales para quienes intentan hacer algo de trabajo", dijo Sarikas. "Tenga en cuenta la posibilidad de interrupción, y pásese a una sala de conferencias conveniente o a un pasillo general lejos de los cubículos".

Mire su volumen

En la misma línea que hablar demasiado, hablar demasiado fuerte es igualmente como grosero.

Dado que los cubículos no están insonorizados, los trabajadores deben ser conscientes del volumen de sus voces, ya sea que estén hablando con alguien en su cubículo o en el teléfono, dijo Sarikas.

"No quieres compartir su conversación con toda la fila de cubículos, y no quiere interrumpir su trabajo ", dijo. "Tampoco querrá distraerse con sus conversaciones y llamadas".

Establezca "citas"

Es agradable estar cerca de sus compañeros de equipo cuando necesita hablarles rápidamente sobre un proyecto o cuando tiene una pregunta. Sin embargo, puede que no sea el mejor movimiento para introducirse en su estación de trabajo y pasar el cursor sobre ellos mientras tiene una larga conversación.

Al visitar el cubículo de un compañero, es importante decirle a la persona en una o dos frases lo que le gustaría hablar, Ann Marie Sabath, fundadora de At Ease Inc. y autora de Business Etiquette: 101 maneras de realizar negocios con encanto y Savvy dijo.

"Luego pregúntele a la persona si tiene la cantidad de tiempo que necesita para hacerlo. discutirlo ", dijo Sabath. "Por ejemplo, podría preguntar, 'Tengo algunas preguntas sobre el proyecto XYZ. ¿Tiene 10 minutos para discutirlo?'"

"A veces es aceptable simplemente pasar a la estación de trabajo de alguien dos cubos más abajo, pero a menudo se aprecia si se da un aviso o se concierta una cita ", agregó Garvin.

Promover la vinculación del equipo

A diferencia de las oficinas abiertas, los diseños tipo cubículo a veces pueden hacer que los trabajadores se sientan aislados y, literalmente, encerrados. Garvin sugirió celebrar reuniones periódicas del equipo y eventos ocasionales de "vinculación" para sacar a la gente de sus cubos y llevarlos a un ambiente de colaboración.

"El truco aquí es alentador y fomenta [la colaboración]", dijo. "Se supone que el trabajo en equipo fomenta el trabajo y la productividad, no le quita nada".

Se realizaron algunas entrevistas de fuente para una versión anterior de este artículo.

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