5 Tareas comerciales que puede automatizar con su teléfono inteligente

Con tanto que hacer todos los días, es fácil para el propietario de una pequeña empresa atascarse en los detalles. Ahí es donde entra su teléfono inteligente. Con las aplicaciones adecuadas, su dispositivo móvil puede automatizar las tareas que solían ser tareas diarias. Ya sea que necesite ayuda para realizar un seguimiento de todos sus documentos comerciales u organizar su agenda y lista de contactos, es hora de dejar que su teléfono inteligente haga algo de trabajo pesado. Siga leyendo para conocer cinco formas de automatizar tareas comerciales tediosas para que pueda enfocarse en la perspectiva general.

1. Copia de seguridad de los archivos de su empresa

Su máquina de trabajo contiene todo lo que necesita para un día productivo, incluidos todos los archivos y documentos en los que está trabajando. Pero no siempre puedes estar en la oficina. Sin embargo, con su teléfono inteligente y las aplicaciones correctas, puede realizar una copia de seguridad y acceder a los archivos de su empresa desde cualquier lugar. Dropbox, Box, Google Drive, SkyDrive e iCloud son todas aplicaciones móviles sólidas que automatizan el proceso de sincronización de los archivos de su empresa con la nube para que pueda acceder a ellos desde cualquier dispositivo conectado a la web, incluido su teléfono inteligente o tableta. Mejor aún, cualquier edición que haga se sincronizará en todos sus dispositivos, para que pueda mantenerse productivo y organizado.

2. Administre nuevos contactos

El intercambio de tarjetas de visita es una excelente estrategia de red, pero las tarjetas son fáciles de perder, y ingresar manualmente toda esa información de contacto en su libreta de direcciones es una tarea ardua. Deje que su teléfono inteligente ingrese todos esos datos en sus libretas de direcciones. CamCard (disponible para iOS y Android) es una solución de gestión de tarjetas de visita todo en uno. Simplemente apunte la cámara de su iPhone a una tarjeta y tome una foto. El software de reconocimiento de texto de la aplicación extraerá los detalles clave y actualizará automáticamente su libreta de direcciones. Incluso puede buscar nuevos contactos en LinkedIn para agregar una foto y detalles personales adicionales para cada nuevo contacto.

3. Sincronice sus cuentas de redes sociales

Una presencia sólida en Facebook y Twitter puede ayudarlo a involucrar a sus clientes y hacer crecer su negocio. Las aplicaciones móviles pueden ayudarlo a mantener frescos los perfiles de su negocio cuando está en movimiento, pero publicar esas actualizaciones en cada plataforma individualmente puede ser una tarea ardua, especialmente desde una pequeña pantalla de teléfono inteligente. Afortunadamente, existe una manera fácil de automatizar el proceso de sincronización de publicaciones en redes sociales entre los perfiles de su empresa. Simplemente visite esta página para vincular sus cuentas de Facebook y Twitter. Después de eso, continúe y use la aplicación móvil de Facebook para publicar actualizaciones, noticias o promociones en la página de Facebook de su empresa; cada publicación se canalizará automáticamente a sus seguidores de Twitter también.

4. Sincronice sus calendarios

Tanto Android como iOS tienen calendarios incorporados para ayudarlo a planificar su semana y programar reuniones. Pero hacer malabares con un calendario móvil y un calendario de oficina de escritorio es un problema, entonces ¿por qué no usar su teléfono inteligente para sincronizar los dos? Si usa Microsoft Outlook como su calendario comercial, por ejemplo, Google Calendar ofrece una manera fácil de vincularlos. Y los usuarios de iPhone pueden sincronizar su calendario móvil con Outlook conectando su teléfono inteligente a su computadora y accediendo a la pestaña "Calendarios" en el menú de opciones de iTunes. Automatizar el proceso de sincronización de sus calendarios significa que nunca confundirá las citas. Y si comparte su calendario comercial con sus empleados, se asegura de que todos estén siempre en la misma página.

5. Silencie su teléfono inteligente

Un zumbido o un timbre de teléfono inteligente puede ser una distracción, por no hablar de vergonzoso, durante una reunión de negocios. Silenciar su teléfono es simple, pero es probable que lo olvide de vez en cuando. Es por eso que hay aplicaciones prácticas que monitorean el calendario de su teléfono inteligente para reuniones y citas, luego silencian su teléfono por la duración de ese evento. Incluso puede incluir en la lista blanca números específicos para que no se pierda una llamada de emergencia. Cuando termine la reunión, los ajustes de timbre y vibración de su teléfono inteligente regresarán a su estado normal. De esa forma, puedes mantenerte concentrado y libre de distracciones cuando más te importe. Los usuarios de Android pueden probar Silencify. Para usuarios de iPhone, AutoSilent es una buena opción.

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