Contratando a su primer empleado

Contratar a su primer empleado a veces puede parecer desalentador. Y si no lo hace, no lo está haciendo bien.

Uno de los mayores errores que cometen los empresarios es pensar que simplemente pueden recurrir a alguien que conocen, como un amigo o un miembro de la familia, les pagan algo, y eso seria todo. Pero aunque tengamos buenos recuerdos de las tiendas locales de propiedad familiar, la mayoría de las empresas no pueden trabajar de esa manera.

Aquí hay algunas cosas que debe saber antes de contratar a su primer empleado:

Requisitos legales

Además de presentar los formularios pertinentes con el Servicio de Rentas Internas, se está asegurando de que alguien pueda trabajar legalmente en los EE. UU. Comienza con el formulario I-9. Una vez que se completa, consérvela; corresponde a los funcionarios del Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS, por sus siglas en inglés) verificar si es necesario, y debe conservarla durante al menos cuatro años. (Debe estar archivado durante tres años después de contratar a alguien y al menos un año después de que se vayan, lo que ocurra más tarde).

Hay una serie de servicios de verificación; de hecho, si su empresa es un contratista del gobierno, se lo requieren. para usarlos El USCIS tiene un programa llamado E-Verify, que facilita todo el proceso.

Las multas pueden ser muy pesadas, contratar a sabiendas a alguien que no esté autorizado para trabajar puede costarle hasta $ 3,200 por una primera ofensa. Darle ese trabajo de verano al agradable estudiante de intercambio de Finlandia probablemente no valga la pena.

Seguro de responsabilidad civil y compensación laboral

No piense que solo porque maneja un negocio simple basado en la oficina que nadie puede salir lastimado. Un empleado que está conduciendo para ver a un cliente lo hace a la hora del empleador, sin importar a quién va conduciendo. Están en el trabajo, y todo lo que sucede está relacionado con el trabajo.

Beneficios y salarios

Incluso en un pequeño negocio minorista, es importante pensar cómo lograr que el empleado se interese lo suficiente como para ayudar a que el negocio crezca. Contratar gente barata puede ser un gran error.

Las personas que lo ven como 'Esto es solo un minorista, voy a contratar a un niño de escuela secundaria y pagarles un salario bajo' no están cuantificando la pérdida por falta de voluntad para invertir, dice Zane Safrit, un empresario de Iowa y ex CEO de Conference Calls Unlimited. Pagará por eso pensando más adelante cuando se pregunte por qué la rotación es tan alta y se dedica gran parte de su tiempo a reclutar.

Algunos beneficios no le cuestan mucho a la compañía. El tiempo de vacaciones es uno, dice Safrit, y ayuda a motivar a las personas. Es un aumento salarial en términos de dólares por hora, pero no uno que aumente el desembolso.

Un gran empleado tendrá un impacto directo en los resultados de su empresa, afirma. Lo contrario también es cierto.

¿Qué harán?

Una vez que esté en la etapa de entrevistar a las personas para el puesto, debe pensar en cómo encajan en la visión de su empresa y en lo que desea hacer.

Frances McGuckin, autora de "Business for Beginners" y "Llevando su negocio al siguiente nivel", dice que se relaciona con saber si usted es un buen gerente o no, y de qué tipo. Ese primer empleado es como un matrimonio, dice McGuckin. Una buena idea es anotar las prioridades para el trabajo: averigüe exactamente qué quiere que haga el nuevo empleado.

Al hacer eso, se pregunta cuáles son las habilidades que el trabajo requiere y si está dispuesto a hacerlo. pagar lo suficiente para obtenerlos. (Y si no lo está, ¿está dispuesto a ayudar al empleado a desarrollar esas habilidades)? Pregúntese qué otra experiencia quiere que tengan. Si van a interactuar con clientes o clientes, ¿qué tipo de personalidad son? Y descubra si están interesados ​​en ayudar a la empresa a crecer o si simplemente necesitan un trabajo.

Consultar referencias

Una cosa que tanto McGuckin como Safrit enfatizan es la necesidad de verificar referencias y ver lo que está en el currículum y vea si es kosher.

Una simple búsqueda en Google puede ser de gran ayuda para verificar que alguien realmente haya obtenido ese título. (Un estudio de 2008 del Wall Street Journal descubrió que al menos siete de los 353 ejecutivos más importantes de las empresas que cotizan en bolsa tenían infladas credenciales académicas, o inexistentes). Las referencias son una buena herramienta porque pueden ofrecer una idea del tipo de empleado que podría estar contratando.

También puede usar un servicio de verificación de antecedentes. Por una tarifa modesta, por lo general de $ 15 a $ 50, estos servicios buscarán el pasado de una persona, incluidos los antecedentes penales y personales, el historial comercial y las licencias profesionales. Incluso la mejor verificación de antecedentes penales puede extrañar cosas, ¡así que revise también sus referencias!

Pruébelas

Dependiendo de su negocio, podría ser posible, e invaluable, intentar sacar a un empleado. Las opciones van desde darles un proyecto independiente por una tarifa hasta contratarlos a tiempo parcial por un período estipulado. De esta forma, puede aprender sobre las cosas que no están en un currículum: si el futuro empleado se presenta a tiempo, realiza el trabajo en el plazo establecido y lo hace bien.

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