¿Qué es un estado de resultados?

Si su negocio recién está comenzando, usted tiene muchas cosas en juego, pero tomarse el tiempo para crear un estado de resultados es una buena idea.

Un estado de resultados, también conocido como estado de pérdidas y ganancias, muestra el estado financiero de su empresa durante un período determinado de tiempo.

A diferencia de un balance, que muestra el estado financiero de la empresa en un momento dado, el estado de resultados le permite ver lo que está sucediendo a lo largo del tiempo. Esto le permitirá mostrarles a sus prestamistas, inversores o gerentes exactamente lo que está sucediendo financieramente en su compañía.

"Una declaración de ingresos debería comenzarse de inmediato", dijo Luanne Mayorga, gerente del Centro de Comercio Internacional de Illinois en el Colegio. de DuPage en Lisle, Illinois. "Tan pronto como comiences a llevar un registro de tus ingresos y gastos, podrás ver cuánto dinero vas a necesitar en el futuro".

Si estás utilizando un programa de software de contabilidad, puede crear fácilmente un estado de ingresos personalizado por el período de tiempo que desee. Las declaraciones de ingresos pueden abarcar cualquier período de tiempo, pero un período más largo (al menos unos pocos meses) puede ser muy útil porque le permiten ver las fluctuaciones en los ingresos y los gastos.

Si no está utilizando el software de contabilidad, entonces lo hará necesita realizar un seguimiento de sus ingresos y gastos en una hoja de cálculo de Excel.

El estado de ingresos debe incluir sus ingresos antes de los gastos y, a continuación, sus gastos divididos en categorías. Dichas categorías pueden incluir: nómina, suministros, alquiler, pagos de préstamos, etc. Cuanto más detallada sea, más probabilidades tendrá de analizar su estado de resultados y determinar si su negocio está gastando de más y podría hacer recortes. También debe incluir depreciación y amortización de activos e impuestos.

"Las declaraciones de ganancias y pérdidas (P & L) son críticas", dijo Fred Manuel, socio general de Alliance Cost Containment en Ann Arbor, Michigan. "Sin embargo, el P & L también debe incluir detalles de cada gasto. Esa información no debe limitarse a los gastos generales de la categoría, sino que debe mostrar cada gasto específico ". Manuel dijo que esa es la única forma en que su empresa puede examinar la fecha para determinar dónde puede necesitar volverse más eficiente.

Mientras ese nivel Es posible que los datos no sean necesarios para mostrar a quienes están fuera de la compañía, es una buena idea mantenerlo para fines internos, dijo Mayorga.

"En esta economía, hemos observado una gran tendencia en personas que comienzan sus propios negocios de desesperación ", dijo. "No todas estas personas entienden las finanzas o incluso los términos financieros que se espera que ellos sepan". Mayorga dijo que hacer un seguimiento de sus ingresos y gastos es la responsabilidad financiera más básica del propietario de una empresa y le ayudará a mantener su negocio. el camino correcto.

Si no está seguro de cómo crear un estado de resultados, consulte a su contador o puede tomar una clase básica de finanzas empresariales en su colegio comunitario local. También puede visitar su Small Business Development Center local donde lo ayudarán de forma gratuita.

O puede obtener ayuda gratuita de profesionales de negocios a través de SCORE, una asociación de contadores experimentados y propietarios de pequeñas empresas que se ofrecen como voluntarios para ayudar a las nuevas empresas. Puede encontrar un voluntario de SCORE cerca de usted en el sitio web de SCORE.

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