Apoye a sus empleados creando un lugar de trabajo favorable a las familias


Apoye a sus empleados creando un lugar de trabajo favorable a las familias

Imagínese que mientras se prepara para una gran presentación en el trabajo, recibe una llamada de la escuela de su hijo. diciendo que ella está enferma y que debe ser recogida de inmediato. O piense en luchar para encontrar cuidado infantil asequible y de calidad para su recién nacido antes de que se acabe su permiso parental. O considere la lucha de mantener un trabajo mientras cuida a un padre que se está recuperando de una cirugía cardíaca, así como a un niño pequeño que necesita atención constante.

Este tipo de conflictos son muy comunes para las personas en la fuerza laboral actual. Según un informe de la Oficina de Estadísticas Laborales, del casi 90 por ciento de las familias estadounidenses con niños en 2015, al menos uno de los padres estaba empleado. Para los padres que trabajan en estas familias, tratar de encontrar un equilibrio entre las obligaciones laborales y las demandas familiares puede ser agotador y agotador.

Como resultado, cada vez más trabajadores buscan empleadores que entiendan que el personal de un individuo y el la vida profesional no siempre puede ser claramente compartimentada. De hecho, según un informe de 2014 del Consejo de Asesores Económicos (una agencia de la Casa Blanca), un tercio de los empleados -incluido casi el 50 por ciento de los padres que trabajan- han rechazado un trabajo porque entraba en conflicto con sus responsabilidades familiares.

A medida que más propietarios en negocios de todos los tamaños se han dado cuenta de este desarrollo, han comenzado a implementar una serie de políticas favorables a la familia que les ayudarán a reclutar y retener a los mejores empleados posibles, según el Informe de Tendencias del Lugar de Trabajo 2015 de Sodexo. Estas políticas favorables a la familia están ayudando a aumentar la moral, la satisfacción laboral y la productividad del empleado mientras reducen el ausentismo y la separación.

"No es de extrañar que sea extremadamente difícil equilibrar el trabajo y la vida familiar", dijo Ola Danilina, CEO y fundadora Empresa de relaciones públicas PMBC Group. "Si sus empleados lo perciben como comprensivo, es más probable que sean trabajadores más leales, recuperando todo el tiempo que pierdan por cuestiones familiares".

Si bien las políticas para el lugar de trabajo familiar pueden adoptar muchas formas, las empresas deben considerar mirando más allá de lo básico si realmente quieren impresionar a sus trabajadores.

"En el competitivo mercado de trabajo profesional, debe pagar para jugar", dijo Valerie Frederickson, fundadora y directora ejecutiva de consultoría de recursos humanos y firma de búsqueda de ejecutivos FPL Partners. "Los beneficios estándar y comunes como seguro de salud, vida, dental, de visión y de discapacidad, partidos 401 (k) y cuentas dependientes de gasto flexible son obvios, y ni siquiera nivelan el campo de juego. "

Los empleadores que buscan destacarse entre la multitud quizás quieran examinar cómo ofrecer alguna variación de las siguientes opciones innovadoras y favorables a la familia:

Quizás el beneficio más codiciado para los padres que trabajan es el horario flexible . Esto puede incluir trabajo compartido, una semana de trabajo comprimida, trabajo por turnos, teletrabajo, trabajo a distancia o simplemente la libertad de modificar las horas de trabajo cuando sea necesario. Todas estas opciones de trabajo flexibles empoderan a los empleados permitiéndoles organizar sus horarios de trabajo de una manera que se adapte a su vida familiar y sus necesidades personales.

En BambooHR, un proveedor de software de recursos humanos para pequeñas y medianas empresas, esta flexibilidad se refiere como una política "anti-adicto al trabajo", según COO y cofundador Ryan Sanders.

"Como parte de esa política, ofrecemos horarios flexibles para que los miembros de nuestro equipo puedan llevar a los niños a la escuela por la mañana, hagan tiempo para un recital de baile o un rendimiento escolar o salir un poco temprano para ir a acampar durante el fin de semana. Estos eventos en la vida no ocurren a menudo, pero son momentos preciosos que no deben pasarse por alto en nombre del trabajo ", dijo Sanders.

Este deseo de flexibilidad es lo que llevó a Susan Strayer LaMotte a dejar su carrera corporativa para comenzar su propia empresa, exaqueo, una firma de consultoría de fuerza de trabajo y una agencia de marca de empleador.

Al describir su acuerdo de trabajo actual, LaMotte dijo: "Trabajamos desde un espacio de oficina virtual, pero no tenemos expectativas de horas establecidas. Siempre y cuando esté disponible para los clientes y haga su trabajo, no tiene que ser en la oficina fijó horas. Tengo un bebé y un bebé en camino, y finalmente puedo tener algo de espacio para respirar y flexibilidad en mi vida ".

Suz O'Donnell, presidenta de la firma de consultoría de gestión Thrivatize, recomienda los propietarios de negocios revisan periódicamente las descripciones de trabajo de su personal para determinar si pueden proporcionar una mayor flexibilidad que cuando se crearon las posiciones originalmente. Por ejemplo, ¿podría reducirse la cantidad de viajes que tradicionalmente se requiere para algunos roles en su organización a través de videoconferencias? ella dijo. Al volver a evaluar cómo se han llevado a cabo tradicionalmente las tareas, los empleadores pueden identificar nuevas y creativas formas de ofrecer flexibilidad a los trabajadores, dijo O'Donnell.

Estados Unidos es el único país desarrollado que no ofrece padres pagados irse, según el informe del Consejo de Asesores Económicos de 2014. En la actualidad, solo el 11 por ciento de los empleadores del sector privado eligen ofrecer cualquier tipo de licencia remunerada formal que se oriente específicamente para satisfacer las necesidades familiares. Las empresas que están dispuestas a llenar este vacío pueden distinguirse del paquete.

Los empleadores pueden explorar brindando una variedad de opciones de licencias pagas relacionadas con la familia, desde permisos de adopción y maternidad / paternidad hasta licencias médicas y permisos familiares para cuidar para un padre anciano o un miembro de la familia discapacitado o enfermo. Algunas compañías incluso están tomando el permiso parental un paso más allá al proporcionar programas de reintegración para ayudar a facilitar la transición de nuevos padres cuando regresan al trabajo.

Lo que sea que elija hacer, solo asegúrese de hacerlo justamente, dijo Danilina: " Asegúrese de tratar a sus empleados ... con la misma cantidad de respeto y comprensión. Cada familia funciona de manera diferente y los empleados pueden necesitar atender a sus familias en diversos grados. "

Ofrecer licencia de paternidad paga además de la licencia de maternidad más tradicional es una forma de honrar a todos los empleados por igual, agregó Danilina.

La asistencia de cuidado infantil en el trabajo puede venir en muchas formas. Puede incluir proporcionar cuidado infantil in situ en su negocio u ofrecer cuidado de niños de respaldo por días cuando el proveedor de cuidado infantil regular de un empleado no está disponible o la escuela está cerrada. Los empleadores que no pueden proporcionar este beneficio pueden ayudar a diferir el gasto del cuidado de niños pagando una parte de las tarifas de cuidado diurno de los empleados en un centro fuera del sitio. Algunos empleadores desarrollan asociaciones formales con guarderías en su área, que a su vez le dan la máxima prioridad a los hijos de los empleados. Esto ayuda a los empleadores a controlar los costos, mientras que los padres se salvan de la ansiedad de tener que lidiar con listas de espera.

Como mínimo, los empleadores pueden proporcionar a los empleados información actualizada sobre las instalaciones locales de cuidado infantil y sus tarifas, así como recursos sobre qué buscar y preguntas para hacer cuando los padres están seleccionando una guardería. Este simple recurso proporciona orientación a los nuevos padres que tal vez ni siquiera sepan cómo iniciar este proceso.

Algunos empleadores más progresistas están introduciendo políticas para bebés en el trabajo. Popularizado por la autora y fundadora del Instituto Parenting in the Workplace Carla Moquin e implementado por unas 200 organizaciones hasta la fecha, este programa permite a los padres traer a los recién nacidos al trabajo hasta una fecha mutuamente acordada, generalmente los primeros seis meses de vida o hasta la el bebé puede gatear, lo que ocurra primero.

Las leyes federales y estatales requieren que los empleadores brinden a los trabajadores lactantes períodos de descanso y un lugar privado para extraer leche materna durante el día (consulte el Comité de Lactancia de los Estados Unidos para obtener información específica ) Sin embargo, los empleadores que desean distinguirse pueden establecer una sala de lactancia designada con sacaleches, brindar clases de educación sobre lactancia materna durante el embarazo de una mujer y hacer arreglos para que la mujer tenga acceso a un asesor de lactancia y otros servicios de apoyo después del nacimiento del bebé. Algunos empleadores incluso enviarán la leche materna de una madre a su hogar cuando viaje por trabajo.

Los empleadores que implementan estas iniciativas pueden encontrar que algunas madres primerizas vuelven más pronto al trabajo, les resulta más fácil la transición al lugar de trabajo, faltan al trabajo con menos frecuencia, tienen una moral más alta y muestran una mayor productividad laboral.

"Me ha cautivado apoyo y aliento de parte de los empleados y la alta gerencia de nuestro negocio, ya que he estado amamantando durante el año pasado ", dijo Rachel Stephens, analista de SEO y comportamiento del cliente en totallypromotional.com. "Tomo dos descansos de veinte minutos dos veces al día para extraer en el trabajo. El propietario de la compañía ha reservado una cómoda sala de bombeo en nuestra oficina recientemente renovada para madres que amamantan."

Aunque solo El 3 por ciento de los empleadores, de acuerdo con la Encuesta de Beneficios 2014 de la Sociedad para la Gestión de Recursos Humanos, los servicios de conserjería están ganando tracción, especialmente entre los millenials. Los beneficios de conserjería pueden incluir compras de comestibles, recados, planificación de eventos o vacaciones, catering de comidas y limpieza en seco. Estos servicios son especialmente atractivos para los padres, ya que les permite entregar tareas que reducen la cantidad de tiempo que pasan con sus familias al final de la jornada laboral.

Los empleadores que no pueden ofrecer un paquete de servicios completos de conserjería aún puede ayudar a los empleados a simplificar sus vidas al crear oportunidades durante el día de trabajo para el bienestar y el crecimiento personal. Por ejemplo, Kris Best, directora financiera y gerente de recursos humanos de la agencia de publicidad BVK, explicó que sus empleados no tienen tiempo para buscar servicios de planificación financiera y de atención de la salud, pero quieren recibir educación sobre estos temas.

"Traemos estos programas internos y permiten a los empleados participar durante el día de trabajo a través de sesiones de acondicionamiento físico, entrenamiento de bienestar y sesiones educativas financieras durante el almuerzo ", dijo Best. "Esto garantiza que nuestros empleados puedan hacer de estas cosas una prioridad en sus vidas ocupadas. Ofrecer una variedad de iniciativas de bienestar y en diferentes momentos, antes del trabajo, durante la hora del almuerzo y después del trabajo, es clave".

Los lugares de trabajo genuinamente familiares crean un sentido de comunidad entre los compañeros de trabajo al crear oportunidades para que las familias de los empleados se reúnan dentro y fuera de la oficina. Estos divertidos eventos familiares varían según el tamaño del negocio y los intereses de los empleados, pero todos tienen el objetivo final de ayudar a los empleados a sentir que ellos, junto con sus familias, son vistos, escuchados y apreciados por sus empleadores.

Stuart Crawford, gerente de sucursal de VIP Mortgage, dijo que eventos como días de espíritu, celebraciones de días festivos, eventos deportivos y salidas familiares ayudan a los empleados a relajarse en su industria estresante. Según Crawford, la compañía incluso ofrece tiempo voluntario pagado para que los empleados puedan apoyar problemas que son importantes para su familia.

Dado que todas las familias y todas las empresas son diferentes, no hay un solo enfoque para crear un entorno de trabajo más familiar ajustar todo. Pero los empleadores deben estar dispuestos a escuchar las necesidades individuales de los trabajadores y las situaciones familiares y trabajar con ellos para personalizar un plan que, dentro del marco de las políticas y procedimientos de la empresa, ofrezca el mayor equilibrio trabajo / vida posible.

"Establecer una cultura abierta y honesta donde los empleados se sienten cómodos compartiendo sus necesidades con usted ", dijo O'Donnell. "Se sorprendería de cuántos empleados buscarán otro trabajo cuando necesiten un acuerdo de trabajo flexible, en lugar de solo preguntarle. Si tiene una cultura abierta, es más probable que pidan lo que necesitan, y usted Tendrá una mayor posibilidad de retener a un empleado con experiencia. "


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