Cómo elegir las computadoras portátiles adecuadas para su negocio

Una de las mejores cosas de ser un emprendedor es que te conviertes en tu propio jefe. Pero cuando eres el jefe, también tienes la responsabilidad de tomar todas las decisiones correctas para tu personal. Comprar computadoras portátiles para su equipo puede ser abrumador si no sabe por dónde empezar, pero no tiene que ser así.

Comprar una computadora portátil es como comprar cualquier otra cosa. Siga estos cinco pasos y, antes de que se dé cuenta, estará equipado con la tecnología adecuada para su pequeña empresa.

Paso 1: defina su presupuesto

Cuando los empresarios no se preparan un presupuesto antes de comprar, especialmente para la tecnología, a menudo terminan gastando de más. No todas las empresas necesitan una flota de máquinas de alta gama, y ​​es una pérdida de tiempo considerar opciones de alto costo si no se ajustan a su línea de fondo. Por supuesto, no desea ir tan barato como para que su fuerza de trabajo se vuelva ineficiente tampoco.

Si no está seguro de cómo lograr un equilibrio entre costo y calidad, consulte nuestro desglose de los rangos de presupuesto de laptops:

• $ 300 y menos: En el rango de $ 300 y menos, encontrará Chromebooks de gama baja y máquinas con Windows exclusivamente. No recomendamos computadoras portátiles a este precio para los usuarios comerciales, ya que normalmente tienen una calidad de construcción barata, almacenamiento limitado y bajo rendimiento.
• $ 350 a $ 599: En este rango de precios, encontrará laptops mediocres de Windows y buenos Chromebooks de negocios. La razón por la que los Chromebook son mejores que las máquinas con Windows en este rango es porque tienen mucho menos almacenamiento (lo cual es costoso), por lo que pueden mantener el precio bajo sin sacrificar la creación ni la visualización. De cualquier forma, solo debe comprar una computadora portátil de trabajo en este rango de precio si planea seguir con tareas básicas como usar Microsoft Office, publicar en redes sociales y navegar por la web.
• $ 600 a $ 900: La mayoría de los usuarios de negocios 'las necesidades se pueden cumplir en el rango de precio de $ 600 a $
• . No debería tener problemas para obtener la memoria y el almacenamiento que necesita, así como un procesador que sea lo suficientemente potente para la multitarea empresarial. Las computadoras portátiles de trabajo en esta categoría a menudo cuentan con funciones de seguridad de clase empresarial, como escáneres de huellas digitales, y tienden a tener una buena duración de la batería, teclados cómodos y pantallas agradables. $ 1,000 y más:

Por $ 1,000 o más, puede obtener una computadora portátil que sea mucho más poderosa o más portátil que aquellos en los soportes de precios más baratos. Los modelos premium ultraportátiles, como el XPS 13 de Dell, por ejemplo, ofrecen un rendimiento rápido en un paquete extremadamente elegante. Las estaciones de trabajo voluminosas y potentes también entran en esta categoría y pueden oscilar entre $ 1,500 y $ 3,000 o más.

Ahora que su presupuesto está establecido, filtre todas sus búsquedas futuras según el costo. Incluso mirar modelos de computadora portátil que están fuera de su rango de precio es una receta para un desastre presupuestario, así que manténgase alejado.

Paso 2: elija un sistema operativo

A menos que pueda gastar al menos $ 1,300 por computadora portátil, Elegirá entre un sistema operativo Chrome y un sistema operativo Windows, pero hay tres sistemas operativos principales, y usted debe saber la diferencia.

Apple OS X

Las computadoras portátiles que ejecutan el sistema operativo X de Apple tienen etiquetas de precio considerables, pero muchas Los entusiastas fanáticos de Apple están dispuestos a pagar una prima por una máquina hermosa con una interfaz bien diseñada. Históricamente, los profesionales creativos preferían las computadoras portátiles de Apple debido a su alta calidad de pantalla, teclas de función y capacidad para ejecutar programas de alto octanaje como Avid, Maya y Dreamweaver.

Muchos profesionales creativos aún compran computadoras portátiles de Apple, pero ya no se considera marca obligatoria obligatoria, especialmente debido a que los últimos MacBook Pros han presentado menos memoria RAM que los modelos anteriores y parecen más centrados en atraer a un público masivo que en un nicho.

Si optas por una máquina que ejecute Apple OS X es principalmente hasta las preferencias personales y cuánto se siente cómodo gastando.

Windows OS

En general, Windows es el estándar para los sistemas operativos de equipos portátiles de trabajo. Si usa un sistema operativo Windows, tendrá más computadoras portátiles para elegir que si usa Chrome OS o Apple OS X. Hay máquinas con Windows disponibles en todas las configuraciones y rangos de precios posibles, lo que significa que puede ser bastante exigente ( dentro de su presupuesto, por supuesto).

Windows 10, la última versión del sistema operativo, viene con un puñado de nuevas características que pueden aumentar su productividad. Cortana, la aplicación de asistente virtual de Microsoft, puede realizar todo tipo de tareas, desde la programación de citas hasta la verificación del clima. Luego está la Vista de Tareas, que le permite configurar varios escritorios virtuales para una multitarea más fácil.

Sistema operativo Chrome

El sistema operativo Chrome de Google es el nuevo niño en el bloque cuando se trata de sistemas operativos, así que si no está seguro de qué esperar de un Chromebook, no estás solo. Cuando los Chromebook llegaron al mercado por primera vez, se crearon principalmente teniendo en mente a los estudiantes porque tienen un precio inicial muy bajo.

Ahora la oferta de Chromebooks es más diversa y hay computadoras portátiles enfocadas en negocios que ejecutan Chrome OS. Chrome es una excelente opción si eres un emprendedor que se siente cómodo viviendo en la nube (no puedes descargar programas en un Chromebook) y que no quiere preocuparse por las actualizaciones.

Los Chromebook están diseñados para descargarse automáticamente y implementar actualizaciones para usted, que es una excelente inversión de tiempo para los empresarios ocupados. Gracias a un aumento en los programas basados ​​en la nube, como Adobe Creative Cloud, Microsoft Word, Excel y PowerPoint, los Chromebook son cada vez más funcionales para una gama más amplia de propietarios de empresas.

Paso 3: elija un diseño

• La clave para elegir el diseño de computadora portátil correcto es considerar cómo usted (y su equipo) trabajan. Aquí hay algunas preguntas que debe hacerse antes de comprar: ¿Quiero una computadora portátil híbrida o una computadora portátil tradicional?
• Ya está familiarizado con las computadoras portátiles tradicionales que se abren en una bisagra, pero ahora hay una nueva clase de portátiles híbridos a considerar. Las computadoras portátiles híbridas, también llamadas computadoras portátiles convertibles, son computadoras portátiles que funcionan como tabletas independientes. Algunas computadoras portátiles híbridas cuentan con pantallas que se desprenden completamente del teclado, mientras que otras tienen bisagras con un rango de movimiento de 180 grados, por lo que puede doblar la computadora y usarla como tableta. ¿Es un teclado cómodo una alta prioridad?
• Cuando está ocupado mirando diseños de laptop, puede ser fácil olvidarse de lo básico, pero la comodidad del teclado es una característica importante para la mayoría de los usuarios de negocios. Tenga en cuenta que cuanto más pequeña es la computadora portátil, más pequeño es el teclado y escribiendo en un teclado en miniatura durante horas puede resultar fastidioso. Si es posible, pruebe diferentes teclados para tener una idea de lo que le gusta, pero si no puede hacerlo, al menos, asegúrese de tomar nota del tamaño del teclado en cualquier computadora portátil que considere. ¿Viajo con mi computadora portátil o en su mayoría trabajando en un solo lugar?
• La portabilidad es una gran preocupación para algunos propietarios de negocios y no es un problema para otros. Si viajas mucho o te gusta trabajar en diferentes lugares de forma regular, puede valer la pena sacrificar el tamaño de la pantalla y el teclado para una computadora más liviana. Siempre puede verificar las dimensiones y el peso de una computadora portátil bajo las especificaciones técnicas en línea. ¿Necesito una pantalla táctil o soporte para lápiz óptico?

Las pantallas táctiles son una buena característica si (y solo si) las usa mucho . Las computadoras portátiles que tienen pantallas táctiles y / o soporte de lápiz son casi siempre más caras que los modelos similares sin pantallas táctiles. Las computadoras con pantallas táctiles también usan mucha más batería que las que no tienen, incluso si la función de pantalla táctil no se usa activamente, y para colmo, las pantallas táctiles son más pesadas que las pantallas normales. Si necesita una pantalla táctil o un lápiz óptico, debe buscar esa característica en una computadora portátil, pero no se deje llevar por eso simplemente porque cree que parece un complemento genial.

Paso 4: Compare estos tres especificaciones

Por ahora, probablemente haya encontrado un par de computadoras portátiles diferentes que se ajustan a su presupuesto, tiene el sistema operativo que desea y cumple con sus necesidades de diseño. Elegir entre ellos se reduce a las especificaciones. Ver las especificaciones puede ser abrumador cuando no está familiarizado con toda la charla técnica, por lo que la estamos desglosando en términos simples del mundo real.

CPU

De acuerdo con las especificaciones técnicas, verá la CPU de la computadora portátil. (unidad de procesamiento central, también acaba de llamar el procesador) en la lista. La CPU es lo primero que debe considerar al comparar diferentes opciones de equipo portátil.

Si tu computadora portátil fuera un automóvil, la CPU sería el motor. Como se puede imaginar, la calidad del procesador de su computadora portátil tiene un gran impacto en la usabilidad. Dicho esto, muchas personas gastan en exceso los procesadores de alta gama cuando no los necesitan (un equivalente sería alguien que compra un Porsche pero nunca conduce a más de 40 mph).

• Al comparar las CPU en las computadoras portátiles lo que está viendo, tenga en cuenta estas pautas generales: CPU de gama baja:
• Las CPU de gama baja incluyen Intel Atom, AMD E Series, Intel Pentium e Intel Celeron. Estas CPU son las más adecuadas para un uso muy ligero. Si todo lo que planea hacer es tipear y navegar por la web, una CPU de bajo costo puede estar bien, pero, en general, no recomendamos estos para uso comercial. CPU de rango medio:
• CPU de rango medio incluye Intel Core m3, Intel Core m5 e Intel Core m7. Es probable que solo vea estas CPU en laptops livianas y diseños de computadoras portátiles híbridas. Estas CPU están bien para tareas de trabajo básicas. Si la computadora portátil que está comprando es una máquina secundaria para viajar, o algo que solo usará de vez en cuando para tomar notas y enviar correos electrónicos, esta gama de CPU se ajustará a sus necesidades. Si su empresa requiere que ejecute programas robustos de manera regular, debe buscar más potencia. CPU que son buenas para la mayoría del uso comercial:
• Los procesadores Intel Core i3 e Intel Core i5 son adecuados para la mayoría de las empresas, son como los confiables sedanes de cuatro puertas del mundo de los portátiles. Si realiza varias tareas de forma regular en su máquina y hace cosas, como ejecutar QuickBooks mientras maneja hojas de cálculo masivas en Excel cuando su navegador tiene 15 pestañas abiertas, un Core i5 es una mejor opción para usted que un Core i3. Si usted es un usuario comercial estándar que usa Outlook, escribe documentos, transmite medios, almacena fotos y publicaciones en las redes sociales, un Core i3 se adaptará perfectamente a sus necesidades. CPU de gama alta:

cuando primero llegó al mercado, los procesadores Core i7 de sexta y séptima generación de Intel se encontraron exclusivamente en laptops de alta gama. Al igual que con la mayoría de la tecnología, el precio ha disminuido un poco, y ahora puede encontrar computadoras portátiles por menos de $ 1,000 que tengan procesadores i7. Aunque no hay nada de malo en comprar una computadora portátil con un procesador Core i7, probablemente no la necesite.

Muchas personas piensan que un procesador potente equivale a un mejor rendimiento, y todos quieren el mejor rendimiento posible, pero esa idea es cierta y falso. Aquí hay una analogía: imagine cargar una bolsa de comestibles en la parte trasera de su sedán de cuatro puertas (su Core i3 o Core i5). Usted puede conducir fácilmente esa bolsa de comestibles a casa, ¿verdad? Ahora imagine colocar la misma bolsa de comestibles en la parte posterior de una camioneta de alta gama con mucho más potencia. ¿Era más fácil llevar la bolsa de comestibles a casa en el camión más caro? No, no marcó la diferencia, porque la tarea que estaba realizando era tan liviana que ni siquiera aprovechó el beneficio de la potencia adicional de la camioneta (la capacidad de transportar cargas masivas, colocar un quitanieves, usar cuatro -wheel drive, etc.).

• Lo mismo es cierto para los procesadores de alta gama. Si no va a hacer edición de video o modelado en 3-D, no necesita un procesador de alta gama, y ​​tener uno no mejorará su experiencia de computadora portátil. Si esas tareas exigentes son parte de su negocio diario, un Core i7 bien valdrá la pena. CPU de lujo:

Si se dio un presupuesto ilimitado para las computadoras portátiles de negocios, es posible que encuentre algunas que incluyen Intel Xeon. El Intel Xeon solo es necesario para los profesionales que regularmente hacen análisis de negocios hardcore, procesamiento basado en vectores y otras tareas de análisis y ciencia de datos altamente intensivas. Si todos esos términos le suenan a griego, no necesita un Intel Xeon. Si un i7 es una camioneta elegante, un Intel Xeon es un automóvil deportivo de gama alta, como un Aston Martin o un Porsche. Hay una población muy pequeña para quienes comprar un automóvil deportivo es una decisión financieramente sólida, y lo mismo es cierto para una laptop de lujo con un Intel Xeon.

Memoria y almacenamiento

El segundo factor más importante para evaluar al comparar el trabajo laptops es memoria y almacenamiento. Hay dos tipos básicos de memoria y almacenamiento que tendrá su computadora portátil. Puede pensar en ellos como el almacenamiento a largo plazo y la memoria a corto plazo. Para la memoria a corto plazo, hay memoria de acceso aleatorio (RAM), y para el almacenamiento a largo plazo, está su unidad de disco duro (HDD, sino que también se puede llamar un disco duro). Algunas computadoras tienen una unidad de estado sólido (SSD) además de una HDD (para almacenamiento a largo plazo), mientras que otras solo tienen una SSD para almacenamiento a largo plazo.

Los SSD son más nuevos que los HDD, pero se están volviendo cada vez más populares para el almacenamiento porque son más rápidos que los HDD (lo que significa que también hacen que tu laptop funcione más rápido). Las SSD no tienen partes móviles, por lo que también son más duraderas y compactas que las unidades de disco duro estándar.

• A continuación, se explica cómo la computadora portátil que está buscando tiene suficiente memoria y almacenamiento para uso comercial: RAM:
• Omita cualquier computadora portátil que tenga 2GB de RAM, ya que será frustrante trabajar con ellos. Apunta en cambio a las laptops que tienen 4GB (bueno) u 8GB (incluso mejor). Algunas laptops vienen con 16GB, pero eso no es necesario para la mayoría de los usuarios de negocios. HDD & SDD:

A menos que planee hacer mucha edición de video (y por lo tanto almacenar toneladas de metraje en su máquina), debería estar bien con una capacidad de almacenamiento combinada mínima de alrededor de 256 GB. Tenga en cuenta que si opta por una Chromebook, tendrá mucho menos espacio en el disco duro. (Y si está bien viviendo en la nube y ejecutando aplicaciones móviles, está bien.) La sugerencia de almacenamiento aquí es principalmente para usuarios comerciales que compran máquinas Windows o Apple.

Duración de la batería

La última especificación importante que debería considere antes de tomar su decisión final la duración de la batería. La duración de la batería no es un problema para algunos propietarios de negocios y un gran factor de ruptura para otros, y solo usted sabe con qué frecuencia va a utilizar su computadora portátil sin acceso a la energía.

En cualquier caso, es una buena idea echar un vistazo al duración de la batería de cualquier máquina que compre Tenga en cuenta que los diferentes fabricantes de computadoras portátiles usan diferentes métricas para medir la duración de la batería, por lo que no tome su número informado como un hecho absoluto, sino como una estimación. Si desea la duración exacta de la batería de una computadora portátil, es mejor consultar probadores de terceros, como nuestro sitio hermano Laptop Mag. Probaron rigurosamente cada computadora portátil para determinar la duración de la batería navegando continuamente por la red a través de Wi-Fi.

Algunos fabricantes de computadoras portátiles fabrican baterías adicionales por un costo adicional. Si bien estas baterías de larga duración pueden mejorar enormemente la vida útil de la batería de una computadora portátil de trabajo, también agregan un peso considerable a la máquina, así que asegúrese de considerar el peso combinado si opta por una batería adicional.

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