¿Perder el tiempo en el trabajo? 6 maneras de ser más productivo

Si quieres obtener Tanto trabajo como sea posible todos los días, lo mejor sería mantener el teléfono inteligente escondido cuando llegas a la oficina.

El uso personal de la tecnología es uno de los principales culpables detrás de la actividad improductiva en el trabajo, según un nuevo estudio de CareerBuilder.

Casi el 25 por ciento de los trabajadores dice que, durante un día de trabajo típico, pasan al menos una hora en llamadas personales, correos electrónicos o mensajes de texto, mientras que el 21 por ciento estima que pasan al menos una hora durante su tiempo en la oficina buscando en Internet información no relacionada con el trabajo.

En general, los empleados encuestados clasificaron el teléfono celular y los mensajes de texto, Internet y las redes sociales como tres de los cuatro principales interruptores de productividad en el lugar de trabajo.

Entre otras cosas, los trabajadores dicen los están reteniendo de hacer su trabajo incluye chismes de oficina, refrigerios de bocadillos o de humo, compañeros de trabajo ruidosos, reuniones, correos electrónicos, compañeros de trabajo apareciendo para conversar y compañeros de trabajo que responden llamadas en su altavoz.

Rosemary Haefner, vice presidente de recursos humanos en CareerBuilder, dijo que para mantenerse productivo todos los días, es importante organizarse y designar tiempos para trabajar en diferentes entregables.

"Minimice las interrupciones y guarde las comunicaciones personales para su hora de almuerzo o descanso", dijo Haefner. . "Puede ayudar a poner más tiempo e ímpetu en su día de trabajo".

El estudio reveló que casi tres cuartas partes de los empleadores han implementado algunas medidas para mitigar la productividad de los asesinos en el trabajo. Sus tácticas incluyen bloquear ciertos sitios de Internet en el trabajo, prohibir las llamadas personales o el uso personal de los teléfonos celulares, monitorear los correos electrónicos y el uso de Internet, programar el almuerzo y el tiempo de descanso y permitir que los empleados trabajen a distancia. También han limitado las reuniones y han restringido el uso de teléfonos con altavoz para los empleados que no tienen su propia oficina privada.

Haefner ofrece a los empleados seis consejos para evitar perder el tiempo en el trabajo.

• Organizar y priorizar : Elimine su espacio de trabajo y exponga claramente su plan de juego para la semana. ¿Qué necesitas lograr cada día? ¿Cuánto tiempo tomará cada proyecto? ¿Qué proyectos tienen la más alta prioridad?
• Limite las interrupciones : Las llamadas entrantes y los compañeros de trabajo que se acercan para conversar sobre su fin de semana pueden romper su concentración y perder tiempo. Intente bloquear una sala de conferencias para trabajar en un proyecto y evitar distracciones en su escritorio. Lea su correo electrónico a intervalos en lugar de abrir cada uno tan pronto como aparezca. Considere el teletrabajo en ciertos días.
• Evite reuniones innecesarias : No reserve una hora para reunirse sobre un problema o iniciativa que pueda ser dirigido con una llamada telefónica rápida. Declive amablemente la invitación a la reunión y haga un seguimiento con el organizador.
• Sea personal en su propio tiempo : Si desea llamar a un amigo, aproveche una venta en línea o publique una foto de su perro en su perfil social , hágalo durante la hora del almuerzo o durante el recreo o después del trabajo.
• Comuníquese con prudencia : no dedique 20 minutos a escribir un correo electrónico a la persona que se encuentra en el próximo cubículo. Ahorre tiempo levantando el teléfono o caminando hacia el escritorio de su colega.
• No demore lo inevitable : encontrar otras cosas que hacer para posponer un proyecto menos preferido solo terminará perdiendo más tiempo. No pospongas las cosas. Sumérjase y emprenda la tarea en cuestión.

El estudio se basó en encuestas a 2.138 gerentes de contratación y profesionales de recursos humanos, y 3.022 trabajadores a tiempo completo del sector privado en todas las industrias y tamaños de empresas.

Publicado originalmente en Noticias de negocios diarias

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