Nueva tendencia de trabajo 'activo' rompe las paredes del cubículo

Los días de los empleados que trabajan penosamente cada día para un turno de 9 a 5 confinado a su hacinamiento Los cubículos están llegando rápidamente a su fin.

Con más empresas que ahora adoptan la idea de la colaboración de los empleados, también están buscando las mejores formas de respaldar esas necesidades, una de las cuales es un rediseño del espacio de trabajo corporativo tradicional. Una tendencia creciente ha sido promulgar un entorno de trabajo basado en actividad (ABW), que desglosa la oficina habitual y las paredes de los cubículos en favor de grandes áreas de trabajo abiertas diseñadas para fomentar el trabajo en equipo, reducir los costes inmobiliarios y mejorar la productividad.

Dan Lee, gerente nacional de diseño de Business Interiors de Staples, que ayuda a las empresas que desean implementar ese entorno de trabajo, dijo que ABW ofrece a las empresas la posibilidad de trasladar a los empleados en la oficina en función de los proyectos en los que están trabajando actualmente. "Se centra en la idea de que las oficinas necesitan ser muy móviles, muy flexibles, muy orientadas al equipo, por lo que se requiere reorientación, los equipos pueden reasignarse", dijo Lee a MobbyBusiness.

Lee dijo que los diseños basados ​​en actividades son creados en función de las necesidades de cada empresa, tienden a incluir espacios abiertos para trabajar en equipo donde los empleados trabajan codo a codo, sin paredes que los dividan. Además, cuentan con áreas donde los trabajadores remotos pueden instalarse si están en la oficina por el día.

"También hay pequeños espacios para reuniones, no tanto como las grandes salas de conferencias del pasado, sino salas de reuniones donde puedes apartarte rápidamente para tener una reunión más privada en un espacio más pequeño ", dijo Lee.

Dylan O'Connor, director de tecnología de Thrive Networks, una empresa de Staples, dijo que está viendo esta tendencia afianzarse con las nuevas empresas y empresas más pequeñas de cinco a 10 personas que están creciendo a un ritmo rápido y tratando de atraer talento con una cultura de trabajo más abierta.

O'Connor cree que las empresas que utilizan entornos ABW están rompiendo el paradigma de que el número de empleados crece, por lo también debe espacio de oficina. Más bien, están definiendo su espacio de oficina de manera muy flexible y con un concepto abierto.

"Cuando la gente está lista para el día, pueden sentarse y colaborar con los miembros del equipo, pero no tienen un espacio dedicado que sea el de ellos ", dijo. "Pueden venir en cualquier momento que elijan para una reunión o para colaborar y luego ese espacio podría ser utilizado por otra persona tal vez al día siguiente que esté en la oficina en ese momento".

Philip Ross, CEO de UnWork y un experto en tecnologías emergentes y su impacto en el lugar de trabajo, cree que ABW tiene más que ver con el tipo de empleado en lugar de industrias particulares, y como tal, puede ser adecuado para casi todas las industrias donde se realiza trabajo de conocimiento.

más eficaz para los trabajadores del conocimiento que deben realizar una variedad de actividades laborales diferentes y que son aptos para el trabajo ágil, es decir, donde no están anclados en una posición fija ", dijo.

Los entornos ABW pueden reducir el espacio general requisitos hasta en un 30 por ciento, lo que demuestra una forma efectiva de reducir los costos inmobiliarios. Otros beneficios incluyen una mayor productividad y una mayor felicidad del personal, lo que a su vez ayuda a la atracción y retención del talento, dijo Ross. También puede ser efectivo para reducir el tiempo necesario para llevar un producto al mercado.

"Cuando está alineado con las tecnologías y los comportamientos correctos, el trabajo basado en actividades proporciona un conjunto de espacios más interesantes que reflejan mejor el trabajo real que se realiza, "Ross dijo.

El concepto se ha vuelto particularmente popular en Australia. Varias de las principales empresas de servicios profesionales y servicios financieros del país han adoptado ABW en los últimos años.

Goodman Australia, con sede en Sydney, que posee, desarrolla y gestiona espacios industriales y comerciales de alta calidad, se mudó a un entorno ABW en 2011 y está satisfecho con los resultados.

"La respuesta ha sido abrumadoramente favorable al nuevo entorno ", dijo David Wilson, gerente general comercial de Goodman. "Nunca podríamos ver que volviéramos a un diseño de oficina tradicional".

Desde la implementación, Wilson dijo que los empleados sienten que su productividad ha mejorado. El nuevo entorno de trabajo también ha reducido el uso de papel en un 89 por ciento y el consumo de energía en un 50 por ciento.

"La reducción del consumo de energía, creo, se debe principalmente a que todos empacan sus laptops por la noche y las ponen en sus casilleros", dijo. dijo. "Nadie se va de la computadora durante la noche o el fin de semana porque guardan todo".

Además de los muebles flexibles, la clave de ABW es contar con la tecnología correcta para que funcione. O'Connor dijo que la conectividad dentro de la oficina es crítica. Se necesita un sistema inalámbrico robusto que proporcione seguridad y facilidad de acceso. También debería haber puntos de conexión de datos dentro de la oficina para aquellos que necesitan conectarse a través de una conexión Ethernet.

O'Connor dijo que también es necesario el acceso remoto al sistema informático, ya que les da a los empleados la habilidad de trabajar igual de fácil la oficina. Dijo que muchas compañías que usan este enfoque también encuentran que es ventajoso incorporar sistemas internos de mensajería instantánea.

"El correo electrónico se está volviendo casi tan sofocante como enviar una carta a los trabajadores modernos", dijo O'Connor.

Con las demandas de tecnología surge la necesidad de especialistas en TI que estén bien versados ​​en tecnología Wi-Fi y lo suficientemente flexibles como para admitir una amplia gama de dispositivos móviles para empleados, ya que muchos usarán los suyos.

"La transición al trabajo basado en actividades suele ser donde el se requiere la mayor contribución de los departamentos de TI ", dijo Ross. "Pero una vez implementado con éxito, las demandas en un departamento de TI disminuyen, especialmente con la aparición del software como servicio (SaaS) y los modelos de consumo basados ​​en el consumo".

Según los resultados que Goodman ha visto en su Sydney En las oficinas, Wilson dijo que prevé más negocios que quieran avanzar hacia entornos ABW en el futuro.

"Ayuda a atraer personal ciertamente más joven a la empresa y ayuda a la retención del personal", dijo. "Es una forma más flexible de trabajar".

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