Elección del software de reclutamiento correcto: una guía

¿Busca un software de reclutamiento? Aquí hay tres cosas en las que debe enfocarse al seleccionar una para su negocio:

1. ¿Qué tipo de candidatos está reclutando?
2. ¿Cómo quiere reclutarlos?
3. ¿Necesita funciones de recursos humanos para administrar candidatos post-venta? contratar?

Para ayudarlo a responder estas preguntas, esta es nuestra guía de 2017 sobre cómo elegir el software de reclutamiento adecuado para su negocio. Si ya sabe lo que necesita y solo quiere ver nuestras recomendaciones para el mejor software de reclutamiento, visite nuestra página de mejores selecciones.

¿Qué es el software de reclutamiento?

Contratar a las personas adecuadas es uno de los desafíos más difíciles para las pequeñas empresas . El software de reclutamiento es una solución todo en uno para facilitar el proceso de contratación, incluso si no cuenta con un departamento de recursos humanos. Puede ahorrarle tiempo y dinero al ayudarlo a encontrar los mejores candidatos de la manera más eficiente y rentable posible.

Nota del editor: ¿Está buscando un software de reclutamiento para su empresa? Si busca información que lo ayude a elegir la adecuada para usted, utilice el siguiente cuestionario para que nuestro sitio hermano, BuyerZone, le proporcione información de una variedad de proveedores de forma gratuita:

Cómo funciona el software de reclutamiento

El software de reclutamiento funciona al eliminar la necesidad de usar múltiples soluciones para encontrar y contratar personal nuevo. Proporciona las herramientas que necesita para mantenerse organizado y agilizar el proceso de contratación, desde la creación de ofertas de trabajo hasta la incorporación de sus nuevos empleados. Le permite publicar ofertas de trabajo en múltiples plataformas, aceptar aplicaciones, establecer flujos de trabajo, mantener horarios y más, todo en un solo lugar.

Funciones de software de reclutamiento

No todos los programas de reclutamiento son iguales, pero los mejores ofrecen características que automatice el proceso de contratación y reduzca el tiempo que lleva ocupar un puesto.

Su software debería permitirle publicar una lista de trabajos en varios sitios web (incluido el suyo) y las redes sociales al mismo tiempo. La mayoría de los programas de reclutamiento apuntan a sitios de trabajo populares, pero también es igualmente importante que le permita publicar anuncios de trabajo en sitios de trabajo especializados, especialmente si está buscando creativos o profesionales de la tecnología. Además, su software de reclutamiento debería permitirle acepta currículums y aplicaciones en línea y completa los datos automáticamente. Debe tener la opción de crear cuestionarios de preevaluación para descartar candidatos no calificados, y luego permitirle buscar rápidamente candidatos calificados según criterios específicos, como la experiencia, la asistencia a la escuela y las habilidades requeridas.

El mejor software de reclutamiento también le permite manténgase organizado y vigile todo el proceso de contratación. Busque características como la capacidad de separar el proceso de contratación por etapas y herramientas de administración de proyectos, como listas de tareas, administración de contactos y capacidades de programación.

Elección de un software de reclutamiento

Elegir el software de reclutamiento correcto se trata de buscar algo que se alinea con las necesidades de su negocio, dijo Dean Iacovetti, director de reclutamiento en Apprenda, una compañía de plataforma en la nube. Al elegir un sistema de seguimiento de aplicaciones (ATS) u otra herramienta de software de reclutamiento, los propietarios siempre deben tener en cuenta cuál es su objetivo final es, dijo Iacovetti.

Además de las características ofrecidas, las empresas también deberían considerar otros factores, como si el software se utilizará principalmente para mantener una base de datos de candidatos o como una forma de encontrar candidatos en función de los valores, como los que igualar la cultura de la empresa, agregó.

Además, las empresas también deberían considerar la aplicación del software en el mundo real, dijo Ben Eubanks, analista de Brandon Hall Group, en Administración de recursos, adquisición de talentos y empresa de investigación de recursos humanos.

"El mejor software de reclutamiento dependerá del tamaño de la empresa, la industria y la estrategia de reclutamiento específica que persigue", dijo Eubanks.

Esto incluye consideraciones como si desea utilizar entrevistas en video, centrarse en el reclutamiento social o tener un presupuesto muy limitado, explicó. Algunos software de reclutamiento están diseñados para estos enfoques específicos, mientras que otros carecen totalmente de esas características.

Por último, el software de reclutamiento debe ser simple y fácil de usar, especialmente para pequeñas empresas que no tienen el tiempo o los recursos para desperdiciar soluciones complejas .

"Cuando se trata de una pequeña empresa que considera comprar un programa de software de reclutamiento, es importante recordar que el sistema que elija debería facilitarle las cosas a su equipo", dijo Andre Lavoie, CEO de ClearCompany, una compañía de administración de talentos. "No quiere un sistema que complicará demasiado el proceso de reclutamiento y contratación, o su equipo no obtendrá nada de él".

Otras capacidades clave

El mejor software de reclutamiento también ofrece capacidades adicionales para ayudarlo a obtener el máximo provecho de su inversión. Liz D'Aloia, fundadora de HR Virtuoso Company, un proveedor de software de reclutamiento móvil, dijo que las empresas deberían buscar las siguientes funcionalidades:

Capacidad de decidir qué juntas de trabajo quieres usar

Móvil listo para candidatos y reclutadores

• Proceso de solicitud rápido que permite a los candidatos aplicar en solo cinco minutos
• Capacitación rápida, por lo que no toma más de 10 minutos capacitar a un gerente de contratación o reclutador en el sistema
• Lo suficientemente flexible para que no pagar por características que no entiende o necesita
• Escalabilidad para crecer con su negocio
• Gestionar el cumplimiento, como las regulaciones de Igualdad de oportunidades de empleo
• Otras características que debe buscar incluyen:
• Herramientas de recursos humanos como incorporación y beneficios administración

Análisis e informes

• Capacidades de correo electrónico
• Capacidades de gestión de relaciones con clientes (CRM)
• Métodos alternativos de contacto, como la capacidad para enviar mensajes de texto
• Personalización y opciones de marca
• Integración de terceros , como la nómina l y soluciones de gestión de recursos humanos
• ¿Listo para elegir un software de reclutamiento? Aquí hay un desglose de nuestra cobertura completa:
• Recruiting Software Guía del comprador

Mejor software de contratación

• Revisión viable: Mejor software de reclutamiento para pequeñas empresas
• FileFinder Review: Mejor software de reclutamiento ejecutivo
• Osclass Review: Best Software de Reclutamiento Gratuito

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