Cómo encontrar el contable adecuado

Uno de los asesores más importantes de una pequeña empresa el propietario puede tener es un buen contador. Pero, ¿cómo es que encuentras uno exactamente?

Si bien técnicamente no necesitas un contador, es probable que estés demasiado ocupado concentrándote en dirigir tu negocio para hacer todos los trámites tú mismo. Según SCORE (Cuerpo de Servicio de Ejecutivos Jubilados), hay varias cosas que necesitará que haga su contador.

• Identifique cada deducción fiscal que tiene derecho a tomar

• Reconozca los problemas anticipadamente (como la desaparición del inventario, aumento de los costos de productos o equipos o clientes que no están pagando a tiempo), antes de que puedan reducir su negocio.

• Mantenga su flujo de efectivo en niveles aceptables

• Averigüe si es hora de aumentar (o disminuir) ) sus precios

• Reúna los informes financieros que necesita para obtener préstamos e inversiones, y

• Prepare sus declaraciones de impuestos de forma rápida y precisa.

Dónde encontrar uno

El primer lugar para buscar un contador es el Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados, que tiene un directorio de CPA, empresas de contabilidad y sociedades contables locales. Los contadores públicos tienden a realizar trabajos comerciales dentro de las corporaciones, en lugar de realizar prácticas públicas para otras entidades.

Si se siente más cómodo con una contable, ya que la mayoría de las nuevas empresas son ahora propiedad de mujeres, puede consultar American Society for Women Accountants.

Joshua Dubrow, de la Sociedad de Contadores Públicos Estatales del Comité de Extensión de Pequeñas Empresas del Estado de Nueva York, dijo que el primer instinto de mucha gente cuando busca un contador es buscar Internet.

"Hay Google, obviamente ", dijo Dubrow. "Hay goodaccountants.com, hay un montón [de fuentes]". Pero advierte contra solo elegir a alguien de Internet. "Está buscando a alguien que lo ayude financieramente, no solo con los impuestos sino también para ayudar a que su negocio crezca, por lo que realmente necesita reunirse con alguien cara a cara".

Puede buscar recomendaciones de otros propietarios de pequeñas empresas, preferiblemente de una industria similar a la suya. De hecho, "la mejor manera de buscar un contador es mediante el boca a boca a través de empresas similares", dijo DuBrow a MobbyBusiness. Tenga en cuenta que no necesariamente tiene que ir a una gran empresa: algunos de los mejores contadores tienen sus propias prácticas y son profesionales independientes.

Haga su tarea

Una vez que haya encontrado a alguien que le interese en, ¿entonces qué? Algunas cosas que debe hacer y considerar:

Haga una verificación de antecedentes comerciales y solicite referencias de clientes, luego organice una reunión para analizar quién es usted, qué quiere hacer, qué pasos ya ha realizado y qué tipo de entidad usted está estableciendo, aconseja Renee Cooper, presidenta del capítulo de Filadelfia de la Sociedad Estadounidense de Mujeres Contables.

Analice si desea que el contador proporcione servicios de nómina.

¿Desea solo un contador, un contador y un tenedor de libros? ¿en uno? Algunos contadores están dispuestos a llevar la contabilidad, otros no. Debe decidir si desea pagar la tarifa del contador por las tareas de contabilidad diaria o semanal relativamente mundanas, o si el contador trabajará para usted solo de forma periódica (semanal, mensual o trimestral), produciendo declaraciones y evaluando el estado de la empresa. Mientras que muchos pueden pensar que un contador es alguien con quien te encuentras una vez al año, un buen contador debe involucrarse en tu negocio de forma más regular. Un buen contador puede contribuir de manera significativa a su resultado final al configurar y estructurar las operaciones de su negocio de manera eficiente.

También desea que su posible contador pueda hacerle las preguntas correctas. Simplemente pregúntele al candidato si tiene alguna pregunta sobre su negocio. Si ninguno, encuentra otro candidato. Necesita saber cuán proactivo será el contador. Cuanto más involucrado esté el contable en su negocio, mejor valor obtendrá.

Pregunte qué tan fácilmente disponible estará su contador, cuánto tiempo le dedicarán, si el trabajo se realizará en su lugar de trabajo o en el del contable.

Decida cuánto debe presupuestar para pagarle a su contador. Cada negocio es diferente, por lo que no hay una respuesta fácil y los precios varían según la región y el lugar. En el noreste, puede esperar pagar entre $ 250 y $ 400 por hora. En una ciudad pequeña, en la economía actual, la tarifa por hora podría ser tan baja como $ 40. Si el precio es una preocupación importante, es posible que pueda negociar una tarifa plana basada en el servicio, no el tiempo empleado.

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