Nellie Akalp, CEO de CorpNet.com, contribuyó con este artículo a Voces de expertos de MobbyBusiness: Op-Ed & Insights.
¿Te estás preguntando cuál es la mejor estructura comercial para tu nueva empresa, negocio secundario o conciertos independientes?
Su elección en la estructura legal puede tener un impacto significativo en su negocio, determinando todo, desde la forma en que paga impuestos, hasta la cantidad de documentación con la que tiene que lidiar, hasta lo que sucede si es demandado.
El propietario único es el La forma más simple de operar un negocio. Si trabaja por cuenta propia o realiza algún tipo de negocio y no ha elegido una estructura comercial formal, entonces, de forma predeterminada, está operando como un único propietario. Esta estructura comercial tiene ventajas y desventajas, dependiendo de su conjunto específico de circunstancias. Esto es lo que necesita saber:
Los profesionales
La mayor ventaja de la propiedad única es que es fácil de configurar y administrar. Todo lo que necesita hacer para administrar una empresa como propietario único es registrar el nombre de la empresa a través de un DBA (si va a utilizar un nombre comercial que es diferente a su propio nombre) y obtener las licencias comerciales locales requeridas. Si dirige un negocio de consultoría con su propio nombre, no necesita registrar el nombre. Sin embargo, si va a utilizar un nombre diferente (como Joe's Consulting), tendrá que presentar un DBA (Doing Business As) con su estado para usar el nombre Joe's Consulting.
El propietario único es el más simple tipo de negocio para mantener. Cuando incorporas un negocio, debes operar a un nivel administrativo más alto. Esto significa preparar estados financieros formales, mantener libros contables separados de su información financiera personal, celebrar reuniones anuales, mantener actas de reuniones, presentar informes ante el estado, etc. Muchos propietarios de pequeñas empresas no están interesados en mantenerse al día con toda esa documentación.
Cuando se trata de declarar sus impuestos, el propietario único lo hace fácil. Dado que no existe separación entre la empresa unipersonal y el propietario, cualquier ingreso obtenido por la empresa se considera ingreso obtenido por el propietario. El único propietario de utilería solo necesita realizar un seguimiento de todos los ingresos y gastos del negocio e informarlo en un Anexo C con su declaración impositiva personal.
Como se espera con impuestos, lo que puede ser una ventaja para un individuo puede ser una desventaja Por otro. Si le gusta la simplicidad de una declaración de impuestos para su personal y su negocio, se prefiere la imposición de contribuciones única de "traspaso". Además, si tiene una empresa paralela que sufre una pérdida en el año, esta pérdida puede utilizarse para compensar otras fuentes de ingresos en su declaración personal.
Sin embargo, en algunos casos, puede ser beneficioso mantener su negocio y los impuestos personales por separado. Y también es importante saber que otras estructuras comerciales formales, como la Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC), le permiten ser gravados como un propietario único.
Los contras
Si bien el propietario único es innegablemente más fácil, también implica algunos serias desventajas. El mayor inconveniente es que el propietario de un propietario único es personalmente responsable de las deudas del negocio. Por lo tanto, si su empresa de propiedad única se encuentra con problemas financieros, los acreedores pueden obtener sus ahorros y bienes personales. Asimismo, será personalmente responsable de cualquier demanda presentada contra la empresa.
Es muy importante tener en cuenta su responsabilidad personal y la cantidad de riesgo que desea asumir antes de seleccionar una empresa individual como su forma comercial. Por supuesto, es probable que no anticipe ser demandado o no pueda pagar sus cuentas, pero las cosas sí suceden.
Además, los propietarios de propiedades únicas generalmente tienen que firmar contratos en su propio nombre, porque la empresa no tiene un identidad separada bajo la ley. Las empresas de propiedad individual no pueden obtener créditos comerciales, obtener préstamos comerciales ni obtener capital de otras maneras.
Una vez que su empresa se incorpora (ya sea formando una LLC o una Corporación), existe como una entidad comercial separada. Básicamente, esto coloca un muro entre sus activos personales y el negocio. Este paso minimiza su responsabilidad personal para proteger sus bienes personales y también le brinda la capacidad de generar crédito comercial, obtener préstamos y reunir capital. Si está interesado en minimizar su propia responsabilidad pero no se siente satisfecho con los requisitos administrativos de una corporación, la LLC puede ser una buena opción.
Las opiniones expresadas son las del autor y no reflejan necesariamente las opiniones del editor.
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