¿Quieres una referencia profesional? Cómo preguntar y qué esperar

"Las referencias disponibles a pedido" pueden parecer un poco cliché para incluir en su carta de presentación o currículum, pero las referencias profesionales siguen siendo una parte increíblemente importante del proceso de contratación. . A los posibles empleadores les puede gustar lo que ven sobre un postulante en papel, pero deben estar seguros de su potencial, por lo que a menudo recurrirán a referencias para preguntar sobre el desempeño laboral y la ética laboral del candidato.

Antes de enviar su próximo solicitud de empleo, es crucial alinear sus referencias profesionales en caso de que un posible empleador las solicite. ¿Pero a quién debería preguntar y cómo debería preguntar? Los expertos en carreras y contratación compartieron sus consejos para obtener una excelente recomendación profesional.

1. Pregúntele a un supervisor directo o un mentor profesional.

Suponiendo que todavía tenga una buena relación profesional, las mejores personas para hacer una lista son sus supervisores inmediatos de trabajos anteriores, dijo Bill Peppler, socio gerente de la firma de personal Kavaliro. Puede que no sea posible en todos los casos, pero si tiene un jefe particularmente comprensivo en su trabajo actual, puede pedir una referencia mientras busca su próxima oportunidad.

"[Los supervisores directos] lo conocen mejor y puede responder por usted en lo que se refiere a sus puntos fuertes y ética de trabajo ", dijo Peppler a Mobby Business. "Otras personas a considerar con fuerza son mentores profesionales. Si hay personas en su empresa que lo hayan entrenado o le hayan tomado bajo su protección, considérelos, ya que tienen una sólida comprensión de su personalidad y receptividad a la capacitación y la retroalimentación".

Shawnice Meador, directora ejecutiva de carrera y liderazgo del programa MBA @ UNC de la Universidad de Carolina del Norte, dijo que es importante considerar la cantidad de tiempo y cuánto tiempo hace que trabajó con la persona. Elegir a alguien con quien trabajó hace muchos años, en lugar de un empleador más reciente, podría indicar que está tratando de ocultar algo. Por lo menos, una referencia anterior puede no ser tan relevante para la etapa actual de su carrera.

"Todos crecemos y maduramos profesionalmente con el tiempo, por lo que hacer referencia a alguien que trabajó con usted hace 15 años solo puede estar familiarizado con su estilo de trabajo previo ", dijo Meador. "Cuanto más reciente [su fuente es], más relevante será para la persona que hace la llamada telefónica."

Alternativamente, si usted es un estudiante que busca ingresar a la fuerza de trabajo por primera vez, puede preguntarle a un profesor para hablar sobre tu carrera académica. Ruma Sen, profesor de comunicaciones en el Ramapo College de Nueva Jersey, les pide a los estudiantes que piensen críticamente sobre por qué el profesor al que planean preguntar querría recomendarlos. También recuerda a los estudiantes que sean lo más formales posible cuando piden recomendaciones a sus profesores.

"No estoy especialmente entusiasmado con recomendar a una persona que no puede tomarse el trabajo de escribir un correo electrónico sin errores gramaticales", dijo a Mobby Business.

2. Informe a la persona de antemano y avise con suficiente antelación.

En algunos casos, cuando abandona un trabajo o una pasantía, su supervisor le ofrecerá con gusto proporcionarle una referencia en el futuro. Sin embargo, sigue siendo cortés avisarle a esa persona que un empleador potencial podría estar contactando con ellos sobre su solicitud. Usted puede hacer esto simplemente enviando un correo electrónico a la persona, haciéndoles saber que está buscando un trabajo y pidiendo permiso para proporcionar su información de contacto a sus posibles empleadores, dijo Meador.

"Proporcione a la persona que está dando la referencia o carta de recomendación con mucha antelación para que [tengan] tiempo de incluirla en su agenda ", dijo Pat Dean, directora de reclutamiento en mantenimiento de fábrica y compañía de TI Advanced Technology Services.

Meador también aconsejó expresar aprecio por la persona que usted preguntando cuando solicita una referencia.

"A la gente le encanta oír cosas buenas sobre ellos mismos", dijo. "Piense en por qué le está pidiendo a [esta persona] en particular que escriba un testimonio. Mencione algo que admire y aprecie sobre [su] estilo de liderazgo, habilidades de tutoría o apoyo de su carrera. Un pequeño halago puede ser de gran ayuda cuando le piden a una persona que se tome un descanso para ayudarlo. "

Una cosa que nunca quiere hacer es hacer una lista de la información de contacto de alguien sin decírselo. Existen varios problemas al hacer esto, especialmente si lo incluye en un currículum cargado públicamente. No solo está abriendo a esa persona a las comunicaciones no solicitadas, sino que también se sorprenderá cuando un empleador solicite una referencia, y probablemente no esté preparado para hablar sobre usted y sus calificaciones. Lo mejor es evitar el peor de los escenarios dando a su referencia un aviso.

"Siempre pregunte antes de proporcionar información de contacto, y tenga en cuenta las consecuencias al divulgar correos electrónicos personales y números de teléfono", dijo Peppler.

3 . Proporcione a su referencia la información básica adecuada.

Cuando se está entrevistando para un trabajo, probablemente haya realizado una investigación exhaustiva sobre el puesto para que pueda analizar su experiencia más relevante y demostrar que se adapta bien. Su fuente debe saber qué implica su potencial trabajo para que puedan darle la mejor y más útil referencia posible, dijo Dean.

Meador agregó que debe ser específico sobre el rol, habilidad o logro particular que desea que destaque su fuente.

"Incluya ejemplos de descripciones de trabajo ideales cuando sea posible para que el recomendador pueda resaltar las cosas sobre usted que coincidan con esos tipos de trabajos", dijo.

Además, es útil recordarles a los recomendadores sobre su relación de trabajo. Por ejemplo, Sen normalmente les pregunta a los estudiantes qué puntos fuertes de su currículum desean que destaque, así como también un recordatorio de lo que han logrado mientras trabajaban con ella.

4. Informe a la persona cómo va a utilizar su referencia.

Hay algunas formas diferentes en que una persona puede darle una referencia, y deberá tener claro qué necesita para que la fuente sepa qué esperar. ¿El empleador estará llamando directamente? ¿La empresa requiere una carta de recomendación personal? Conozca los detalles para saber qué preguntar a su referencia.

"Sea directo y auténtico sobre lo que está pidiendo", dijo Peppler. "Dígale a su referencia ... lo que está buscando. Si solo lo publica en su LinkedIn o lo envía junto con varios curriculums, podría ser un poco diferente que si se tratara de una oportunidad de trabajo específica".

Independientemente de a quién le pregunte y qué tipo de recomendación le pida, recuerde que sus referencias le están haciendo un favor y que debe actuar en consecuencia. Si no se sienten cómodos brindando una referencia, respeta esa decisión y pasa a otra fuente. Si aceptan recomendarlo, agradézcales formalmente su tiempo y esfuerzo por correo electrónico o incluso una tarjeta en el correo físico.

Para obtener más consejos sobre cómo solicitar un favor profesional, consulte este artículo de Mobby Business.

Se realizaron algunas entrevistas de fuente para una versión anterior de este artículo.

El comportamiento grosero puede propagarse como un virus

Los compañeros de trabajo groseros no solo afectan a todos en la oficina, sino que también tienen un impacto más amplio su comunidad a través de un efecto dominó que incluso puede viajar a otros negocios. Ese es el hallazgo de una nueva investigación de la Universidad de Baylor, que sugiere que el estrés creado por la incivilidad en el trabajo puede ser tan intenso que, al final del día, El trabajador se lo lleva a casa y afecta el bienestar de la familia y el compañero del trabajador, que a su vez lleva el estrés a su lugar de trabajo.

(Carrera)

Sí, no, ¿tal vez? Cómo obtener su currículum en la pila correcta

Escribir un currículum puede ser Es difícil transmitir todo lo que quiere decir sobre sus habilidades y experiencia profesional en un par de páginas. Pero lo que pone en esas dos páginas puede ser la diferencia entre obtener una entrevista y obtener su currículum vitoreado literal o digitalmente. Trash can.

(Carrera)