¿Empleados que trabajan de forma remota durante las vacaciones? Configúrelos para tener éxito
En esta época del año, los trabajadores están empezando a hacer sus planes de viaje de vacaciones. Pero si su compañía ofrece la opción de trabajar remotamente, sus empleados pueden elegir mantenerse conectados a la oficina mientras visitan a familiares y abriendo regalos.
Una encuesta reciente de West Unified Communications Services (West UC) encontró que el 17 por ciento de los trabajadores a tiempo completo ven trabajar desde un lugar de vacaciones como una razón práctica para aprovechar la política de trabajo a distancia de su empresa. Algunos empleados pueden no tener suficientes días de vacaciones al final del año para derrochar en una semana completa de PTO, por lo que muchos recurren a usar días de trabajo remotos, dijo Rob Bellmar, vicepresidente ejecutivo de operaciones comerciales en West UC.
"Las políticas de [trabajo] y vacaciones remotas pueden diferir dramáticamente según la industria y el nivel de trabajo", dijo Bellmar. "Por ejemplo, es posible que algunos empleados no puedan trabajar de forma remota debido a las políticas de seguridad / TI de su compañía. Sin embargo, los departamentos de RRHH [pueden] alentar a los trabajadores a tomar su PTO para evitar el agotamiento y mantener el compromiso de los empleados". trabajar "en vacaciones de trabajo
Es posible que los empleados no trabajen a pleno rendimiento si viajan, pero si se comprometen a unas vacaciones de trabajo, es importante que usted, como administrador, los prepare para el éxito con las herramientas adecuadas y expectativas claras.
"Ya que podemos hacer las tres [correo electrónico, teléfono y mensajería instantánea] desde un dispositivo hoy en día, es cada vez más importante [que] los trabajadores se mantengan en contacto con sus colegas y gerentes de cualquier parte, cuando ' se supone que debe estar enchufado ", dijo Bellmar.
Si planea permitir que los empleados trabajen de forma remota durante un período prolongado, como durante las vacaciones, siga estos consejos de Bellmar para una transición sin problemas.
Establecer una cadencia de comunicación.
Registros frecuentes shou Se debe priorizar en un entorno remoto para garantizar la retroalimentación constante entre el gerente y el empleado, dijo Bellmar. Hacer esto con trabajadores remotos controlará los proyectos pendientes. También debe asegurarse de que los empleados tengan pleno acceso a las herramientas de comunicación que necesitan para estar en contacto con sus colegas y supervisores. La encuesta de West UC descubrió que el correo electrónico era la herramienta que la mayoría de los encuestados dijo que necesitaba (76 por ciento). Los teléfonos móviles estuvieron en un segundo lugar, en un 74 por ciento.
Use videoconferencia.
Las herramientas de colaboración pueden alimentar la unión de los equipos y la productividad si se usan correctamente. El video es una forma especialmente poderosa de conectar e involucrar equipos remotos, por lo que los empleados deberían usarlo si la tecnología es accesible mientras están de vacaciones, dijo Bellmar. Mantener la cultura de la oficina.
Las tácticas típicas para ayudar a construir cultura - conversaciones sobre el agua fría y horas felices - puede ser difícil de replicar para los trabajadores remotos. Bellmar notó que las soluciones rápidas, como acumular tiempo extra en las reuniones para ponerse al día o aprovechar la mensajería instantánea para conversaciones informales, pueden ser de gran ayuda. La encuesta West UC se basó en las respuestas de 300 empleados estadounidenses a tiempo completo .
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