10 Consejos para mejorar la productividad en el trabajo

Entre reuniones constantes, llamadas telefónicas y correos electrónicos, mantenerse productivo en el trabajo puede ser un desafío. Sin embargo, las probabilidades de mantenerse productivo pueden mejorarse en gran medida tomando algunos pasos simples para aligerar su carga de trabajo.

Adam Gurian, presidente de Timex, ofrece los siguientes consejos para que los trabajadores aprovechen al máximo su tiempo en el trabajo.

• Actuar inmediatamente en mensajes telefónicos - Si puede realizar una tarea en solo unos minutos, hágalo. Es una cosa menos en tu lista de tareas pendientes y tendrás ese sentido inmediato de logro. Si permite que demasiadas actividades pequeñas se acumulen, estará jugando a ponerse al día durante el resto del día.
• Obtenga una ventaja el día de mañana preparándose antes de salir hoy de la oficina. La simple tarea de escribir un la lista de tareas es una de las maneras más eficientes de hacer un seguimiento de sus requisitos diarios de trabajo. Al escribir una lista para mañana antes de salir de la oficina por la noche, tendrá una ventaja inmediata para el día siguiente y estará listo para sus nuevas prioridades.
• No se siente en su escritorio todo el día - Es importante levantarse, caminar por la oficina y tomarse unos minutos para un "descanso mental". Estos descansos cortos le revitalizarán y le ayudarán a ser más productivo a largo plazo.
• Organice sus tareas - Al organizar su día de trabajo para que pueda abordar sus prioridades más importantes, ahorrará tiempo, será más eficiente y finalmente produce un trabajo de mayor calidad. Además, al comenzar su día con la tarea más importante, aumentará su productividad y tendrá un buen comienzo de su día.
• Levántese para sus llamadas telefónicas - Es increíble que el simple hecho de estar de pie durante una llamada telefónica realmente ayudará a acortar la llamada, lo que le ahorrará tiempo. Si está parado, es menos probable que participe en una conversación inactiva y llegará al punto de la conversación más rápido.
• Cumpla con un horario - Si una reunión está programada para una hora, haga todo lo posible para mantenlo a una hora. Una vez que las reuniones comiencen a correr, tendrá un impacto directo en el resto de su agenda para el día y, al mismo tiempo, afectará a sus compañeros de trabajo. Una serie de reuniones que durarán mucho tendrá un efecto de bola de nieve durante todo el día. Además, si no está obligado a asistir a una reunión y tiene un plazo más apremiante, no se sienta culpable por perderse la reunión.
• Aprenda a decir que no - Mientras todos quieren ser buenos jugadores en equipo en trabajo, decir que no a veces es lo correcto. Si no eres la mejor persona para una actividad, o si tienes otras fechas límite pendientes, puedes rechazar un proyecto. Sin embargo, siempre es beneficioso tener una solución alternativa o sugerencia, para que sus compañeros de trabajo tengan una visión clara de lo que tendrán que hacer para ayudarlos a avanzar en sus proyectos.
• No permita que el correo electrónico se haga cargo de su día. - Todos estamos tan acostumbrados a enviar correos electrónicos que, tan pronto como vemos un nuevo correo electrónico en nuestra bandeja de entrada, instintivamente lo hacemos clic, respondemos y nos centramos en el contenido del correo electrónico. Estas actividades aparentemente pequeñas durante el día pueden sumar rápidamente grandes cantidades de tiempo que no solo hacen que su día se desvanezca, sino que también lo distraen de completar su tarea actual. Si está enfocado en un proyecto, cuéntese a sí mismo que no revisará su correo electrónico durante un período de tiempo determinado, para que pueda completar su actividad.
• No aproveche Facebook en la oficina - Social los medios son parte de todas nuestras vidas diarias. Sin embargo, para ahorrar tiempo debes tener la disciplina para no pasar gran parte de tu día viendo lo que tus amigos pensaban del último lanzamiento de la película o lo que tenían para cenar anoche. Muchas empresas se están moviendo hacia la prohibición de Facebook en la oficina, ya que se está convirtiendo en un desgaste en la jornada laboral. Si tiene permiso para usar Facebook durante el día, asegúrese de usarlo como un 'descanso' durante unos minutos, ya que si se convierte en un hábito regular, puede controlar fácilmente su día e influir en el trabajo necesario para realizarlo.
• Use Technology - Hay herramientas increíbles que puede usar en la oficina para aumentar su productividad y, en última instancia, ahorrar tiempo durante la jornada laboral. Use GoogleDocs para colaborar con colegas en documentos. Use herramientas de planificación de calendario para sincronizar sus horarios con sus colegas. Use Skype para videoconferencias para que pueda reducir potencialmente la necesidad de viajar para reuniones. Además, trabaje con su equipo de TI para ver si tienen sugerencias sobre qué nuevas tecnologías se pueden usar para ahorrar tiempo. Pueden ser un gran recurso no solo para ti, sino para toda la organización.

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