¿Es un espacio de trabajo conjunto adecuado para su pequeña empresa?

Por lo tanto, necesita una oficina para usted y su equipo en crecimiento. El proceso típico de arrendamiento de oficinas puede llevar meses e implica una gran cantidad de números y documentación, e incluso así, podrías terminar sin obtener lo que pensabas de tu experiencia en la oficina.

Una forma de combatir esto es explorar la opción de un espacio de trabajo compartido - espacio alquilado en una oficina compartida con personas de diferentes organizaciones. Esto le permite tener un espacio de oficina que se adapta más a sus necesidades, no estar comprometido con un contrato de arrendamiento, y hacer que sus empleados se sientan cómodos en un entorno más relajado, inspirado y productivo.

¿Por qué espacios de trabajo conjunto?

Existen numerosas ventajas al utilizar un espacio de trabajo conjunto, especialmente para startups de rápido crecimiento y que cuidan su presupuesto.

"Las empresas necesitan proporcionar grandes entornos de trabajo para crecer y tener éxito. Pero muy pocas son realmente capaces de hacerlo. para hacerlo, porque encontrar y crear un excelente lugar de trabajo es un proceso complicado, opaco y costoso ", dijo Jamie Hodari, CEO y cofundador de Industrious. "El modelo de co-trabajo sigue un patrón tradicional y confiable de externalización visto también en otras industrias".

Liz Elam, fundadora de Link Coworking, dijo que los espacios de trabajo conjunto son refugios de productividad, inspiración y felicidad.

"No tiene que preocuparse por encender Internet o arreglar el atasco de la impresora", dijo Elam. "Las personas acuden al espacio porque necesitan hacer algo, pero se quedan para la comunidad, la colaboración y el trabajo en red".

El aspecto comunitario es una gran ventaja al unirse a un espacio de trabajo conjunto. Compartir una oficina con propietarios de pequeñas empresas de mentalidad similar te da la oportunidad de trabajar en red mientras trabajas y compartir recursos que de otra manera tendrías que rastrear por tu cuenta. Muchos espacios de trabajo conjunto también organizan eventos regulares para ayudar a sus ocupantes a conocerse entre sí y encontrar formas de trabajar juntos.

"Cuando recién comienza, vale la pena maximizar todos los recursos que tiene a su disposición, ", dijo Alon Alroy, cofundador y director de marketing de la plataforma de gestión de eventos Bizzabo, que opera desde un espacio de trabajo conjunto. "[Aproveche] al máximo la comunidad: saca tanto provecho de ella como la que ingresa. Conozca a sus vecinos, [y] asista a las reuniones y seminarios profesionales. Nunca sabe a quién puede conocer o qué podría aprender . "

Qué considerar al elegir un espacio

Hay varios factores a considerar al elegir un espacio de trabajo, pero es mejor comenzar pensando en la forma en que trabaja, así como en el objetivo de su negocio, dijo Hodari. Sugiere hacerse las siguientes preguntas:

• ¿Está interesado en establecer oficinas regionales para su marca o probar mercados para la expansión corporativa?
• ¿Se reunirá con socios o clientes?
• ¿Cuándo es más productivo?

"Si necesita un entorno tranquilo y silencioso, evite espacios de trabajo conjunto que se centren en áreas ruidosas, divertidas y comunitarias, y en su lugar busque oficinas privadas. Si su negocio está lleno de reuniones, querrá acceder a la conferencia habitaciones, "agregó Hodari.

Estos son algunos otros factores a considerar.

Ubicación

Las oficinas compartidas se encuentran con mayor frecuencia en las grandes ciudades como Chicago y Nueva York, lo que puede ser un verdadero ahorro de costos para las empresas quiere estar en estas áreas sin firmar un costoso contrato de espacio de oficinas urbanas. Sin embargo, asegúrese de que su nueva dirección de trabajo conjunto le haga sentir cómodo no solo para presentarse todos los días, sino también para invitar a contactos profesionales.

"Cuando busque un espacio de trabajo conjunto, debe visitar todo lo que necesite. ciudad tiene que ofrecer hasta que encuentre el espacio que más le convenga a usted y a su equipo ", dijo Elam. "La mayoría de las [oficinas compartidas] ofrecen un día libre para probar el espacio".

Diseño

El diseño de su espacio de trabajo compartido es otro factor importante a considerar.

"Desea un espacio donde se sienta inspirado para trabajar. Las investigaciones muestran que el diseño impulsa la innovación, y los mejores espacios de trabajo conjunto lo reflejan", dijo Hodari. .

Dado que generalmente no puede reorganizar y personalizar el espacio de trabajo conjunto de la misma forma que una oficina privada, debe estar satisfecho con el diseño y la configuración existentes de un espacio de trabajo compartido.

Estructura de precios y beneficios de membresía

Si bien un espacio de trabajo conjunto puede tener todo lo que necesita un negocio en crecimiento, no todas estas comodidades están necesariamente incluidas en el precio de membresía. Asegúrese de leer la letra pequeña y saber exactamente lo que está pagando, para que no termine con las tarifas ocultas después de que ya se haya establecido en un espacio.

"Asegúrese de preguntar qué servicios los gerentes de la comunidad o los asociados de operaciones brindan ", sugirió Hodari.

Sus vecinos

Sus vecinos que trabajan juntos pueden marcar la diferencia en su experiencia laboral cotidiana, así que trate de averiguar qué otras empresas hay en el espacio antes de firmar arriba. En la mayoría de los casos, descubrirá que hay muchas otras startups y pequeñas empresas como la suya, por lo que realmente puede beneficiarse de las experiencias y conexiones de los demás.

Una oficina compartida "es una red integrada", dijo Jayna Cooke, fundadora y CEO de EVENTup, el sitio de la lista de lugares para eventos. "Si estás en un lugar por tu cuenta, estarás aislado, pero en un espacio de trabajo conjunto, tienes la capacidad de hacer preguntas a un grupo más grande. Es un espacio de trabajo más colaborativo".

Algunos se realizaron entrevistas de fuente para una versión anterior de este artículo.

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