Un lugar de trabajo que funciona: Diseñando una oficina productiva

Donde su trabajo importa: una oficina puede afectar el rendimiento, el estado de ánimo y la eficiencia de los empleados. Si está apretujado en una habitación sencilla con sillas duras y luces fluorescentes, probablemente no estará tan motivado como lo haría en un espacio abierto con ventanas grandes y cubículos privados.

"Crear entornos de espacio de trabajo diferentes dentro de una oficina agrega gran flexibilidad ", dijo Warren Bricknell, director general de Dale Office Interiors y copropietario de Scaletronic. "Tener áreas silenciosas, áreas de colaboración y, a veces incluso áreas de juego, realmente pueden ayudar a los empleados a rendir al máximo. Se trata de tener la opción de trabajar de la forma que mejor se adapte a la tarea". Estas son cinco formas de crear un lugar de trabajo para sus empleados que está diseñado para la productividad.

[Artículo relacionado: ¿Cómo será el lugar de trabajo del futuro? ] 1. Delegue un espacio para relajarse.

Proporcionar un lugar para escapar de los factores estresantes de la oficina es crucial para aprovechar al máximo a sus empleados. Estos espacios pueden servir para muchos propósitos, como lugares para almorzar y salas de reuniones informales. También se pueden usar para aliviar la fatiga visual de una pantalla o cuello y evitar la tensión de sentarse en un lugar.

"Hoy, la gente realmente quiere espacio para relajarse en el trabajo", dijo Bricknell. "Estos espacios pueden tener todas las formas y tamaños, pero permiten a los empleados sentirse más cómodos, expresarse y colaborar mejor con sus compañeros en el trabajo".

2. Ofrezca espacios tranquilos para el trabajo privado.

Así como los empleados necesitan un lugar para relajarse, también necesitan un lugar apartado para realizar su trabajo.

"Parece que todos luchan con la privacidad del lugar de trabajo", dijo Meg O'Neil , gerente de diseño de aplicaciones de marketing en el minorista de muebles de oficina Steelcase. "Está afectando el compromiso, el rendimiento y la satisfacción [laboral]".

Algunos empleados manejan las interrupciones mejor que otros, pero estar en medio de una oficina agitada puede obstaculizar el rendimiento y hacer que los empleados se sientan más estresados. Si un trabajador necesita enfocarse en una tarea o simplemente tomar una llamada personal, debe tener un lugar donde ir para hacerlo.

"En cualquier oficina, tener una variedad de espacios de trabajo que se adaptan a diferentes estilos de trabajo y tareas es la clave para garantizar que cada empleado pueda hacer su mejor trabajo ", dijo O'Neil. Agregó que, dado que los espacios de trabajo de propiedad individual son cada vez más pequeños con menos límites, es crucial crear una serie de espacios interdependientes en un ecosistema de oficina.

3. Invierta en una mejor tecnología.

Incluso los avances o cambios más sencillos de la tecnología, como el Wi-Fi más rápido o las tabletas táctiles, aumentan la demanda de un lugar de trabajo más ágil.

Dado que las personas pueden trabajar en cualquier lugar, es inteligente proporcionar un espacio al que los empleados están felices, dijo Morris Levy, cofundador del espacio de trabajo conjunto The Yard. Querrás ofrecer la mejor tecnología que tu empresa puede permitirse para conservar el talento.

"Lo difícil es encontrar el equilibrio adecuado", dijo Bricknell. "Cada negocio es diferente, por lo que la administración tiene la tarea de decidir qué cambios se deben realizar en el área de trabajo para mantenerse actualizados y, al mismo tiempo, cumplir con los requisitos de los empleados".

4. Brinde acceso a la luz natural.

Los empleados pasan mucho tiempo en el interior. Hay una razón por la cual la gente tiende a ser más feliz cuando es brillante y soleada en lugar de lúgubre y gris. Si su oficina es un lugar aburrido con luz natural limitada, sus trabajadores podrían estar durmiendo a la hora de comer.

Según un estudio del profesor Alan Hedge de la Universidad de Cornell, el acceso a la luz natural aumenta el estado de alerta. De hecho, los trabajadores en oficinas con vidrio inteligente informaron una disminución del 56 por ciento en la somnolencia.

"La falta de luz natural y el acceso a las vistas disminuye la capacidad del ojo para relajarse y recuperarse de la fatiga", dijo el Dr. Brandon Tinianov, presidente de el consejo asesor del Consejo de Construcción Verde de EE. UU. y vicepresidente de estrategia de la industria en View, en el comunicado de prensa. "A pesar de sus mejores intenciones, las empresas inconscientemente están desvirtuando la salud y el rendimiento de sus empleados al limitar su acceso a la luz natural".

El informe encontró que los empleados con exposición optimizada a la luz del día experimentaron un aumento del 2 por ciento en la productividad. Para dividirlo, eso equivale a $ 100,000 adicionales por año por cada 100 trabajadores.

5. Agregue ilustraciones.

Agregar personalidad a su espacio de trabajo puede inspirarlo y motivarlo. Ya sea una foto de su familia o un póster de su cita favorita, cualquier arte estéticamente agradable es bueno para la mente.

"Está demostrado que trabajar en un espacio rodeado de obras de arte conduce a un aumento de la creatividad", dijo Jenna Berman , especialista en marketing y comunicaciones en Nations Photo Lab. "Sin mencionar, si se está reuniendo con clientes, hace que su espacio se sienta más acogedor y profesional".

Berman recomendó experimentar con organizadores de bolígrafos y bloc de notas, papel tapiz adhesivo para su escritorio e incluso tazas personalizadas . Anime a sus empleados a hacer lo mismo con sus espacios de trabajo.

Se realizaron algunas entrevistas de fuente para una versión anterior de este artículo.

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