Deje de perder el tiempo: cómo priorizar su lista de tareas pendientes

Como saben los dueños de negocios, nunca hay escasez de trabajo que deba hacerse. A medida que las tareas continúan acumulándose, puede ser un desafío priorizar y verificar todas las tareas de su lista.

"Priorizar es trabajar un poco más estratégicamente, y eso lleva un tiempo precioso y creemos que nos lavamos el cerebro para pensar que no lo hacemos 't have ", le dijo a BusinessNews Daily Dana Brownlee, fundadora de Professionalism Matters, empresa de consultoría de capacitación y desarrollo profesional. "Es mucho más fácil trabajar en tareas usando FIFO (primero en entrar, primero en salir) o corriendo de una crisis a otra, en lugar de tomarse constantemente el tiempo para planificar nuestro trabajo / día".

Para superar las tareas pendientes listas, Brownlee dijo que los propietarios de pequeñas empresas deben trabajar en hacer algunos cambios en su rutina diaria. Ella ofrece una lista de cambios que los propietarios de pequeñas empresas pueden hacer para determinar cómo debe gastarse su tiempo para alcanzar los objetivos que más importan:

• Acortar la lista de tareas : Restringir el diario " cosas que hacer lista "a no más de cinco elementos.
• Elija tres cosas para dejar de hacer : Todos tienen actividades recurrentes que realmente no agregan mucho valor, pero lo hacen por costumbre, culpa o pura locura. En lugar de seguir avanzando metódicamente en cada tarea o actividad, los dueños de negocios deberían preguntarse: "¿Qué podría dejar de hacer mañana o esta semana con un impacto mínimo en mi vida?"
• Establezca estrictas restricciones para teléfonos inteligentes : Comience con "MAD": reuniones, comer y restricciones de manejo. Cuando los dueños de negocios solo están parcialmente atentos, no solo pierden productividad (y posiblemente arriesgan la seguridad), sino que envían una señal a las personas con las que no son lo suficientemente importantes como para requerir toda su atención.
• Solo correo electrónico tres veces al día: A menos que estén en una profesión que no permita la restricción, los dueños de negocios deben decidir que solo verificarán y responderán correos electrónicos tres veces por día. No caiga en la trampa de leer y responder automáticamente a los correos electrónicos; esto a menudo puede consumir mucho más tiempo de lo que realmente se justifica. Cuando los propietarios de empresas verifiquen su correo electrónico en los horarios designados, notarán que acumularon varios correos electrónicos y pueden acceder a ellos mucho más rápido y centrarse realmente en aquellos que requieren atención.
• Programe reuniones diarias con usted: Más los dueños de negocios no programan tiempo para sus actividades más críticas, como pensar, analizar, planificar, reevaluar o, para proyectos personales y no urgentes, como la preparación de documentos fiscales, jugar con sus hijos y completar pequeños proyectos de mejoras para el hogar .
• Obtenga ayuda en el frente interno: A veces, los dueños de negocios se acostumbran tanto a hacer todo por sí mismos que olvidan que pueden obtener ayuda para la mayoría de las tareas. Considere contratar a alguien para que venga por unas horas en la noche para ayudar con las actividades domésticas como cocinar, limpiar, hacer mandados, ayudar con los niños, etc.

Al hacer estos cambios, Brownlee cree que los dueños de negocios tendrán más cordura, menos estrés y una mayor sensación de satisfacción.

"Cada minuto, hora o día está mejorando", dijo, y los dueños de negocios también sentirán una mayor sensación de satisfacción cuando apoyen la cabeza en la almohada cada noche. .

Publicado originalmente en Mobby Business.

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