Cómo definir la contabilidad para las empresas

Una empresa fuerte puede atribuir parte de su éxito a su contabilidad. Sin contabilidad, sería difícil hacer un seguimiento de las finanzas y la rentabilidad de su negocio, y es posible que no sepa exactamente cuánto dinero ingresa o sale.

A menos que sea un experto en finanzas, su negocio probablemente necesita contar con la ayuda de un contador profesional. Aquí hay un desglose de quiénes son los contadores y qué hacen para su empresa.

¿Qué hacen los contadores?

La Asociación Americana de Contabilidad define la contabilidad como "el proceso de identificación, medición y comunicación de información económica para permitir juicios informados y decisiones por los usuarios de la información ". El contable de cuentas por pagar de una empresa, cuentas por cobrar y otras transacciones financieras, generalmente usando software de contabilidad, es a menudo como se hace.

"El contable utiliza el trabajo realizado por contadores para producir y analizar informes financieros", dijo Stan Snyder, CPA. "Aunque la contabilidad sigue los mismos principios y reglas que la contabilidad, un contador puede diseñar un sistema que capture todos los detalles necesarios para satisfacer las necesidades del negocio: informes gerenciales, informes financieros, proyección, análisis e informes fiscales".

En los Estados Unidos, la mayoría de los contadores se atienen a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados para presentar la información financiera de una compañía a personas ajenas a la compañía en un formato que todos puedan entender. Existen diferentes conjuntos de normas de contabilidad para las empresas que operan en el extranjero, así como para entidades gubernamentales locales y estatales.

Harold Averkamp, ​​CPA y propietario de Accounting Coach, dijo que los contadores también brindan al equipo de administración interna de la compañía la información que necesita para mantener el negocio financieramente saludable. Parte de la información se originará en las transacciones registradas, mientras que otras consistirán en estimaciones y proyecciones basadas en varias suposiciones, dijo.

Proporciones contables

Las razones contables ayudan a descubrir condiciones y tendencias que son difíciles de encontrar inspeccionando a las personas componentes que conforman la proporción, y fórmulas como esta ayudan a los contadores a presentar el estado y las proyecciones de una compañía. Los índices contables se dividen en cinco categorías principales:

• Razones de liquidez: miden los activos líquidos de la empresa frente a sus pasivos
• Razones de rentabilidad: miden la capacidad de la organización para obtener beneficios después de pagar los gastos
• Apalancamiento ratios: medir la deuda total frente a los activos totales y el patrimonio neto
• Ratios de rotación: medir la eficiencia comparando el costo de los bienes vendidos durante un período con el inventario disponible durante ese mismo período
• Proporciones de valor de mercado: miden el estado económico de la compañía en comparación con otros en la industria

Carreras de contabilidad

Muchos contadores dentro de la industria optan por convertirse en contadores públicos, logrando aprobar un examen y obtener experiencia laboral. El Instituto de Contadores Públicos Certificados de Pensilvania explica que los contadores públicos auditados auditan estados financieros de compañías públicas y privadas; servir como consultores en muchas áreas, incluida la planificación fiscal, contable y financiera; y son respetados asesores comerciales estratégicos y tomadores de decisiones. El rol de un CPA varía de contadores a controladores y de directores financieros de compañías Fortune 500 a asesores para pequeñas empresas de vecindario.

Puede encontrar más información sobre carreras contables en The Accounting Path.

Basic accounting tasks

• Registrar transacciones. Dependiendo del volumen, un contador registrará cada transacción (facturación a clientes, recepción de efectivo de clientes, proveedores de pago, etc.) diaria o semanalmente.
• Documentos y recibos de archivos. Copie todas las facturas enviados, todos los recibos de efectivo (efectivo, cheque y depósitos de tarjeta de crédito) y todos los pagos en efectivo (efectivo, cheque, estados de cuenta de tarjeta de crédito, etc.) e inicie un sistema de archivo que tenga sentido, será fácil de seguir y fácil de seguir para mantener.
• Pague a proveedores, firme cheques. Rastree sus cuentas por pagar y tenga fondos programados para pagarle a sus proveedores a tiempo para evitar cargos por pagos atrasados.
• Balancee su chequera de negocios. Esta tarea se realiza mensualmente para asegurar que su negocio de efectivo las entradas de transacción son precisas y está trabajando con la posición de efectivo correcta.
• Procesar o revisar la nómina y aprobar pagos de impuestos. Necesita cumplir con los requisitos de impuestos sobre nómina según las leyes federales, estatales y locales en diferentes momentos, por lo asegúrese de retener, informar y depositar el impuesto sobre la renta aplicable, la seguridad social, Medicare y los impuestos por incapacidad en las agencias apropiadas en las fechas requeridas.

Para una lista completa de tareas de contabilidad, visite la lista de verificación de contabilidad para pequeñas empresas de QuickBooks.

Se realizaron algunas entrevistas de fuente para una versión previa de este artículo.

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