Cómo actualizar a Windows 8.1 y mantener a sus empleados felices

Windows 8.1 llegó para quedarse, por lo que podría ser el momento para que los propietarios de pequeñas empresas consideren actualizarse al último sistema operativo de Microsoft.

Si ya está ejecutando Windows 8, actualícese a la versión 8.1 es una obviedad. La nueva versión resuelve algunas de las deficiencias más evidentes de 8, y la actualización es gratuita.

Decidir qué versión de Windows adoptar es más complicada para las empresas que aún ejecutan Windows XP, particularmente después de que Microsoft anunció que dejará de apoyar a la empresa de 12 años. El sistema operativo comenzará en abril de 2014. Una vez que finalice el soporte, las máquinas que ejecuten este sistema operativo estarán abiertas a virus y ataques.

Pero si decide hacer que su negocio dé el salto a Windows 8.1, no todos los usuarios estarán contentos con el principal cambios que Microsoft ha hecho a la interfaz familiar de Windows. Sus empleados menos conocedores de la tecnología incluso pueden sentir que los ha quitado de debajo.

Siga leyendo para conocer los cinco pasos que puede seguir para actualizar su oficina a Windows 8.1 y, a la vez, mantenga contentos a sus empleados.

1. Considere sus opciones

Si su empresa se ejecuta en Windows 7, la actualización no es esencial. Desde su lanzamiento en 2009, Windows 7 ha demostrado ser un sistema operativo capaz, y a diferencia de Windows XP, tendrá soporte continuo en los próximos años.

Pero Windows 8.1 tiene muchas características nuevas y ajustes que podrían hacerlo una plataforma aún mejor para los negocios.

El sistema operativo está repleto de mejoras de rendimiento. Se inicia y se apaga en segundos, y generalmente es más rápido, más estable y más seguro que Windows 7. Según Microsoft, las computadoras que ejecutan Windows 7 son tres veces más propensas a infectarse con un virus que las máquinas con Windows 8.

Windows 8 se construyó desde cero, con pantallas táctiles en mente, por lo que funciona tan bien en una tableta como en un escritorio. Eso hace que sea una opción versátil para oficinas de traiga su propio dispositivo.

El lanzamiento de Windows 8.1 agrega impresión NFC de toque a par, anclaje nativo de banda ancha, nuevos beneficios de seguridad (incluido soporte para dispositivos de escaneo de huellas digitales) y más.

¿Y si su oficina aún ejecuta Windows XP? Lo sentimos, una actualización de algún tipo es prácticamente inevitable.

2. Verifique su hardware

Antes de actualizar, asegúrese de que las computadoras de su oficina estén listas para funcionar. Es posible que las PC antiguas no cumplan los requisitos necesarios del sistema para ejecutar Windows 8.1.

Sus computadoras necesitarán un procesador de 1 GHz y 16 GB de RAM y 16 GB de espacio en disco duro para la versión de 32 bits del sistema operativo, o 2 GB de RAM y 20 GB de espacio en el disco duro para la versión de 64 bits.

Pero cumplir con los requisitos básicos mínimos puede no ser suficiente. Una máquina con 1GB de RAM será suficiente para la navegación web y el procesamiento de texto básico, pero la pesada multitarea u otras actividades intensivas en el procesador, como la edición de imágenes, podrían retrasarlo.

Si la última vez que compraste computadoras fue cuando George W. Bush estuvo en el cargo, ahórrese los problemas y compre nuevas máquinas con Windows 8.1 precargado.

Microsoft también ofrece una prueba de compatibilidad para que pueda asegurarse de que sus aplicaciones y periféricos sean compatibles con Windows 8.1 antes de realizar el cambio.

3. ¡Actualice!

Si planea hacer la transición a Windows 8.1 desde Windows 7 o Windows 8, tiene suerte. Puede aplicar la actualización directamente sobre su sistema operativo existente sin alterar los archivos o aplicaciones en su PC.

Sin embargo, la actualización desde Windows XP, Windows Vista o la versión de vista previa de Windows 8.1 requerirá mucho más trabajo de campo. Windows 8.1 realizará una instalación limpia en un equipo que ejecute esos sistemas operativos, por lo que tendrá que reinstalar sus aplicaciones y transferir los archivos necesarios manualmente.

En ese caso, asegúrese de que todavía tiene los medios de instalación necesarios para el software crítico. , así como las teclas de activación correspondientes, antes de hacer nada.

También deberá realizar una copia de seguridad de todos los archivos o documentos importantes, ya sea a través de un servicio de copia de seguridad en la nube en línea o en un disco duro externo físico. Una vez que se completa la actualización, puede copiar los datos en sus máquinas.

4. Guíe a sus empleados

Windows 8.1 se polariza, gracias en gran medida a un nuevo menú de pantalla completa que reemplaza el familiar menú de Inicio en cada iteración anterior del sistema operativo.

La nueva pantalla de Inicio fue introducida para hacer que Windows sea más fácil de usar en tabletas y dispositivos de pantalla táctil, pero no todos los usuarios de computadoras están contentos de volver a aprender cómo encontrar programas y ajustar la configuración del sistema.

Los empleados incómodos pueden beneficiarse viendo los videos tutoriales de Windows 8.1 de Microsoft, que guían a los nuevos usuarios a través de los cambios básicos. Puede parecer diferente, pero Windows 8.1 realmente se adhiere estrechamente a la funcionalidad de versiones anteriores de Windows.

Una vez que eliminan una pequeña curva de aprendizaje, sus empleados pueden apreciar la experiencia fluida que Windows 8.1 puede ofrecer.

5. Hágalo familiar

¿Qué pasa si quiere las actualizaciones de rendimiento sin toda la molestia? Con los ajustes correctos, puede hacer que Windows 8.1 se vea y se sienta como una versión más rápida de Windows 7.

El sitio hermano de MobbyBusiness, LaptopMag.com, ha creado una guía completa para ayudar a que Windows 8 o 8.1 sea más familiar.

Hay varias aplicaciones gratuitas disponibles para descargar que reemplazarán la nueva pantalla de inicio de pantalla completa con un menú emergente familiar.

Incluso puede habilitar un tema visual de Windows 7 y deshabilitar funciones innecesarias centradas en el tacto, como " Esquinas calientes "que desencadenan ciertas acciones cuando mueve el cursor cerca de las esquinas de la pantalla.

Windows 8.1 también le permite iniciar directamente en el escritorio en lugar de en la pantalla de inicio, para que usted y sus empleados puedan ir directamente al trabajo sin un lucha.

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