Proyectos de trabajo en equipo: El mejor software de gestión de proyectos para equipos pequeños

Después de realizar una extensa investigación y análisis, recomendamos Teamwork Projects como la mejor solución de gestión de proyectos para equipos pequeños para 2018. Elegimos proyectos de trabajo en equipo de un grupo de docenas de soluciones de gestión de proyectos que consideramos. Para comprender cómo seleccionamos nuestras mejores selecciones, puede encontrar nuestra metodología y una lista completa de soluciones de gestión de proyectos en nuestra página de mejores selecciones.

¿Por qué los proyectos de trabajo en equipo?

Teamwork Projects se casa con un sistema intuitivo y fácil de aprender con características efectivas que son útiles para equipos pequeños y muy unidos. Evita volverse demasiado pesado con características, lo que lo convierte en una solución de administración de proyectos en línea simplificada que brinda las necesidades a un precio asequible. Además, Teamwork Projects ofrece una versión de prueba gratuita para hasta dos proyectos, no se requiere tarjeta de crédito, por lo que puede tomar el software para una prueba de manejo antes de decidir si esta aplicación es una buena inversión.

Características

¿Qué es lo que establece Teamwork? Los proyectos, aparte de otras soluciones de gestión de proyectos dirigidas a equipos pequeños, son su exhaustividad. La plataforma de gestión de proyectos de Teamwork unifica las características principales de la gestión de proyectos, así como algunas características adicionales útiles, sin romper el banco. Aquí hay un vistazo a lo que Teamwork Projects puede hacer.

• Funciones centrales - Como la mayoría de las soluciones de administración de proyectos, Teamwork Projects incluye funciones básicas como crear y administrar proyectos, supervisar el progreso de las tareas asignadas y administrar a los miembros del equipo.
• Gráficos de Gantt: Hay gráficas de Gantt intuitivas y codificadas por colores para supervisar el progreso general de los proyectos. Los diagramas de Gantt muestran una vista de pájaro de un proyecto, mostrando toda la línea de tiempo y las tareas asignadas a los miembros individuales del equipo, así como cuándo deben completarse.
• Permisos - Proyectos de trabajo en equipo incluye permisos fáciles de usar administrador que permite a los gerentes de proyecto controlar el nivel de acceso que se permite a cada usuario. Los administradores también pueden asignar funciones específicas para los miembros del equipo, para que todos puedan ver las tareas de las que son responsables.
• Subtareas: Junto con la creación de tareas, es una herramienta para crear subtareas que puede vincular a otras tareas que son Depende de su finalización. Las tareas y subtareas se pueden priorizar, lo que significa que los aspectos más urgentes del proyecto se pueden llevar a la parte superior de la lista de tareas de los miembros del equipo. También puede asignar tareas a múltiples miembros del equipo, creando grupos de trabajo dentro de su equipo más grande.
• Herramientas de facturación - Otra característica útil en Teamwork Projects son las herramientas de facturación, que permiten a los gerentes realizar un seguimiento de los gastos, ayudando a crear factura para nuestros clientes al finalizar el proyecto. Timesheets también se incluyen en las herramientas de facturación de Teamwork para que los gerentes de proyectos puedan realizar un seguimiento de la administración del tiempo interna.
• Aplicaciones móviles - Teamwork Projects admite aplicaciones Android e iOS para que los miembros del equipo puedan verificar un proyecto desde cualquier dispositivo con una conexión a Internet.

Facilidad de uso

Además de ofrecer un conjunto de funciones a un precio asequible, Teamwork Projects facilita la gestión de proyectos. Muchas plataformas de gestión de proyectos son útiles, pero intimidantes: las ocupadas Gráficos de Gantt y las herramientas complicadas son comunes con este tipo de software. Pero Teamwork Projects es intuitivo y fácil de aprender, con muchas herramientas codificadas por color y funciones de arrastrar y soltar.

En primer lugar, el diseño estético es atractivo sin desmerecer la apariencia profesional. Los pasteles y las pestañas perfectamente organizadas crean una experiencia visualmente atractiva que facilita la navegación por el software. Es tan simple como apuntar y hacer clic, y lo llevarán al proyecto, calendario o miembro del equipo al que necesitó acceder.

Las pestañas navegables dirigen a los usuarios hacia el panel central, "todo", proyectos, actualizaciones de estado del equipo, calendarios para verificar los plazos y las herramientas de administración de personas. Los proyectos mantienen sus numerosas herramientas bien organizadas en una interfaz optimizada, por lo que los usuarios no sentirán que la página está ocupada o es abrumadora. Esto es importante para una implementación y un período de capacitación más rápidos, para que su equipo pueda comenzar a completar proyectos de manera más rápida y eficiente.

Precios

Teamwork Projects ofrece varios niveles de precios adecuados para diferentes tipos de equipos. Cada plan se factura mensualmente, sin tarifa por usuario, e incluye un descuento cuando las suscripciones se pagan anualmente. A continuación están los planes con un precio por mes y un resumen de las características que incluye cada plan.

• Oficina pequeña: $ 49 por mes. Los usuarios ilimitados pueden trabajar en hasta 40 proyectos con 20 gigabytes de espacio de almacenamiento.
• Profesional - $ 149 por mes. Los usuarios ilimitados pueden trabajar en 200 proyectos con 100 gigabytes de espacio de almacenamiento.
• Negocio: $ 249 por mes. Los usuarios ilimitados pueden trabajar en 500 proyectos con 400 gigabytes de espacio de almacenamiento.
• Enterprise - Contact Teamwork para más detalles. Este plan incluye precios por usuario y ofrece seguridad de alto nivel, un administrador de cuenta, una solución de inicio de sesión único, usuarios y proyectos ilimitados, más de 500 gigabytes de espacio de almacenamiento y una API abierta.

Servicio al cliente

Teamwork Projects ofrece una sólida experiencia de servicio al cliente. No tuvimos que esperar para hablar con un representante cada vez que llamamos, y cada persona con la que hablamos era servicial y amistosa. Más allá de la línea telefónica de servicio al cliente, que está disponible de lunes a viernes de 9 a.m. a 10 p.m. GMT, el equipo de soporte está disponible 24/7 a través de un sistema de tickets. Además, hay numerosos documentos para ayudarlo a navegar por los proyectos de trabajo en equipo en caso de que se presente un inconveniente.

Después de nuestra primera llamada, recibimos información de seguimiento sobre el producto y los precios de Teamwork. Aún así, el representante nunca fue insistente o excesivamente vendedor. Apreciamos que hayan sido pacientes con nosotros cuando les dijimos que nos gustaría comprar más antes de decidimos comprar, y que eso no les impidió responder a todas nuestras preguntas.

Limitaciones

Teamwork Projects es una plataforma generalmente completa. Desafortunadamente, no incluye un componente de chat integrado. Sin una función de chat directamente en la solución de gestión de proyectos, su equipo tendrá que recurrir a aplicaciones de chat alternativas, como Skype o incluso la aplicación de chat independiente de Teamwork.

Sin embargo, Teamwork Projects sigue siendo nuestra mejor opción para equipos pequeños, porque facilita la comunicación a través de un grupo muy unido no es tan engorroso que usar una aplicación por separado, hacer videoconferencias o programar una reunión desbarataría la productividad de un pequeño equipo.

Por el precio y las características robustas que acompañan a los proyectos de Teamwork, la falta de una aplicación de chat integrada se sentía más como una molestia menor que como un problema serio.

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