5 Consejos para crear una política BYOD equilibrada
A pesar del gran riesgo de seguridad que acompaña a los empleados que usan sus propios dispositivos móviles para el trabajo, ser demasiado restrictivos con su uso no ayudará a mantener seguros los datos críticos de una empresa.
Investigaciones recientes de Gartner revelaron que para 2016, 20 por ciento de Los programas BYOD empresariales fallarán debido a la implementación de medidas de administración de dispositivos móviles que son demasiado restrictivas. Israel Lifshitz, CEO de Nubo, dijo que crear políticas BYOD balanceadas que aseguren la seguridad de los datos de una organización no es poca cosa.
"Si sus políticas son demasiado restrictivas, nadie participará", dijo Lifshitz. piense fuera de la caja de seguridad. "
Para ayudar a las pequeñas empresas, Lifshitz ofrece cinco consejos para garantizar el equilibrio adecuado de BYOD.
- Defina las políticas que los empleados pueden usar con : preste atención a los experimentos BYOD anteriores. Sus usuarios nunca aceptarán entregar sus dispositivos móviles para que pueda desactivar las capturas de pantalla. A menos que tenga una agencia de espionaje, no necesita un seguimiento geográfico en los dispositivos de sus empleados. Tampoco necesita acceder a ninguna de sus aplicaciones personales. Concéntrese en lo que absolutamente necesita para proteger los datos empresariales. Si no lo hace, sus empleados no participarán en su programa BYOD.
- BYOD se trata de la libertad de elección : BYOD es una revolución dirigida por el consumidor; Definitivamente no lo inventó. Tenga en cuenta que BYOD se trata de libertad de elección. Estoy consternado cuando veo las reglas de BYOD que dictan en qué modelos de dispositivo los empleados pueden trabajar. Cuando se trata de aplicaciones, ofrezca algunas opciones para cada tipo de aplicación que sus empleados usarán. Además, agregue algunas aplicaciones de correo electrónico, calendario y edición de documentos a su tienda de aplicaciones empresarial.
- Haga una clara separación entre trabajo y vida personal en el dispositivo : casi todas las soluciones BYOD incluyen correo electrónico, calendario y lista de contactos . Asegúrese de que sus empleados sepan que no deben usar sus aplicaciones de trabajo para uso personal. Si dejan su empresa y cuándo, esas aplicaciones se eliminarán de su dispositivo. Deje en claro a sus empleados dónde TI tiene derechos (en las aplicaciones de trabajo) y que nunca deben reenviar correos electrónicos de trabajo a su cuenta de correo electrónico personal. Las buenas vallas crean buenas políticas BYOD.
- Seleccione las opciones BYOD que no dejan datos en el dispositivo : elija aplicaciones que no almacenen datos en el dispositivo. Cuando los datos de la aplicación se almacenan en la nube, hay mucho menos potencial de pérdidas de datos. Necesitará menos políticas y facilitará la vida del empleado.
- Comuníquese y use el sentido común: Comunique sus políticas BYOD a sus empleados, tanto en papel como en persona. En lugar de enviar un correo electrónico seco lleno de términos técnicos que el personal que no es de TI nunca entenderá, convocar un taller de BYOD y dar a todos la oportunidad de hacer preguntas. Deje en claro lo que hará con los derechos administrativos que tienen en los dispositivos de sus empleados. Hágales saber que nunca usará la "opción nuclear" para borrar todo el dispositivo de sus datos. Es importante que sean conscientes de que el peor de los escenarios es el despertar y la búsqueda de sus aplicaciones de trabajo y datos de trabajo eliminados. En la era posterior a las revelaciones de Snowden, los usuarios móviles quieren saber que nunca mirarán sus datos privados ni realizarán copias de seguridad. Como los errores son inevitables, Lifshitz dijo que es fundamental no instalar un régimen de miedo.
"¿No es mejor que los empleados se sientan libres de acercarse a TI y digan: 'Creo que cometí un error con nuestra aplicación. Cómo lo soluciono', dijo Lifshitz.
Publicado originalmente en Mobby Business.
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