La compra de empleados es clave para la seguridad en la nube
¿Están sus empleados? ¿El vínculo débil en el plan de protección de datos en la nube de su compañía? A pesar de sus mejores esfuerzos para mantener los datos de su empresa seguros en la nube, es difícil evitar que los empleados compartan datos de la empresa a través de herramientas basadas en la nube como Dropbox y Google Drive.
El problema, por supuesto, es que estas herramientas para compartir datos no son necesariamente seguros.
Pero eso no significa que el almacenamiento de datos basado en la nube no sea adecuado para las empresas. Al tomar ciertas precauciones, las empresas pueden disfrutar de la comodidad de los servicios de intercambio de archivos basados en la nube y al mismo tiempo mantener seguros los datos.
Pero mantener los datos de su empresa seguros en la nube no es imposible. Solo requiere un pequeño esfuerzo.
Tener estándares altos
Las mejores soluciones de almacenamiento en la nube para las empresas les permiten a los empleados interactuar con los datos de diversas maneras, mientras mantienen esa información fuera de las manos equivocadas, explicó Eric Knudson, un representante de la tecnología la compañía de servicios Touchbase, en una entrevista por correo electrónico con MobbyBusiness.
La seguridad y el acceso casi siempre están en desacuerdo entre sí, dijo Knudson. El mejor proveedor de almacenamiento en la nube los va a equilibrar.
Y aunque a los dueños de negocios les resulte fácil juzgar qué tan bien califican sus sitios de almacenamiento en el departamento de accesibilidad, ¿cómo pueden saber si sus datos son seguros?
Knudson dijo que existen estándares de la industria para sitios de datos, como se describe específicamente en la Declaración sobre estándares para compromisos de certificación 16 (SSAE 16), y que varios de los proveedores de almacenamiento basados en la nube cumplen con estos estándares.
Lo haría considere estos tipos de estándares como una indicación de que la "casa del proveedor de almacenamiento en la nube está en orden", dijo Knudson, y que ha considerado cosas como brechas de seguridad, pérdida de energía o aislamiento total de uno de sus centros de datos.
Otros Las características de seguridad que se deben tener en cuenta al elegir un proveedor de almacenamiento basado en la nube incluyen cifrado de datos, cumplimiento de auditoría, integración de inicio de sesión único (SSO), permisos de usuarios y archivos granulares y generación de informes administrativos.
Las capacidades de encriptación, control de versiones y auditoría o descubrimiento electrónico tienden a ser ideas de última hora, dijo Knudson, pero si está considerando el almacenamiento en la nube para su negocio, estas deberían ser consideraciones importantes. De hecho, pueden ser las consideraciones principales.
Ama el que es con
Sus empleados pueden tener sus propias preferencias en lo que respecta a los sitios de almacenamiento que usan. Pero tener solo un proveedor de almacenamiento en toda la empresa es imprescindible si desea mantener sus datos seguros.
Dan Waldinger, un representante del proveedor de conferencias web Brother International, dijo que si bien el uso de múltiples sitios basados en la nube podría hacer la vida más fácil para los empleados, dificulta el seguimiento de los datos. Tener datos almacenados en múltiples sitios también dificulta evaluar si la información confidencial está adecuadamente protegida.
Pero hay una solución fácil a este problema. Waldinger dijo que las empresas simplemente deberían elegir un sitio de almacenamiento y atenerse a él. Esto permite a los empleados realizar ediciones de archivos sin preocuparse por el control de versiones y también informa a los administradores sobre dónde están almacenados sus documentos, explicó Waldinger.
Y una vez que seleccionan su proveedor de almacenamiento, las empresas deben seguir reglas simples sobre cómo para usarlo Waldinger recomienda usar solo conexiones seguras a Internet cuando comparte datos en la nube.
Si permite que los empleados trabajen desde su hogar, por ejemplo, asegúrese de que no estén usando Wi-Fi en la cafetería local cuando comparten documentos confidenciales.
Las conexiones públicas a Internet en estos lugares no son seguras, dijo Waldinger. Utilice la tecnología de colaboración y conferencia web que solo funciona a través de una conexión de conferencia segura.
Waldinger también hizo hincapié en el uso de medidas de seguridad simples, como contraseñas, para garantizar la seguridad de los documentos. El proveedor de almacenamiento que elija debe permitirle proteger los documentos que desee con la protección con contraseña.
Hágalo oficial
Ahora que ha elegido qué proveedor de almacenamiento basado en la nube desea usar, es hora de asegurarse de que los empleados estén de acuerdo con la decisión y de que comprendan formas aceptables de interactuar con los datos de la compañía.
Desarrollar y mantener una política simple sobre el intercambio de archivos puede ser un paso poderoso hacia prácticas seguras de aplicaciones en la nube, dijo Robert Hamilton, representante de la compañía global de software de seguridad Symantec.
Hamilton citó una encuesta reciente de Symantec, que encontró que el 62 por ciento de empleados cree que está bien transferir documentos de trabajo a dispositivos personales, como una indicación obvia de que se necesita una política central para mantener seguros los datos de la empresa.
Al mantener la supervisión, puede asegurarse de que los empleados sepan cómo y cuándo usar la aplicación en la nube de manera eficiente y de forma segura, dijo Hamilton.
Knudson de Touchbase está de acuerdo con este enfoque descendente para garantizar la seguridad de los datos.
Recomienda elegir un proveedor basado en la nube que pueda responder a todas sus preguntas sobre dónde van sus datos, incluyendo qué archivos comparten sus usuarios y si son de naturaleza sensible.
El proveedor de almacenamiento que usa también debe permitirle generar informes y determinar quiénes son sus usuarios principales. También debería permitirle controlar si todos los usuarios pueden compartir archivos con organizaciones externas o solo unos pocos.
Si bien nos gustaría confiar en nuestros usuarios para que tomen las decisiones correctas, a veces una política central es la decisión correcta. Knudson dijo.
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