Tantas cosas pueden salir mal con su tecnología cuando viaja. Tu laptop se cuelga, o sueltas tu teléfono y se rompe. En el peor de los casos, los dispositivos se pierden, son robados o pirateados, y los usuarios de negocios pueden despedirse de sus datos más importantes y confidenciales. El mejor curso de acción es estar preparado antes de viajar.
Aquí hay 10 consejos y trucos para proteger su tecnología en sus viajes de negocios.
Si está registrando su computadora portátil, tableta u otro técnico, están a solo un tiro de posibles daños graves. Las tiran entre cintas transportadoras, camiones y aviones, y las aerolíneas no son responsables por ninguna pérdida o equipo roto. Las aerolíneas también pierden equipaje todo el tiempo, y si el suyo no llega a reclamar el equipaje, esperará mucho tiempo para volver a ver su dispositivo. ¿Y quién sabe quién ha accedido a tu dispositivo mientras tanto? La mejor forma de viajar con sus dispositivos tecnológicos es empacarlos en su equipaje de mano.
Debe tener equipaje de mano de calidad con compartimentos designados para computadoras portátiles y otros productos electrónicos para protegerlos de daños. A menudo se diseñan con relleno, lados reforzados y esquinas protectoras para asegurar sus dispositivos a medida que se arrastran alrededor de las terminales, cintas transportadoras de seguridad y compartimentos superiores.
Si no tiene una computadora portátil robusta, una carcasa resistente para computadora portátil puede brindarle beneficios similares. Una resistente carcasa para portátil ofrece resistencia a golpes y vibraciones, por lo que su computadora portátil no se romperá fácilmente si la deja caer o si hay alguna turbulencia en el vuelo. También impermeabiliza su dispositivo, evita el polvo o partículas pequeñas, y soporta temperaturas extremas donde sea que viaje.
Una bolsa con precinto de seguridad sella su dispositivo contra el acceso no autorizado. Esto es especialmente importante si va a dejar sus equipos electrónicos sin supervisión, como empacarlos en el equipaje facturado. Los bolsos a prueba de manipulaciones requieren que se rompa para abrirlos, de modo que pueda ver cuándo alguien ha intentado acceder a su dispositivo. De esta forma, puede tomar medidas de protección inmediatas para mitigar cualquier daño antes de que sea demasiado tarde.
Proteger los datos es una prioridad para las empresas. Hable con su departamento de TI sobre las políticas de seguridad de la compañía mientras viaja e instale protecciones para proteger su dispositivo de las violaciones de datos. Esto incluye asegurarse de que todo el software esté actualizado, reforzar su configuración de seguridad, instalar el software de cifrado, implementar VPN y asegurar las restricciones de los usuarios. Es probable que también permita la eliminación remota de datos y la ubicación del software en caso de que pierda su computadora portátil o se la roben.
Los agentes fronterizos tienen una amplia gama de derechos para buscar en su teléfono. Una forma de mantener la seguridad de sus datos es mediante la habilitación de contraseñas y entradas biométricas, como el uso de su huella digital para desbloquear un iPhone. De esta forma, no cualquiera puede ingresar a sus dispositivos. Los expertos también aconsejan a los viajeros internacionales que apaguen completamente sus dispositivos, no solo en modo reposo, antes de pasar por la aduana, ya que es cuando las herramientas de cifrado ofrecen la protección más completa. Y hay algunos países donde no se puede volar con una computadora portátil o tableta en la cabina principal, incluidos Jordania, Qatar, Kuwait, Marruecos, Emiratos Árabes Unidos, Arabia Saudita, Egipto y Turquía.
Los hackers pueden barrer sus dispositivos en busca de datos en un abrir y cerrar de ojos. La mayoría de las veces, no lo sabrá hasta que sea demasiado tarde. Antes de viajar, asegúrese de instalar el software de monitoreo, que detecta cuándo se están realizando cambios o se están recopilando datos de su dispositivo. Algunas soluciones también pueden alertarlo si detectan acceso remoto no autorizado.
Wi-Fi gratuito está disponible en todas partes cuando viaja, pero el Wi-Fi público también puede ser gratuito para los ciberdelincuentes. Evita las redes libres y sin cifrar, y asegúrate de que la red a la que inicias sesión sea segura. También debe usar una VPN para una capa adicional de seguridad. AT & T, Verizon y otras operadoras ofrecen planes de datos asequibles, por lo que puede utilizar su propio punto de acceso privado sin correr el riesgo con Wi-Fi público.
Si mantiene las cookies y usa la función de autocompletar en su navegador, está facilitando el acceso de ladrones y hackers a sus cuentas, datos y otra información confidencial. Aunque generalmente está bien guardar cookies y usar el autocompletar en casa o en la oficina, lo mejor es borrar todo antes de viajar para mantener seguros sus dispositivos.
Si es posible, use una computadora portátil o un teléfono que no sean sus dispositivos habituales en los que almacena información confidencial. Este dispositivo quemador solo tendrá datos mínimos para viajar, por lo que corre el riesgo de una pérdida mínima en caso de una violación de la seguridad. También puede hacer una copia de seguridad de los datos que cree que necesitará, pero no desea conservar en su dispositivo de viaje, en la nube para darle acceso temporal a su grabadora portátil o teléfono. Solo asegúrese de no almacenar contraseñas o información de inicio de sesión. Debido a que los dispositivos de quemador son relativamente económicos, no tiene que preocuparse por romper el banco si los pierde.
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