3 Tipos de tareas que debería estar delegando

Como gerente, tiene innumerables responsabilidades. A veces puede ser abrumador, pero usted tiene un equipo por una razón: no tiene que hacer todo por su cuenta.

Muchos gerentes nuevos luchan con esta transición, sintiendo que todavía deben realizar cada tarea menor en su lista de cosas por hacer, pero es importante aprender a delegar. Su trabajo es supervisar el desempeño de sus trabajadores y echar una mano cuando sea necesario. La planificación estratégica de más alto nivel de la que eres responsable lleva tiempo y energía, y no tendrás ninguna de esas si estás empantanado con busywork.

Ya sea que hayas sido promovido o que hayas dirigido un equipo para un tiempo, debe distribuir los siguientes tipos de responsabilidades entre los miembros de su personal.

1. Tareas tediosas que no afectan el crecimiento

Todo lo que usted y los miembros de su equipo hacen es importante para la función general del negocio. Pero cosas como la compra de suministros, el ingreso de datos, la organización de archivos, el trabajo administrativo y otras tareas administrativas no son lo que realmente impulsa el crecimiento de su empresa. Por lo general, estas tareas son simples y no requieren mucha experiencia, y si bien puede completarlas usted mismo fácilmente, ahorrará tiempo delegándolas a sus trabajadores.

"Parte de mi trabajo como gerente es garantizar la carga de trabajo se distribuye de manera uniforme para entregar resultados a tiempo ", dijo Dan Westmoreland, director de marketing de entrada en el departamento. "El error de delegación n. ° 1 que hacen los gerentes es no delegar lo suficiente."

Sin embargo, agregó, esto no se aplica a tareas más complicadas y sensibles a las funciones, como contratar nuevos talentos o supervisar asuntos financieros. La delegación lo ayudará a ahorrar tiempo para esas responsabilidades.

"Siempre tenga en cuenta el panorama cuando decida qué tareas delegar en su equipo", dijo Michael Parrella, director ejecutivo de iLoveKickboxing. "Las tareas que requieren una gran parte de su tiempo pueden distraerlo de hacer las cosas que solo usted puede hacer para hacer crecer su negocio".

2. Tareas que lo sacan de la pasión

Cuando estaba en un nivel inferior al que tiene ahora, es probable que tenga ciertas tareas para las que no estaba motivado. Ya que ha pagado sus deudas, ahora puede pedirle a su equipo que acepte esas mismas tareas.

"Como visionario, es mi trabajo mantenerme apasionado y llevar esa pasión al equipo", dijo Parrella. "Hacer cosas que odio impide esa emoción que afecta tanto a las personas como a la rentabilidad de mi negocio".

Sin embargo, tampoco desea que sus empleados se sientan agotados. Si bien puede pasar algunos de estos deberes a su personal para aliviar la tensión mental y emocional, asegúrese de que no les está pasando el estrés.

"Si no está seguro de a quién delegar la tarea, presente la tarea a un grupo de compañeros de trabajo, y abiertamente pregunte quién podría ser el mejor para manejarlo ", dijo Westmoreland. Diferentes trabajadores tienen diferentes intereses; lo que es exigente para una persona puede ser una caminata en el parque a otra.

3. Tareas que alguien más puede hacer mejor que usted

Ser un líder no lo convierte automáticamente en la persona adecuada para un proyecto. Los miembros de su personal tienen sus propios talentos, algunos de los cuales pueden llenar sus lagunas, por lo que debe ser lo suficientemente humilde como para ver y admitir que otra persona podría ser una mejor opción para una tarea que usted.

"Su trabajo como un gerente es desarrollar personas ", dijo Westmoreland. "La delegación es el medio por el cual sacas lo mejor de las personas que tienes. Cada empleado tiene su propio conjunto de habilidades, personalidad y fortalezas. Hacer un buen uso de sus personalidades laborales únicas dará como resultado una mayor eficiencia general, y las personas destacarse en el trabajo que disfrutan haciendo ".

Se realizaron algunas entrevistas de fuente para una versión anterior de este artículo.

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