¿Su empresa tiene un plan de seguridad?

Probablemente no encontrará muchas pequeñas empresas que tengan un jefe de seguridad, pero eso no significa que no deberían tener un plan para evitar la pérdida. de propiedad o incluso vida en caso de robo u otro evento.

El activo más importante es la vida y la seguridad de todo el personal, los expertos estuvieron de acuerdo, pero hay otras cosas que deben ser protegidas, incluidos los activos físicos y infraestructura del negocio en sí mismo, así como acciones y productos terminados. Esto generalmente requiere un sistema de alarma comercial. Cualquier estrategia de seguridad debe incluir protección tanto para la infraestructura crítica, como telecomunicaciones y tecnología, como para la propiedad intelectual, incluidos los documentos relacionados con la investigación y el desarrollo.

"Una empresa pequeña enfrenta riesgos de seguridad internos y externos" dijo Niall Kelly, CIO de Netwatch USA, una compañía de monitoreo visual remoto. "Lo más importante, sin embargo, es esencial que las empresas proporcionen un entorno de trabajo seguro y libre de riesgos para sus empleados".

La mejor forma de abordar los riesgos de seguridad es llevar a cabo un análisis completo de evaluación de riesgos de la empresa para identificar las áreas clave "Desde el punto de vista de la exposición, los riesgos más grandes son ser negligentes para proporcionar protección adecuada a las personas de una compañía", dijo Mike Gauer. , vicepresidente de desarrollo comercial de Datawatch Systems, un proveedor de soluciones de seguridad administradas para edificios de oficinas comerciales. "Adecuado" es la palabra operativa. Lo que es "adecuado" en Toledo, Ohio, puede ser extremadamente inadecuado en la ciudad de Nueva York. En consecuencia, el objetivo es alcanzar el equilibrio correcto en relación con los riesgos en un determinado grupo demográfico ".

¿Cómo debería un propietario de pequeña empresa desarrollar un plan de seguridad?

"Un plan de seguridad es esencial porque garantiza que el sistema de seguridad resultante protege las vulnerabilidades correctas", dijo David Gottlieb, director de comunicaciones de marketing de Honeywell Security Group, un proveedor de equipos de seguridad. "En términos generales, una pequeña empresa debe primero realizar una auditoría para determinar esas vulnerabilidades. Una vez que se identifican esas vulnerabilidades, se puede diseñar e instalar el tipo correcto de sistema de seguridad".

Gottlieb dijo que las preguntas podían incluir:

¿El vecindario inmediato está libre de generadores de crímenes, incluidos establecimientos nocturnos sociales o comerciales, etc.? ¿Dónde se identifican claramente los puntos de entrada?

• ¿Está la propiedad diseñada de tal manera que los visitantes tengan que registrarse en una oficina administrativa o un escritorio antes de que puedan acceder a otras partes del edificio?
• ¿Las puertas exteriores no se usan como puntos de entrada designados para evitar la entrada desde el exterior?
• ¿Están todas las ventanas exteriores fácilmente bloqueadas?
• La seguridad el plan necesita delinear cómo se protegerán los datos confidenciales de la compañía. "La amenaza número 1 no es que el chico malo o el adolescente pirateen su sistema informático, es la pérdida física de las máquinas donde se almacenan todos los datos", dijo Matt Pahnke, gerente senior de marketing de productos de la unidad comercial comercial. de NETGEAR, un proveedor de redes y almacenamiento de datos. Dijo que debería haber un plan claro para realizar copias de seguridad de datos fuera del sitio, ya sea en un disco redundante o en la nube.
• Los planes de seguridad deberían ser lo suficientemente flexibles como para cubrir los robos internos y externos, según los expertos. "¿Tiene un código de conducta y / o manual del empleado que indique cómo se manejarán los robos?" dijo Annie Searle, directora, Annie Searle & Associates, una firma de consultoría de riesgo. "¿Dedica tiempo a explicar a los empleados qué pertenece a la empresa, es decir, propiedad intelectual, y qué hay disponible para el beneficio del empleado?"

Gauer agregó que muchas empresas de todos los tamaños omiten a menudo describir las precauciones que deben tomar los empleados que caminan hacia su automóvil si abandonan el trabajo a altas horas de la noche.

Otra área que no llama mucho la atención es la eliminación de computadoras y otros dispositivos. "Una vez que estos dispositivos han sobrevivido a su utilidad, a menudo se los considera un juego justo para los empleados", dijo Kyle Marks, fundador de Retire-IT, una empresa que administra la jubilación, el reciclaje y el remarketing de equipos informáticos no deseados.

Sugirió un proceso de adquisición inversa. "No aceptaría un envío de 99 computadoras cuando se suponía que debía obtener 100", dijo. "Deberían tener la misma contabilidad para sus computadoras a medida que salen por la puerta y asegurarse de que se borren de toda la información confidencial". Expertos dijeron que los dueños de negocios deben usar la tecnología para racionalizar los puntos de control de seguridad, especialmente cuando llega a la gestión de inventario "Cualquier plan de seguridad debe incluir información sobre cómo se está gestionando y la seguridad de su inventario, que puede ser de gran ayuda con el uso de la tecnología, pero a veces los propietarios de pequeñas empresas pueden tomar atajos o confiar únicamente en los registros en papel", dijo Elijah Shaw , CEO de Icon Services Corp. "Hay tantas cosas que podrían estar en cualquier inventario que tendría valor en el mercado negro".

Los dueños de pequeñas empresas no pueden simplemente desarrollar el plan y almacenarlo, dijeron los expertos en seguridad. . "Prepararse para algo así como un robo es esencial porque quiere practicar su reacción", dijo Shaw. "Es como una película de terror. Una vez que la has visto tres o cuatro veces, ya no es tan aterradora".

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