SMB Lista de verificación de tecnología de año nuevo

cerró con éxito el 2017. Se han tomado resoluciones, y es posible que haya levantado un brindis esperanzador por un nuevo comienzo en el nuevo año. Ahora que el estrés de las fiestas ha terminado y el confeti de celebración se ha borrado, es hora de manejar algunas tareas relacionadas con la tecnología para que tenga un camino claro hacia un 2018 exitoso.

Asistir a problemas tecnológicos significa que ahora comenzará el nuevo año mejor preparado para lograr sus objetivos, incluidos los relacionados con una mayor eficiencia, productividad y costos reducidos. Además, los pasos que tome ahora pueden proteger contra los gastos tecnológicos inesperados.

Para reducir cualquier equipaje que pueda afectar su negocio, hemos creado una lista de verificación básica diseñada para administrar la transición relacionada con la tecnología de 2017 a 2018.

1. Cambia tus contraseñas. Hazlo ahora. Y nunca use la misma contraseña dos veces. Cambiar sus contraseñas es el paso de seguridad más importante que puede tomar para su negocio. Indique a sus empleados que cambien sus contraseñas ahora también. Mejor aún, use una aplicación de administrador de contraseñas para crear y almacenar contraseñas seguras.

2. Limpie su hardware. Nada amortigua la euforia de un nuevo comienzo más que trabajar con hardware sucio. Limpie su teclado con aire comprimido y limpie la pantalla y el monitor con un paño sin electricidad estática. Reemplace la batería en su mouse y cambie el viejo mousepad por uno limpio. Considere reemplazar cordones y cables que han comenzado a mostrar desgaste, y arregle todo detrás del escritorio o la mesa con abrazaderas o envolturas. ¿Ahora no se siente mejor?

3. Dele un poco de cariño a su impresora. Retire, vacíe y limpie las bandejas de papel para eliminar la pelusa, los trozos de papel y la suciedad que podría haberse acumulado. Vaya en línea y verifique las actualizaciones de software emitidas por el fabricante de la impresora y descárguelos. Cuidadosamente desempolve los componentes exteriores e interiores de la impresora. Si durante sus tareas de mantenimiento descubre componentes que necesitan reparación, ahora es el momento de pedir e instalar las piezas de repuesto. Asegúrese de tener cartuchos de impresora y papel en stock, ya que su impresora estará trabajando más duro que nunca este año.

4. Actualice y actualice sus aplicaciones de software. Muchos propietarios de negocios posponen estas tareas, y la productividad a menudo sufre como resultado. Quite esto del camino en enero: será más eficiente y productivo durante todo el año. Ejecute una comprobación de seguridad manualmente ahora, y mientras lo hace, asegúrese de que sus computadoras estén configuradas para descargar actualizaciones de seguridad automáticamente. Si sus necesidades han aumentado desde la compra de sus programas actuales de seguridad y protección, actualice a una solución más robusta.

5. Fuera con lo viejo, con lo nuevo. Tómese tiempo ahora para organizar sus archivos digitales para 2018. Almacene esos archivos y documentos digitales viejos en un archivo en el disco duro de su computadora, una copia de seguridad portátil y en la nube.

6. No pase otro año preocupándose por las copias de seguridad. ¿Cuándo fue la última vez que revisó su sistema de respaldo? (¿Tiene un sistema de respaldo?) Corrija cualquier déficit ahora para proteger su negocio y reduzca las preocupaciones en caso de una violación de datos, robo, desastre natural u otra pérdida. La tranquilidad que brindan los sistemas de respaldo no tiene precio, y las unidades portátiles y el almacenamiento en la nube son baratos.

7. Actualice (o cree) el inventario de tecnología de su compañía. Un inventario evitará compras innecesarias o duplicadas y puede ayudar en la planificación futura de presupuestos y gastos de capital. Además, tendrá una lista actualizada de todos sus activos tecnológicos en un solo lugar en caso de pérdida. Registre los equipos de escritorio y portátiles de su empresa, equipos de red, impresoras y dispositivos móviles, incluidos los teléfonos y las tabletas. También querrá identificar los números de serie y los modelos, quién tiene posesión de estos activos, dónde se encuentran los activos y fechas de actualización de alquiler, si corresponde.

8. Limpia el cementerio digital. Ahora es un buen momento para descargar toda la tecnología anterior que ya no usas. Deshágase de hardware y periféricos viejos o rotos vendiéndolos a un reciclador tecnológico o simplemente llévelos al basurero. (Primero quite y destruya los discos duros y siga las reglamentaciones locales para su eliminación adecuada). Si tiene hardware o periféricos que todavía funcionan pero que no se han usado en años, donelos a una institución benéfica que pueda darles un buen uso.

9. Evalúe su soporte de TI actual. Ya sea que su equipo de TI resida en la empresa o sea tercerizado, eche un vistazo al año pasado. Revise lo que funcionó bien y lo que no funcionó, y determine cuáles son sus necesidades en 2018. Aborde cualquier déficit y realice cambios en los contratos de subcontratación o explore nuevas opciones de subcontratación según sea necesario.

10. Cree una lista de verificación tecnológica de nuevo año para empleados que no sean de TI. Todo el mundo tiene interés en herramientas tecnológicas que funcionen bien. Comunique claramente lo que se espera de los empleados cuando se trata de preparar la tecnología para el nuevo año y mantener las herramientas tecnológicas que se les proporcionan. Ahora es un buen momento para analizar la seguridad de los dispositivos personales que los empleados traen a su trabajo y uso mientras están en el sitio. Revise las políticas de su compañía, especialmente si los empleados tienen datos de la compañía almacenados en sus teléfonos inteligentes u otros dispositivos personales.

11. Haga una cita con su agente de seguros de negocios. Si no tiene un seguro comercial, realmente debería reconsiderarlo. Habla con un agente sobre las políticas que deberías tener. Si tiene un negocio en el hogar, debe saber que el seguro para propietarios de viviendas generalmente no cubrirá las pérdidas de equipos de propiedad comercial. Si tiene un seguro comercial y ha comprado equipos informáticos nuevos u otros dispositivos tecnológicos en 2017, asegúrese de que estos artículos estén incluidos en su póliza. Además, revise su cobertura actual para asegurarse de que esté adecuadamente cubierto.

12. Reúnase con un profesional de impuestos a principios de enero, si es posible. Actualmente existe la posibilidad de cambios importantes y de gran alcance en el código impositivo para el año fiscal 2018. Es crucial que obtenga la información correcta acerca de las nuevas implicaciones de impuestos comerciales de un profesional experto tan pronto como sea posible. Si bien no hay manera de saber con certeza cuáles son estos cambios o lo que podría ser necesario desde el punto de vista del cumplimiento, es posible que las nuevas leyes tributarias puedan influir en el calendario de las inversiones tecnológicas planificadas.

Revisión de Windows 10: ¿es bueno para los negocios?

Si trabaja en una PC, no dude en actualizar su sistema operativo a Windows 10. La actualización gratuita representa la versión más refinada de Windows hasta el momento, y está repleta de características que aumentan la productividad que los usuarios de negocios realmente apreciarán. El seguimiento de Windows 8 - no hubo Windows 9 - reintroduce el clásico menú Inicio, integra una nueva aplicación de asistente personal activado por voz y agrega prácticas características organizativas como escritorios virtuales.

(Negocio)

Has creado una página de negocios en Facebook. ¿Ahora qué?

Este artículo es parte de una serie de historias de redes sociales que dura una semana, que puede leer haciendo clic aquí. Facebook se incrementó a más de 500 millones de usuarios para fines de 2010, y algunos de ellos creó páginas para promocionar sus negocios e interactuar con los clientes. Algunas páginas de negocios están floreciendo mientras que otras permanecen inactivas o son ineficaces.

(Negocio)