5 Maneras de hacer que su lugar de trabajo sea más flexible

Mientras que la mayoría de los empleados están a favor de opciones de trabajo flexibles, si un empleador no las implementa adecuadamente, todo el negocio podría sufrir.

"Las empresas quieren cosechar los beneficios de la flexibilidad laboral: ahorro de costos, menor rotación y mayor satisfacción de los empleados, sin experimentar las desventajas percibidas para el trabajo flexible: pérdida de productividad ", dijo Sara Sutton Fell, CEO y fundadora del sitio de ofertas de empleo FlexJobs.

Para ayudar a las empresas a evitar una caída en la producción, Fell ofreció varios consejos para las empresas que intentan el lugar de trabajo es más flexible:

• Planifique una estrategia de flexión: Antes de enviar a una persona a casa para ir al trabajo, o permitirle a alguien un horario flexible, es importante crear una estrategia de trabajo flexible. Determine qué departamentos y personas tendrán acceso a la flexibilidad laboral, qué tipos de flexibilidad se les ofrecerán y quién tendrá la última palabra sobre cualquier arreglo de trabajo flexible. Determine las mejores métricas para rastrear la productividad en cada caso individual y en todo el departamento, y asegúrese de que la nueva estrategia sea clara para todos los involucrados.
• Diseñe una ejecución de prueba: Antes de lanzar un programa de trabajo flexible a gran escala, cree un programa de prueba usando un departamento o un pequeño grupo de empleados de diferentes departamentos. Planee ejecutar la prueba durante un buen período de tiempo, un mes o más, para resolver los problemas y recopilar datos reales. Al final de la prueba, evalúe los resultados y realice ajustes antes de llevar el programa a toda la compañía.
• Haga de la comunicación una prioridad: Sin un plan de comunicación específico para un trabajo flexible, el programa está condenado al fracaso . Encuentre formas para que los equipos continúen comunicándose y colaborando entre sí, incluso si todos están dispersos en oficinas en el hogar o trabajando en diferentes horarios. Use herramientas de colaboración en línea como Yammer y join.me para mantener a los empleados conectados y garantizar una comunicación continua.
• Sepa que no todos serán buenos trabajadores flexibles: Teletrabajo y horarios flexibles de trabajo requieren características específicas que no todos tienen. Pero no cierre todo el programa de trabajo flexible solo porque algunas personas no están preparadas para eso. En su lugar, considere otras ventajas que pueden ofrecerse a los empleados para quienes el trabajo flexible no es una buena opción, mientras continúa permitiendo que la mayoría de los empleados aprovechen la flexibilidad laboral.
• Capacite a los gerentes para que administren trabajadores flexibles : Gestionar una fuerza de trabajo flexible no es lo mismo que administrar uno tradicional. Yahoo aprendió esto de la peor manera cuando descubrió que algunos de sus empleados de teletrabajo ni siquiera habían iniciado sesión durante meses y seguían recibiendo pagos. ¿Dónde estaban sus gerentes? Capacitar a los gerentes para hacer preguntas, desafiar a su equipo y estar disponibles a través de una variedad de métodos de comunicación: teléfono, correo electrónico, mensajería instantánea, etc. Asegúrese de que programen reuniones telefónicas regulares, o reuniones cara a cara si es posible. Utilice diferentes métodos de comunicación para que ningún miembro del equipo quede excluido.

"Las empresas que no preparan una estrategia de trabajo flexible suelen ser las que afirman que el trabajo flexible hace que sus equipos sean menos productivos", dijo Sutton Fell. "Pero con la planificación adecuada, un período de prueba y una comunicación abierta constante, los programas de trabajo flexibles pueden funcionar para las empresas y los empleados".

Publicado originalmente en Mobby Business.

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