9 Reglas para usar Facebook en el trabajo

Todos hemos escuchado las historias en las noticias sobre personas que han compartido demasiada información en Facebook y despedidos de sus trabajos. Las redes sociales son una situación espinosa y difícil para cualquier empleador. Es por eso que Janet Decker, profesora asistente de la Universidad de Cincinnati, desarrolló una lista de pautas para administrar el uso de Facebook de los empleados. La lista estaba destinada a los administradores escolares para ayudarlos a crear políticas y educar a los empleados sobre el uso de las redes sociales. Pero es igual de útil para cualquier propietario o gerente de negocio que quiera controlar el uso de Facebook de los empleados al tiempo que reconoce que el mundo ha cambiado y es probable que las redes sociales se queden aquí.

Decker dijo que un gran número de educadores fueron despedidos por Internet actividad. Ella dice que algunos maestros incluso han sido despedidos por comportarse como publicar una foto de ellos mismos sosteniendo una copa de vino.

Parte del problema, dijo, es que las reglas de uso de las redes sociales a menudo no son claras o efectivas.

Estas son las recomendaciones de Decker para administrar el uso de las redes sociales en las escuelas, pero son un buen punto de partida para cualquier empresa. Sus sugerencias se adaptan ligeramente aquí para que sean adecuadas para cualquier empresa.

1. ¡Educar! No es suficiente tener políticas escritas; también debe ofrecer desarrollo profesional (o reuniones de la oficina) sobre estos temas. Al hacerlo, se notifica al personal sobre las expectativas y tienen la posibilidad de digerir y hacer preguntas sobre el contenido de las políticas.

2. Sea empático en las políticas y acciones. Si bien puede desear que las computadoras de su empresa se usen solo para fines laborales, esto no es realista.

3. Involucrar al personal en la creación de políticas. Este proceso ayudará a los empleados a comprender las políticas y también probablemente fomentará la aceptación del personal.

4. Se claro y específico. Las políticas deben incluir fundamentos, apoyo legal y comentarios con ejemplos.

5. Asegúrese de que sus políticas se ajusten a las leyes estatales y federales.

6. Incluya las consecuencias de las violaciones en las políticas y aplique las consecuencias.

7. Brinde una vía de apelación y atienda los derechos del debido proceso de los empleados.

8. Implementar políticas de manera efectiva y no discriminatoria.

9. Enmiende las políticas a medida que la ley evoluciona. Gran parte de la ley relacionada con la tecnología está en constante cambio. Lo que es legal hoy puede no ser mañana.

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