5 Asuntos Legislativos Locales Pequeñas empresas deberían estar al tanto

Cuando se trata de monitorear los desarrollos regulatorios, puede ser fácil enfocarse demasiado estrechamente en el gobierno federal. Sin embargo, todos los dueños de negocios deberían estar al menos tan bien informados, si no más, de los desarrollos en la legislatura estatal y los gobiernos municipales.

Las ciudades y estados operan en gran parte independientemente del gobierno federal, aunque dentro de los límites de la ley federal, y puede actuar para aprobar nuevas regulaciones y medidas independientemente del enfoque del Congreso. Mike Trabold, director de cumplimiento de Paychex, dijo a Mobby Business que su empresa alienta a sus clientes a mantenerse al tanto de lo que sucede en el entorno regulatorio más amplio.

"Muchos estados y ciudades ... [están comenzando] a prepararse para hacer algunos cambios para la [desregulación] que anticipan a nivel federal ", agregó Trabold.

Aunque Capitol Hill está cambiando su atención al presupuesto y la reforma fiscal, los empleadores deberían considerar todas las capas del gobierno, no solo la más citada en programas de noticias. Estos son algunos de los temas candentes que los empleadores deben vigilar en su localidad el próximo año.

Legislación de equidad salarial

Bajo la administración Obama, la Comisión de Igualdad de Oportunidades de Empleo (EEOC) emitió nuevos requisitos federales para equidad salarial y los informes salariales de las empresas. La medida habría requerido que las compañías con 100 o más empleados presenten datos de pago basados ​​en las ganancias W-2 de sus trabajadores. Sin embargo, el 29 de agosto se suspendieron las nuevas reglas de recaudación de datos salariales para su revisión por parte de la Oficina de Administración y Presupuesto.

Aún así, la legislación de equidad salarial avanza a nivel local y estatal. Los estados que incluyen California, Maryland, Massachusetts, Nueva York y Oregón aprobaron leyes que amplían las obligaciones del empleador y las multas relacionadas con la igualdad de pago, especialmente en torno a las disparidades salariales entre los géneros. Estas leyes a menudo afectan a las empresas más pequeñas que las que tendría el cambio de regla federal, dijo Trabold.

"A nivel federal, informar era solo para más de 100 empleados, pero muchos de los estatales y locales son realmente para todas las empresas ," él dijo. "Es [a menudo] un umbral bastante bajo, por lo que la mayoría o todas las empresas tendrán que hacer este tipo de informes".

Leyes de licencias pagadas

Otro gran impulso para los gobiernos locales y estatales ha sido la licencia pagada por enfermedad y enfermedad leyes Hoy, 45 estados y localidades han adoptado leyes de licencia por enfermedad con sueldo, mientras que cinco estados han adoptado licencias familiares pagas que van más allá del alcance de la Ley federal de licencias médicas y familiares.

a la ubicación, dijo Trabold. Algunos solo reciben una baja por enfermedad, algunos reciben una licencia familiar con sueldo. Esto abre preguntas sobre qué empleados son elegibles, a quién se aplica, las diferencias en cuanto al mantenimiento de registros, etc., especialmente para los empleadores con múltiples ubicaciones.

"Por ejemplo, en California hay ciudades cercanas que tienen estos requisitos, "Dijo Trabold. "Entonces, si diriges una pizzería que tiene varias ubicaciones en estas ciudades con requisitos algo diferentes, ¿adoptas la más generosa, o simplemente haces que cada lugar cumpla con los requisitos particulares de [la] ciudad en la que te encuentras? ubicado en? "

Algunos empleadores de multilocación en las localidades con leyes de permisos pagados simplemente cumplen con la regla más estricta, independientemente de cuál aplique donde. Otros modifican las operaciones de un lugar a otro según las reglamentaciones vigentes.

Reforma de salud

La reforma de salud es un tema largamente discutido en Capitol Hill, pero los esfuerzos republicanos para "derogar y reemplazar" la Ley de Cuidado de Salud Asequible (ACA) hasta ahora estancado. Ya sea por la incertidumbre de la acción federal o simplemente por la complejidad general de la política de cuidado de la salud, las capas inferiores del gobierno a menudo encabezan sus propios proyectos.

"Hay una gran ambigüedad [en la política de atención médica] a nivel federal", dijo Trabold. "Los estados en reacción y anticipación están saliendo y haciendo sus propias cosas que los empleadores podrían tener que reaccionar o tener en cuenta". Estas leyes y propuestas incluyen intentos de ganar mayor libertad en lo que respecta a los mandatos de la ACA, como Massachusetts; propuestas para apuntalar mercados como en Minnesota y Alaska; o propuestas para sistemas de atención médica de pagador único, frecuentemente promocionados por el ala progresista del Partido Demócrata. Integral a estos esfuerzos es la Sección 1332 de la ACA, que permite a los estados solicitar exenciones de los requisitos de ACA específicos; Las exenciones pretenden estimular la experimentación y la innovación en la política de salud.

Planes estatales de jubilación

Con el anuncio de que la iniciativa de ahorro para la jubilación myRA de la administración Obama sería eliminada por el Departamento del Tesoro, preocupaciones sobre la escasez de la jubilación estadounidense ahorros fueron renovados Los planes estatales de jubilación están surgiendo como una forma de proporcionar acceso a cuentas de ahorro para la jubilación a los empleados que de otra manera no tendrían un 401 (k) o la capacidad de abrir una IRA.

"No hay tracción en [el] federal nivelar los programas de ahorro en el lugar de trabajo, por lo que muchos estados tienen sus propios planes ", dijo Trabold.

Hasta ahora, nueve estados han aprobado algún tipo de legislación de ahorro para la jubilación. Oregon, Illinois y California han aprobado los programas Roth IRA. Vermont adoptó un plan de empleadores múltiples llamado Green Mountain Secure Retirement Plan, y Filadelfia y New York City están en medio de propuestas para programas de ahorro también.

Payroll cards

Finalmente, leyes que rodean lo que se conoce como "nóminas" - Básicamente, una tarjeta de débito prepaga que incluye una compensación para empleados aparece como respuesta a los nuevos métodos de pago.

"Cada vez más popular entre los empleadores, especialmente los que no tienen cuentas bancarias, tienen tarjetas de débito que alguien podría usar en lugar de depósito ", dijo Trabold. "Muchos estados están endureciendo las reglas al respecto, y la legislación federal se está uniendo por el Buró de Protección Financiera del Consumidor (CFPB), pero ahora están siendo desafiados, y está lejos".

Regulaciones pendientes sobre las nóminas incluir quién es y no es elegible y divulgación sobre tarifas adicionales, o si las tarifas adicionales son legales. Actualmente, Pennsylvania y Kentucky tienen leyes de tarjetas de pago en los libros, y la legislación está pendiente en Massachusetts, Nueva Jersey y Nueva York.

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