Las 10 mejores aplicaciones de iOS para empresas
Si tiene acceso a la plataforma móvil de Apple y usa un iPad o iPhone, algunas aplicaciones realmente pueden ayudarlo a optimizar su negocio. Diablos, algunos incluso funcionan en varias plataformas con los otros sistemas operativos de Apple para Apple Watch y Mac, por lo que puede sincronizar gran parte de su negocio en todos sus dispositivos Apple. Desde el correo electrónico hasta la toma de notas y la productividad, estas son las aplicaciones de iOS que le ayudarán a ahorrar tiempo y aumentar la eficiencia en el lugar de trabajo.
1. Correo electrónico
Spark puede integrar múltiples plataformas de correo electrónico y usa una bandeja de entrada inteligente para filtrar y clasificar automáticamente sus correos electrónicos. La aplicación divide todos tus correos electrónicos en pestañas personales, de boletines informativos o de notificación, agilizando las bandejas de entrada abarrotadas y agitadas. El servicio gratuito también incluye notificaciones inteligentes, por lo que solo recibirá una notificación cuando ingrese un correo electrónico importante. Esto puede permitirle reducir las distracciones a medida que realiza más trabajo. Además de sincronizar con sus dispositivos Apple, Spark ofrece una opción de respuesta rápida para una respuesta de correo electrónico instantánea y genérica, y ofrece una función de agitar para deshacer cuando accidentalmente lee o archiva un correo electrónico.
2. Nota Tomando
OneNote de Microsoft es una gran herramienta gratuita que permite a los dueños de negocios organizar y tomar notas en todos los dispositivos Apple. No necesita una suscripción de Microsoft para usar OneNote. Los propietarios de negocios pueden usar la aplicación para dibujar, escribir y organizar páginas y secciones en un cuaderno totalmente personalizado. OneNote no confina al usuario como los procesadores de texto tradicionales o las aplicaciones para tomar notas: los usuarios pueden agregar notas en cualquier lugar de la página e incluso conectar cuadros de texto con líneas para crear diagramas abstractos o diagramas de flujo. Una última característica importante de OneNote es su capacidad para grabar y almacenar audio e incluso video en el programa. Como una plataforma versátil para tomar notas, OneNote es esencial para los dueños de negocios.
3. Gestión de contactos
El contacto completo puede sincronizar e integrar contactos de múltiples canales. Ya sea que sus contactos estén en Google, Exchange o su teléfono o la libreta de direcciones de su computadora, Full Contact los mantiene a todos en un solo lugar de forma gratuita. Full Contact puede incluso agregar nombres de usuario de Twitter a los perfiles de contacto dentro de la aplicación. En lugar de perder el tiempo buscando contactos en múltiples plataformas tratando de encontrar a alguien, Full Contact alberga todo lo que necesita. Puede proporcionar la capacidad de organizar contactos con etiquetas y adjuntar notas para que pueda recordar detalles importantes.
4. To-do's
Todoist es una herramienta de organización gratuita y poderosa que facilita la creación y modificación de listas de tareas que funcionan en todas las plataformas de Apple. La flexibilidad es un componente clave de este programa: los propietarios de negocios pueden dividir las tareas pendientes en proyectos separados, arrastrar y soltar tareas en diferentes listas y clasificar los elementos de acuerdo con la prioridad con la función de codificación de colores de Todoist. Además de estas herramientas, Todoist proporciona una función de agregar rápidamente. Un usuario puede agregar rápidamente una tarea pendiente escribiendo el elemento con el hashtag del proyecto respectivo al final.
5. Calendar
Fantastical 2 se sincroniza con varios calendarios para que no tenga que preocuparse de que le falta algo en cualquiera de sus plataformas. Sincronice su trabajo y calendarios personales para ver todo en su agenda en un solo lugar. Puede agregar eventos en Fantastical 2 usando lenguaje natural y establecer recordatorios o eventos recurrentes. DayTicker presenta todos tus eventos y recordatorios en una sola vista fácil. A pesar de que esta aplicación cuesta $ 4.99, su capacidad para sincronizar múltiples calendarios y la adición de eventos de lenguaje simple y natural la separa de la competencia.
6. Ahorrar para más adelante
Cuando estás en el trabajo, estás ocupado, pero eso no significa que no tropieces con artículos o historias que te gustaría leer en algún momento. Pocket es una herramienta gratuita que funciona en todas las plataformas y le permite guardar páginas web importantes para más adelante. Después de instalar una extensión de Chrome, los usuarios marcan qué artículos, historias o páginas web pueden no tener tiempo en este momento pero les gustaría volver a visitar más adelante. Si no utiliza Chrome, puede enviar páginas web a una dirección de correo electrónico de bolsillo designada; la historia será guardada y almacenada para más tarde. Pocket centraliza tus artículos guardados y te permite organizarlos usando etiquetas.
7. Gestión de gastos
Concur es una gran herramienta para realizar un seguimiento de los gastos y emitir reembolsos a los empleados. Puede ser difícil para los dueños de negocios llevar consigo recibos, por lo que Concur simplificó este proceso al crear un sistema de recibo rápido y de archivo. Cuando un usuario quiere presentar un recibo, toma una foto y se carga automáticamente en el sistema de Concur. Hay una serie de características que ofrece Concur según el plan que su empresa necesite. Si bien la aplicación Concur es gratuita, los propietarios de negocios deben inscribirse en uno de los planes de suscripción de Concur para acceder a las funciones. No se sincroniza de forma nativa con Mac o Apple Watch, pero dado que es un servicio web, puede obtenerlo de su computadora portátil.
8. Accounting
FreshBooks es una aplicación de contabilidad móvil con todas las funciones con integración en la nube y una interfaz fácil de usar. La aplicación te permite registrar y rastrear los gastos y ganancias de tu negocio. Hay características adicionales, como una opción para realizar un seguimiento de cuánto tiempo usted o sus empleados pasan en un proyecto para facilitar la generación de facturas. Y como cualquier buen software de contabilidad, FreshBooks puede ayudarlo a declarar sus impuestos. La aplicación es gratuita, pero los propietarios de negocios necesitan una suscripción a Freshbooks para usarla.
9. Productividad
Tide es una aplicación de productividad flexible y gratuita que puede dividir su día para asegurarse de que se mantenga productivo. Largas horas en un escritorio pueden dañar la productividad, por lo que levantarse de vez en cuando e ir a caminar, comer o hablar con compañeros de trabajo puede ayudar a mantener su mente fresca y concentrada mientras trabaja. Tide es un sistema de temporizador que rastrea cuánto tiempo llevas trabajando y te avisa cuando es momento de tomarte un descanso. Esta característica es completamente personalizable para sus hábitos de trabajo. Tide también ofrece cinco sonidos naturales para mantenerse enfocado: océano, lluvia, bosque, meditación y café, y puede reproducir ruido blanco en el fondo de estos sonidos también. Sin embargo, no hay una versión para Mac o Apple Watch.
10. Almacenamiento en la nube
Muchos propietarios de negocios usan OneDrive o Google Drive, dependiendo de si su compañía tiene una suscripción con G Suite o Microsoft 365 Business. Para los propietarios de empresas sin suscripción, Dropbox es una excelente opción para el almacenamiento en la nube a un precio asequible. Dropbox proporciona 2 TB de almacenamiento por $ 12.50 e incluye características de seguridad avanzadas, como el borrado remoto de dispositivos. Dropbox se sincroniza con todos los dispositivos Apple, lo que le brinda acceso a archivos importantes dondequiera que tenga conexión a Internet.
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