FileFinder Anywhere Review: Mejor software de reclutamiento de ejecutivos

Nuestra investigación y análisis de 2017 de software de reclutamiento nos lleva a recomendar nuevamente FileFinder Anywhere a s nuestra mejor opción para software de reclutamiento ejecutivo. Elegimos FileFinder de docenas de reclutamiento de opciones de software. Para entender cómo elegimos, puede encontrar nuestra metodología y una lista de proveedores de software de reclutamiento en nuestra página de mejores selecciones.

¿Por qué FileFinder?

Nos gusta FileFinder Anywhere porque puede ayudarlo a encontrar talento ejecutivo de manera rápida, eficiente y asequible . También se destaca de otros programas de reclutamiento porque le permite controlar la búsqueda y lo ayuda a encontrar los candidatos más calificados para puestos ejecutivos altamente calificados.

Fijación de precios

El software de reclutamiento puede ser muy costoso. Este es particularmente el caso para los puestos de nicho, como las funciones ejecutivas, porque requieren un proceso de contratación más especializado que otros tipos de empleados.

Comparado con muchas otras opciones de software de reclutamiento, que pueden costar varios cientos de dólares por mes por usuario para acceder a las funciones necesarias para la colocación de ejecutivos, FileFinder es una ganga. Cuando nos comunicamos con la compañía, haciéndonos pasar por un propietario de una pequeña empresa que buscaba un software de reclutamiento ejecutivo, recibimos una cotización por un precio base de aproximadamente $ 110 por mes por usuario.

También nos gusta que los precios sean flexibles. Aunque el plan mensual tenía más sentido para nuestra pequeña empresa, nos informaron que podíamos comprar el software directamente sin un plan de suscripción. Sin embargo, esta opción es más una solución para compañías más grandes con planes de contratación de ejecutivos a largo plazo y mayores presupuestos de contratación. (El precio depende de una amplia gama de factores, pero todo lo que necesitamos saber es que está fuera del presupuesto promedio para pequeñas empresas).

No nos gusta que la información de precios no esté disponible en el sitio web de FileFinder, por lo tanto ' Tendré que llamar a la compañía para ver cuánto costará el servicio para su negocio. Existen varios factores que afectan los precios, como qué versión del software requiere su empresa (más sobre esto a continuación) y cómo va a acceder a ella.

Funciones

Nos gusta FileFinder Anywhere porque es un tipo diferente de reclutamiento software. En lugar de simplemente publicar anuncios en sitios de trabajo populares -donde los ejecutivos altamente calificados tienen menos probabilidades de buscar su próximo concierto- y luego vadear las innumerables aplicaciones, hojas de vida y cartas de presentación que se crucen en su camino, FileFinder le permite enfocarse, alcanzar y forjar relaciones con candidatos que ya están calificados y que pueden estar buscando o que están interesados ​​en dicho puesto.

Debido a que FileFinder adopta un enfoque más proactivo para la contratación, se enfoca principalmente en búsquedas basadas en la web y lo que la compañía llama " centrada en la empresa "que se centra en las necesidades únicas de su negocio.

Como tal, FileFinder tiene varias características que no encontrará en su software de reclutamiento diario:

Software todo en uno. FileFinder Anywhere combina el reclutamiento con la gestión de relaciones con los clientes (CRM) y la gestión de proyectos en un solo software. De esta forma, no solo está publicando trabajos y conservando una base de datos de candidatos como lo haría con otros programas de reclutamiento. También obtiene un conjunto completo de herramientas de reclutamiento y todo lo que necesita para encontrar, administrar y comunicarse con ejecutivos y gerentes calificados, todo en un solo lugar.

Potente búsqueda. Una de las características más impresionantes de FileFinder son sus herramientas de búsqueda . Esta potente función, denominada "Zona de investigación", le permite buscar en la Web, redes sociales, libretas de direcciones, información de la empresa públicamente disponible y una amplia gama de otras bases de datos para encontrar los candidatos adecuados para el trabajo, todo sin abandonar el software. Esto definitivamente es mejor que tener que buscar, iniciar sesión y buscar recursos individuales, por lo que ahorrará tiempo, ya que todo está disponible desde su panel de control.

Sincronización automática. También nos gusta que FileFinder importe y sincronice automáticamente los datos candidatos en el software, para que pueda crear y mantener una base de datos de ejecutivos para las posiciones actuales y futuras. Por ejemplo, una vez que termine de buscar candidatos potenciales para una oferta de trabajo, el software toma su información, como nombres, experiencia, habilidades, calificaciones, información de contacto y otros datos, de los recursos que ha visto y analiza y entra automáticamente la información en la base de datos de su empresa. A continuación, puede encontrar fácilmente estos candidatos utilizando filtros y otros criterios, sin perder tiempo investigando en línea nuevamente.

Acceso en cualquier momento y en cualquier lugar. Fiel a su nombre, FileFinder Anywhere está disponible como software de escritorio instalado localmente, aplicación móvil y un servicio basado en navegador web. Esto significa que puede acceder a él en cualquier momento y en cualquier lugar, por lo que siempre estará al tanto del proceso de contratación dondequiera que vaya. Además, mientras que el software de reclutamiento ejecutivo de otros proveedores no es amigable para dispositivos móviles o limita las funciones cuando se accede desde una tableta o teléfono inteligente, FileFinder está totalmente optimizado para el dispositivo y sistema operativo que está utilizando y le da acceso completo a todas las capacidades independientemente de cómo está accediendo a él.

Integración de Outlook. Además del acceso de escritorio, móvil y web, FileFinder está disponible como aplicación web de Outlook a través de Office 365. Esto significa que puede acceder a FileFinder directamente desde Outlook sin siquiera abrir el software, lo que hace que el reclutamiento sea mucho más eficiente, especialmente si estás en Outlook la mayor parte del día. También hace que el software sea mucho más fácil de usar e integrar con sus contactos y correos electrónicos. La característica funciona sin problemas al sincronizar automáticamente los datos entre las dos aplicaciones, por lo que no se requiere trabajo por su parte.

Personalización y escalabilidad. FileFinder también se destaca por su flexibilidad. La mayoría de los sistemas de software de reclutamiento ejecutivo están diseñados para empresas, pero FileFinder es una gran solución para empresas de todos los tamaños. Cuando nos comunicamos con FileFinder, nos preocupaba que podría ser demasiado avanzado para las pequeñas empresas. Nos aseguraron que FileFinder está listo para que lo utilicen las pequeñas empresas, pero que también hay opciones de personalización adicionales disponibles para satisfacer nuestras necesidades. Las configuraciones avanzadas también están disponibles para grandes empresas.

Cloud o software alojado localmente. Las pequeñas empresas generalmente no tienen los recursos para alojar el software localmente, que es una opción que FileFinder ofrece. Nos dijeron que no había nada de qué preocuparse, ya que la mayoría de las empresas usan la versión basada en la nube, software como servicio (SaaS), que también facilita el acceso a cualquier dispositivo. También está disponible una versión híbrida para las empresas que se beneficiarían más de un software instalado localmente y basado en la nube.

Atención al cliente

Una de las consideraciones más importantes al elegir un software de reclutamiento es el servicio al cliente del proveedor. Debido a que la contratación es uno de los procesos y decisiones más importantes que tomará una pequeña empresa, es fundamental elegir un proveedor que estará a su disposición cuando tenga alguna pregunta, inquietud o cualquier otro problema con su producto.

FileFinder viene con una amplia gama de recursos de atención al cliente, lo que lo distingue de otros programas de reclutamiento. Estos recursos están disponibles las 24 horas del día, de lunes a viernes, por lo que siempre hay alguien allí durante la semana laboral.

Hay varias formas de contactar a la empresa: por teléfono, correo electrónico y enviar un formulario de ayuda en línea. También hay un número de teléfono dedicado, una dirección de correo electrónico y un formulario de contacto específicamente para asistencia técnica, para que no pierda el tiempo contactando al departamento equivocado, como la atención al cliente en general o el equipo de ventas. También puede comunicarse con la empresa en Twitter y LinkedIn.

Encontramos que el representante de FileFinder es muy amigable y servicial. Aunque nuestra experiencia con la mayoría de los representantes de software de reclutamiento fue generalmente agradable, lo que más nos gustó de FileFinder es que el representante estaba muy ansioso por ayudarnos y respondió todas nuestras preguntas en detalle. También explicó cómo funciona el software, sin hacer que parezca una llamada de ventas. También apreciamos los seguimientos que recibimos, que incluyeron información y recursos adicionales.

También nos encontramos con dueños de negocios que tenían comentarios positivos sobre el equipo de soporte de FileFinder. Estos aspectos positivos incluían tasas de respuesta rápidas, resoluciones rápidas, soporte técnico para pacientes y seguimientos posteriores a la implementación para garantizar que la compañía funcionaba bien con el software o si necesitaba más ayuda.

En general, el servicio de atención al cliente de FileFinder fue impresionante en comparación con otras opciones de software de reclutamiento, algunas de las cuales tienen horas y recursos de servicio al cliente muy limitados. Los usuarios también tienen acceso a un área de clientes privados, artículos prácticos, videos tutoriales, documentación y otras guías de ayuda.

Limitaciones

Aunque realmente nos gusta FileFinder Anywhere, el software tiene algunos inconvenientes. Una limitación es su interfaz de usuario. La otra es que no es para las empresas que buscan un software de reclutamiento típico.

Interfaz de Clunky. FileFinder es generalmente fácil de usar, una vez que se familiariza con el diseño. Nos gusta que sea muy fácil encontrar el botón de búsqueda, crear filtros, ver los perfiles de los candidatos, acceder a los currículos y realizar otras funciones básicas. Por ejemplo, solo hace falta un par de clics para encontrar candidatos en LinkedIn, y solo unos minutos para importar su información y crear perfiles de candidatos en nuestro sistema. A partir de ahí, también es sencillo hacer coincidir a potenciales contratistas con vacantes de trabajo y enviarlos a su cartera de reclutamiento.

Lo que no nos gustó fue que la interfaz parece un poco torpe, ya que las funciones se abren en pestañas dentro de pestañas. Como puede ver arriba, hay varias pestañas abiertas en todas partes, lo que hace que la pantalla esté muy desordenada. Esto no hace mucho por la estética, y no pudimos evitar compararla con otras opciones de software que eran mucho más limpias de usar.

Sin integración en el sitio de trabajo. Otro inconveniente de FileFinder es que carece de una importante capacidad que la mayoría del software de reclutamiento incluye: la capacidad de publicar automáticamente anuncios de trabajo en varios sitios profesionales, como CareerBuilder, Indeed, SimplyHired y Monster.

Como se mencionó anteriormente, FileFinder es un tipo diferente de software que atiende a usuarios altamente proactivos búsquedas ejecutivas. Debido a que la mayoría de los ejecutivos probablemente no busquen en sitios de trabajo regulares, FileFinder no necesita una función de publicación de juntas de trabajo.

Sin embargo, esto no significa que su empresa tampoco lo necesite. Dependiendo de la naturaleza de su negocio y el tipo de ejecutivo que esté buscando, la incapacidad de FileFinder para publicar en bolsas de trabajo podría ser un factor decisivo. Si es así, revise el resto de nuestras reseñas o nuestra lista de las mejores selecciones de software de reclutamiento a continuación.

¿Está listo para elegir un software de reclutamiento? Aquí hay un desglose de nuestra cobertura completa:

• Recruiting Software Guía del comprador
• Mejor software de contratación
• Revisión viable: Mejor software de reclutamiento para pequeñas empresas
• FileFinder Review: Mejor software de reclutamiento ejecutivo
• Osclass Review: Best Software de Reclutamiento Gratuito

Revisión de CRM menos molesta: el software de CRM más económico

Elegimos CRM menos molesto como nuestro mejor software de CRM de bajo costo 2018 . Con solo un nivel de suscripción de $ 10 por usuario, por mes, este CRM accesible elimina la complejidad y el gasto de la adopción de una solución de administración de relaciones con el cliente. Como recién llegado a la escena de CRM, esta solución carece de todo lo que tiene la competencia, pero también simplifica el proceso de implementación.

(Soluciones)

Sistemas de gestión de documentos: una guía para el comprador

Si se encuentra en el mercado para un sistema de gestión de documentos, una de las primeras preguntas que debe responder es si desea alojar el sistema dentro de su empresa o hacerlo alojado en la nube. . Si bien ambas opciones proporcionan un marco para almacenar y organizar sus documentos electrónicos, cada uno tiene sus propias ventajas y desventajas.

(Soluciones)