Pluma y papel para zanjas: las mejores aplicaciones para tomar notas para el nuevo año

Limpiar su escritorio con cuadernos y montones de papel es ecológico, elimina el desorden y, francamente, hace que su operación parezca más moderna. Si eres un emprendedor, sabes lo importante que es cambiar con los tiempos, y el apogeo del cuaderno de papel ha terminado oficialmente.

Si estás listo para dar el salto de garabatear en un libro de composición para notar tomando su teléfono, tableta o computadora portátil, estas cinco aplicaciones valen la pena intentarlo.

Microsoft OneNote ( Gratis)

Microsoft OneNote es posiblemente la aplicación de toma de notas y organización más robusta que existe, y lo recomendamos encarecidamente es para empresarios y dueños de negocios. OneNote es parte de Microsoft Office Suite, por lo que es posible que ya lo tenga en su dispositivo, pero si no, puede descargarlo gratis.

Existe una diferencia entre la aplicación web OneNote y la versión completa de Windows; ambas son excelentes herramientas, pero la aplicación web no tiene todas las mismas funciones integradas.

• Compatibilidad: Puede ejecutar Microsoft OneNote en prácticamente cualquier dispositivo, incluidos los Chromebook, computadoras portátiles y de escritorio de Apple, computadoras portátiles con Windows y escritorios, iPhones y teléfonos Android. También puede usar OneNote con dispositivos y styluses de pantalla táctil.
• Interfaz: El uso de Microsoft OneNote es intuitivo porque se basa en el modelo de un bloc de notas físico. Puede crear tantos cuadernos diferentes como desee, y hay pestañas incorporadas para etiquetarlos fácilmente.
• Funciones para tomar notas: Puede tomar notas escribiendo, usando un lápiz o dibujando con el cursor o tu dedo. OneNote le permite tomar notas donde quiera en la página, y puede agregar fotos, archivos de audio, clips de pantalla, hojas de cálculo de Excel y videos en línea. También puede grabar audio y video directamente en OneNote.
• Funciones de la organización: Una de las mejores cosas de OneNote es la capacidad de asignar permisos a diferentes blocs de notas. Puede crear cuadernos personales que solo usted puede ver, así como cuadernos compartidos con otras personas de su equipo. Cuando crea un bloc de notas compartido, todos los que tienen acceso a él pueden realizar cambios en el bloc de notas, y esos cambios se reflejarán instantáneamente, lo cual es ideal para proyectos grupales. Otra razón por la que nos gusta OneNote para propietarios de empresas es porque funciona a la perfección con Outlook, por lo que puede hacer cosas como crear y asignar tareas en OneNote en función de las direcciones de correo electrónico de los empleados. También puede resaltar texto en uno de sus cuadernos y crear una tarea de Outlook directamente desde OneNote; la tarea se mostrará automáticamente en su calendario y podrá seguir las tareas que se completaron y las que no.

Google Keep - Gratis

Google Keep es ideal para organizar su vida profesional y personal . Si bien no está precargado en la mayoría de los dispositivos, la aplicación de toma de notas de Google se puede descargar gratis. Google Keep no es tan poderoso ni personalizable como OneNote, pero es ideal para organización simple, listas de verificación y toma de notas.

• Compatibilidad: Google Keep es una aplicación web exclusiva, lo que significa que puede usarla en teléfonos Android y iPhone. , Computadoras portátiles y de escritorio de Apple, computadoras portátiles y de escritorio de Windows, Chromebooks y tabletas. La compatibilidad nunca es un problema.
• Interfaz: Google Keep es colorido, brillante y sin complicaciones. Su página principal de Notas siempre le mostrará las notas agregadas más recientemente, y puede elegir una vista de una sola columna o una vista de múltiples columnas. La única desventaja de la interfaz es que dificulta la lectura de notas largas y la búsqueda de elementos más antiguos.
• Funciones para tomar notas: Las funciones de toma de notas de Google Keep son mejores para las personas que desean realizar un seguimiento del corto notas y listas de verificación. Si usa Google Keep en un dispositivo con cámara, puede guardar las imágenes directamente en sus notas e incluso extraer texto de las imágenes, para que pueda tomar una foto de una tarjeta de visita y extraer instantáneamente texto editable que contenga toda la información de contacto y ponlo en tus notas.
• Características organizacionales: Puede codificar por color y etiquetar notas en Google Keep fácilmente, y puede compartir esas notas con otras personas para que puedan actualizarlas también (los cambios se reflejan en tiempo real). También puede establecer recordatorios para usted, lo que significa que puede crear una lista de tareas pendientes y adjuntar un recordatorio para completarla en una fecha / hora futura.

Evernote - Versión gratuita y versión de pago

Evernote tiene ha existido desde 2008, y sigue siendo una aplicación popular para tomar notas hoy. Puede registrarse para obtener una cuenta gratuita, pero si desea usarla en más de dos dispositivos, tendrá que pagar más.

• Compatibilidad: La aplicación es compatible con teléfonos Android y iPhone, así como con Computadoras Apple y Windows. También puedes descargar la aplicación de Android en un Chromebook, pero algunos usuarios dicen que la aplicación es incoherente y lenta en un sistema operativo Chrome. Dicho eso, la capacidad de ejecutar Evernote en cualquier dispositivo, desde una tableta hasta un teléfono, y sincronizarla en todos esos dispositivos, es parte de la popularidad de la aplicación.
• Interfaz: Evernote se ve muy bien en dispositivos de todos los diferentes tamaños. Tiene muchas opciones de menú y complementos opcionales (y extensiones de terceros), y facilita la creación de muchos portátiles diferentes, los etiqueta y busca a través de ellos. La mayoría de las personas considera que Evernote es fácil de usar y agradable de mirar.
• Funciones para tomar notas: Puede tomar notas escribiendo o escribiendo con un lápiz, un dedo o la herramienta de boceto. Al igual que en OneNote, puede guardar fotos, documentos, audio y video. Además, puede grabar audio, tomar partes de páginas web y enganchar contenido de texto de imágenes. También puede proteger con contraseña ciertas notas para mayor seguridad, usar plantillas y compartir blocs de notas con ciertas personas mientras mantiene otras notebooks privadas.
• Funciones de la organización: Si planea que todo su equipo use Evernote, debería considerar Evernote Negocio. El servicio cuesta $ 12 al mes por usuario y ofrece las mismas herramientas para tomar notas que la versión individual, además de las funciones del equipo que permiten que varias personas colaboren en un único espacio de trabajo, mantengan proyectos en equipo y compartan comentarios. Evernote Business también permite el inicio de sesión único, incluye herramientas de administración básicas y funciones de seguridad adicionales.

AudioNote 2 - Versión gratuita y versión de pago

AudioNote 2 es una aplicación única para tomar notas que permite a los usuarios almacenar notas escritas a mano (y lápiz) con archivos de audio. Esta aplicación es ideal para asistentes, profesionales administrativos, periodistas, estudiantes y cualquier otra persona que con frecuencia confíe en grabar audio y tomar notas a mano.

• Compatibilidad: AudioNote 2 está disponible en dispositivos iOS, Mac y Windows, y la versión anterior (llamada AudioNote) está disponible en Android. No está claro si Luminant Software tiene la intención de crear una versión de AudioNote 2 para Android.
• Interfaz: AudioNote 2 se parece a un portátil de la vieja escuela, lo que lo hace ideal para tomar notas con un teclado o con un lápiz óptico. En la parte superior de cada "página" puede agregar archivos de audio, lo que significa que puede guardar las grabaciones de sus reuniones vinculadas con las notas de la reunión para facilitar el acceso.
• Funciones para tomar notas: La función de reproducción en AudioNote 2 le permite seguir sus notas automáticamente (con resaltado y desplazamiento automático) y ajustar la velocidad de reproducción según sea necesario. También puede agregar diapositivas y fotografías PDF para que todo esté en un solo lugar.
• Funciones organizacionales: Además de ofrecer una variedad de métodos para tomar notas (audio, lápiz, teclado) y vincular grabaciones de audio con las notas tomada durante el tiempo de la grabación, esta aplicación permite a los usuarios crear carpetas y etiquetar archivos y compartir notas a través de iCloud, Dropbox, Facebook, Twitter, correo electrónico, AirDrop y más.

AccessNote - Gratis

Creado por la Fundación Americana para Ciegos, AccessNote es una fantástica aplicación para tomar notas diseñada para usuarios de VoiceOver y TalkBack. Esta aplicación ofrece comandos de teclado personalizados, por lo que puede navegar con menos teclas y saltar notas por página, párrafo, línea, palabra e incluso caracteres.

• Compatibilidad: AccessNote es completamente gratuito y se puede usar en dispositivos iOS o Android. Desde que inicia sesión con un nombre de usuario y contraseña únicos, puede ingresar sus notas en un dispositivo y luego acceder fácilmente a ellas en otro.
• Interfaz: AccessNote tiene un diseño limpio con una pantalla Braille refrescante opcional. La Guía de inicio rápido de AccessNote de la aplicación (que se puede navegar con VoiceOver) explica todas las opciones y configuraciones del menú, cómo buscar notas, cómo importar elementos y cómo personalizar comandos QWERTY.
• Funciones para tomar notas: AccessNote está diseñado para estudiantes y estudiantes ciegos o discapacitados visuales, y ofrece todas las funciones que cabría esperar en una aplicación robusta para tomar notas en un paquete altamente accesible. Funciones como la corrección ortográfica automática, la capacidad de importar documentos RTF y la facilidad con la que puede compartir sus notas con otros usuarios de AccessNote han convertido a esta aplicación en el estándar de oro para los profesionales adaptativos ocupados.
• Características de la organización: Las características organizativas en AccessNote son extremadamente intuitivos. Con esta aplicación, puede ordenar notas en carpetas y guardar notas como "favoritos" para un acceso rápido y fácil. En Configuración, puede elegir cómo se ordenan sus notas (alfabéticamente, por fecha, etc.) y la función integrada de seguimiento del cursor facilita la conservación de su ubicación mientras lee o toma apuntes, lo que es perfecto para multitarea.

¿Realmente debería enviar eso a la nube?

¿Qué es más difícil que migrar? a la nube? Para muchas pequeñas empresas, es decidir qué entra en la nube y qué se queda en la empresa. Teniendo en cuenta la cantidad de datos que almacenan las pequeñas empresas y todos los problemas de seguridad y cumplimiento necesarios para moverlo, priorizar los conjuntos de datos es un desafío para cualquier organización pequeña.

(Negocio)

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Limpiar su escritorio con cuadernos y montones de papel es ecológico, elimina el desorden y, francamente, hace que su operación parezca más moderna. Si eres un emprendedor, sabes lo importante que es cambiar con los tiempos, y el apogeo del cuaderno de papel ha terminado oficialmente. Si estás listo para dar el salto de garabatear en un libro de composición para notar tomando su teléfono, tableta o computadora portátil, estas cinco aplicaciones valen la pena intentarlo.

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