10 Habilidades de Alexa para impulsar la productividad de las pequeñas empresas

Alexa, el asistente digital activado por voz y con inteligencia artificial de Amazon te permite controlar tu negocio a través de una serie de oradores atractivos, como el Echo y sus variaciones (el Dot, Echo Plus, Echo Spot, Echo Show y Echo Look). Pero no es necesario comprar un Echo o incluso un producto de Amazon para usar Alexa, eso es porque un 68 por ciento de los altavoces inteligentes vendidos en los EE. UU. En 2017 son compatibles con Alexa. Además, este año, Acer, Asus y HP revelaron planes para construir Alexa en sus computadoras portátiles con Windows 10, ofreciendo competencia directa a la propia inteligencia artificial de Microsoft, Cortana.

Solo di "Alexa" (o "Amazon", "Echo", o "Computadora") y el cilindro Echo se ilumina, listo para ayudarlo con cualquier cosa, desde reproducir música y obtener el clima actual y las condiciones del tránsito hasta recordarle que son las 2:00 p.m. reunión. Pero el uso más versátil de Alexa proviene de sus habilidades adaptadas por voz y personalizables, que son análogas a las aplicaciones para teléfonos inteligentes. Las habilidades potencian los talentos basados ​​en la nube y voz de Alexa.

Amazon anima a los desarrolladores a usar su Alexa Skills Kit (ASK), una variedad de API, herramientas, documentación y código para ampliar y personalizar la voz y las capacidades gráficas de Alexa. Puede agregar habilidades de Alexa a su altavoz inteligente, ver las habilidades disponibles y habilitarlas o deshabilitarlas usando su aplicación Alexa o un navegador web. A continuación hay 10 prácticas habilidades que pueden ayudarlo a administrar su negocio de manera más productiva.

No puede verlos y no puede tocarlos, pero algunos de sus documentos más importantes se almacenan en la nube. Y si hay un problema, quieres saberlo, pronto. DrCloud comprueba el estado de salud de los principales proveedores de la nube, como Heroku, Google Cloud y Digital Ocean. Le permite saber qué servicios están teniendo problemas. La habilidad promete que el soporte de AWS y Microsoft Azure está en camino.

Es la pesadilla de un contratista: facturación por hora por proyecto mientras realiza tareas múltiples durante todo el día. La herramienta Work Time Tracker rastrea su tiempo, comience y pare, para todos sus proyectos en tiempo real, para que vea exactamente dónde pasó el tiempo y qué facturar a cada cliente. Solicite el tiempo total y la aplicación entregará la suma de todas las unidades de trabajo rastreadas. También puede restablecer todas las unidades de trabajo rastreados.

Conozca a Sofía (también conocida como su Ayudante de Banco). Sofía es una experta en inteligencia artificial financiera que puede ofrecerle información detallada sobre una gama de productos financieros, sin tener que consultar a Google. También responde preguntas generales sobre los mejores lugares para comprar cuentas de ahorro y CD, con investigaciones derivadas de fuentes confiables como FDIC, CFPB Research, Consumer Reports y otras referencias independientes.

Los pequeños empresarios son generalmente no se consideran trotamundos de gran envergadura, pero tampoco siempre están atrapados detrás de sus escritorios. Para sus viajes de negocios relacionados con la empresa, considere la habilidad Smart Trip que actúa como una guía para planificar viajes por carretera. Puede verificar la distancia, el tiempo de conducción y los costos de combustible entre dos ciudades de EE. UU., Y Smart Trip lo ayuda a determinar si usa el transporte público. También puede preguntarle a Smart Trip dónde está: si está perdido, puede averiguar el código postal y la ciudad y el estado actuales.

Astrobot lo ayuda a administrar el correo electrónico de Gmail o Outlook al decirle cuántos nuevos correos electrónicos prioritarios han fluído en su bandeja de entrada. Puede leer, responder y administrar correos electrónicos a través de comandos de voz. Al pedirle a Alexa que lea solo correos electrónicos de la bandeja de entrada de prioridad, evitará que le lean boletines informativos por correo electrónico. También puede pedirle a Alexa que le lea solo sus correos electrónicos destacados o elementos de la bandeja de entrada no prioritarios. Puede decir una breve frase de la lista de respuestas rápidas para enviar actualizaciones rápidas ("llegar tarde", "suena bien" o "en mi camino") y Astrobot confirmará la respuesta y enviará un correo electrónico. También puedes ordenar que posponga, elimine, archive, marque una estrella, vuelva a enviar y repita correos electrónicos.

Google Calendar es genial, pero puede ser complicado ingresar a todas esas citas y recordatorios. La habilidad de Eventos rápidos puede ayudar. Con tu voz, puedes agregar eventos a tu Google Calendar principal, verificar eventos en conflicto y obtener confirmación antes de agregarlos a tu calendario. Es compatible con eventos de todo el día y de varios días. Solo dile a Alexa que "inicie eventos rápidos" y brinde la información necesaria. Si no ofrece suficientes detalles, Alexa se los pedirá.

La gente de las pequeñas empresas es, por naturaleza, gente dispuesta a hacerlo. Pero nadie puede hacer todo, especialmente cuando se trata de servicios especializados y reparaciones. Intently.co cuenta con más de un millón de fontaneros, operarios, limpiadores, cirujanos cosméticos, servicios de catering, profesores de idiomas, fotógrafos, compañías de limusinas, lugares de alquiler y servicios de bodas. Simplemente indique el servicio que necesita y su ubicación, y la habilidad lo conecta rápidamente con proveedores calificados.

A veces quiere comprar en otro lugar que no sea Amazon. ¿Y a quién no le gusta un buen trato? La aplicación ShopSavvy para Alexa le permite decir cosas como "Alexa, pregúntele a ShopSavvy si el papel está a la venta en Best Buy" o "Alexa, pregúntele a ShopSavvy si las computadoras portátiles Dell están a la venta en Walmart". La aplicación ShopSavvy contiene revisiones, comparaciones de precios y ofertas. Nota: ShopSavvy es propiedad de la empresa matriz de Mobby Business, Purch.

Usuarios de Gmail y Google, esto es para ti. Notion proporciona un entorno seguro que le permite concentrarse en los mensajes más importantes, limpiar su bandeja de entrada y obtener más información sobre un remitente. A medida que avanza en su lista, puede leer, responder, archivar, eliminar o posponer los mensajes. La habilidad detecta mensajes críticos y extrae preguntas en sus correos electrónicos a los que puede responder. La idea puede limpiar su bandeja de entrada pasando cíclicamente por correos electrónicos menos importantes. Incluso puede esbozar enlaces entre remitentes, aclarando cómo conoce a alguien. Todo el sistema está protegido con un PIN, además puede bloquear su bandeja de entrada para que nadie más pueda acceder a su correo electrónico.

Si realiza un seguimiento del rendimiento del sitio web de su empresa con Google Analytics, Web Analytics la habilidad está lista para ser tu nuevo mejor amigo. Se sincroniza con Google Analytics para brindarte estadísticas del visitante y del tráfico web minuto a minuto. La habilidad también le permite enfocar las consultas para identificar las métricas, como la duración promedio de la sesión, las páginas por visita, los visitantes, las sesiones y la tasa de rebote. Las consultas pueden orientar métricas actuales o pasadas.