Procesamiento de tarjetas de crédito: lo que las pequeñas empresas deben saber

El procesamiento de la tarjeta de crédito parece bastante simple: obtenga una cuenta de comerciante y configure su equipo, y ya está listo. Pero para las pequeñas empresas, como las tiendas familiares, las operaciones unipersonales y los vendedores en el hogar, la decisión de aceptar tarjetas de crédito significa tener que considerar algunas necesidades muy particulares. Desde la dificultad de obtener una cuenta de comerciante aprobada hasta perder dinero de las tarifas y enfrentar los desafíos de usar las mismas tecnologías que las grandes corporaciones, el camino para aceptar tarjetas de crédito puede ser difícil. Sin embargo, las empresas muy pequeñas no tienen que estar en una desventaja completa. Aquí hay cinco cosas que necesita saber para mantenerse a la vanguardia.

1. Conozca la jerga

Aceptar tarjetas de crédito significa tener que aprender un vocabulario completamente nuevo para entender cómo se mueve su dinero y por quién. Pero para la mayoría de las pequeñas empresas con pocos recursos, la atención se centra más en configurar su sistema que en preocuparse por tales detalles y la jerga de la industria. No obstante, para ahorrarse futuros dolores de cabeza en caso de que surja un problema, es importante al menos tener alguna idea de lo que ocurre entre bastidores.

Para empezar, Intuit, el creador del software de contabilidad QuickBooks, identificó a los siguientes cuatro jugadores clave en el procesamiento de tarjetas de crédito:

• Banco comercial: La institución financiera que brinda servicios de cuentas mercantiles para facilitar las transacciones a cuentas bancarias. (Tenga en cuenta que existe una diferencia entre los bancos comerciales y los agregadores. Servicios de procesamiento de tarjetas de crédito como Square y PayPal Aquí hay agregadores que pueden crear cuentas mercantiles y procesar transacciones de tarjetas de crédito, pero no son bancos ni instituciones financieras).
• Procesador : Esencialmente el intermediario externo que asume las responsabilidades del banco mercantil, facilita las transacciones con tarjeta de crédito y enruta la información de la tarjeta de crédito a las redes de pago y cuentas mercantiles adecuadas.
• Banco emisor: La institución financiera que emite crédito tarjetas a los consumidores.
• Marca de pago con tarjeta: Marcas de tarjetas de crédito como Visa, MasterCard, American Express y Discover.

2. Encuentre el procesador de tarjeta de crédito correcto

El hecho de que sea una empresa muy pequeña no significa que las opciones de procesamiento de su tarjeta de crédito sean limitadas. Todo depende de su tipo de negocio, cómo y dónde pretende llevarlo a cabo y qué grado de racionalización necesitará para hacer que el funcionamiento sea mucho más fácil.

Por ejemplo, si usted es un negocio móvil, gaste un Mucho tiempo asistiendo a ferias comerciales o de lo contrario desea la flexibilidad de poder aceptar pagos con tarjeta de crédito en cualquier lugar, un procesador de tarjeta de crédito móvil es la mejor opción para usted. Y si tiene una tienda de comercio electrónico, considere un sistema de punto de venta (POS) de comercio compartido que integra las transacciones con tarjeta de crédito con su software de contabilidad y gestión de relaciones con el cliente (CRM) para consolidar automáticamente los datos de ventas en línea y fuera de línea. > 3. Requisitos de ingresos

A pesar de las muchas opciones de procesamiento de tarjetas de crédito disponibles, una desventaja de ser una empresa muy pequeña es que puede ser un desafío cumplir con los requisitos del proveedor: si su empresa no genera suficientes ingresos, las compañías de procesamiento de tarjetas de crédito pueden rechazarla su aplicación. Los requisitos de ingresos varían ampliamente, pero algunos procesadores de tarjetas de crédito esperan al menos $ 10,000 al mes en ingresos.

Si no cumple con los estrictos requisitos de ingresos, no tema. Con un poco de investigación, encontrará varios procesadores de tarjetas de crédito que se adaptan a negocios muy pequeños. Uno de estos proveedores de bajo ingreso es BluePay, que ofrece soluciones personalizadas para negocios de todos los tamaños, desde tiendas familiares hasta tiendas minoristas.

4. Seguridad de los datos

Las empresas muy pequeñas tienen los mismos estándares de seguridad que las grandes empresas. Independientemente de su tamaño y del servicio de procesamiento de tarjetas de crédito que elija, usted es responsable de asegurarse de que su proveedor cumpla con los estándares de seguridad y el cumplimiento adecuados. Estos estándares incluyen el estándar de seguridad de datos de la industria de tarjetas de pago (PCI), el valor de verificación de tarjetas de tres dígitos (CVV2), el protocolo de capa de conexión segura (SSL) y el cifrado de extremo a extremo (E2EE).

5. Tarifas de procesamiento de tarjetas de crédito

Averiguar los costos de aceptar tarjetas de crédito puede parecerse mucho a la ciencia de cohetes. Hay una gran cantidad de tarifas involucradas, que van desde porcentajes hasta cantidades reales en dólares que varían según el tipo de transacción o procesador. Estas tarifas son especialmente importantes para las empresas muy pequeñas que están preocupadas de que los costos de procesamiento de la tarjeta de crédito puedan reducir considerablemente sus resultados (por ejemplo, tiendas familiares que requieren una cantidad mínima de compra para usar una tarjeta de crédito).

Estos son los tipos de tarifas que las pequeñas empresas deben prestar especial atención, ya que se suman mensualmente y por transacción:

Tarifa de Gateway (varía)

• Tarifa de declaración (estándar de la industria de $ 10 por mes, pero puede ser tan bajo como $ 5 al mes)
• Mínimo mensual (varía, pero puede requerir que pague extra si no cumple con el mínimo)
• Tasas de descuento promedio (un porcentaje de su venta que la tarjeta de crédito el procesador mantiene)
• Tarifa de transacción (una cantidad fija en dólares cargada por transacción)
• Tarifa de verificación de dirección (una tarifa por transacción cobrada para verificar la dirección del cliente)
• Publicado originalmente el

Mobby Business .

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